Как оформить сокращения в штатном расписании и трудовых книжках?

72

Вопрос

Допустимы ли в штатном расписании аббревиатуры? Можно ли в графе 3 штатного расписания вместо "Начальник производственно технического обеспечения" ставить "Начальник ПТО". Если сокращение допустимо, можно ли ставить его в трудовую книжку?

Ответ

Ответ на вопрос:

Использовать сокращение в штатном расписании не рекомендуется, а в трудовой книжке не допустимо.


Эксперт делится важной информацией о изменении штатного расписания в материале по ссылке.


По общим правилам все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений. Это правило установлено пунктом 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Таким образом, сокращать наименование должности работника в трудовой книжке не допустимо.


Интересная информация о структуре штатного расписания размещена здесь.


Что касается штатного расписания, то прямо запрета на использование аббревиатуры в штатном расписании не установлено. При этом, по общим правилам штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). То есть, предполагается, что в штатном расписании указывается конкретное наименование должности работника. Использование сокращений и аббревиатур может привести к возникновению путаницы и не позволит обеспечить надлежащее указание наименование должности работника.

Тем не менее, следует отметить, что форму штатного расписания и порядок его заполнения работодатель может определить самостоятельно. Такие выводы следуют из совокупности положений статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждаются письмом Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012. В том числе работодатель может определить возможность и порядок использование сокращений и аббревиатура при заполнении штатного расписания. Если такая возможность и порядок использования сокращений не определены внутренними правилами организации, то не рекомендуется сокращать название должностей в штатном расписании.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Обязана ли организация составлять штатное расписание.

В Трудовом кодексе РФ не сказано, что штатное расписание должно быть в каждой организации. Однако нет и документов, отменяющих практику его составления. При этом есть веские аргументы в пользу оформления штатного расписания:

  • штатное расписание позволяет определиться с количеством сотрудников, необходимых организации, денежными суммами на их содержание и со структурой самой организации;
  • штатное расписание может подтвердить обоснованность применения льгот по налогам и отнесения расходов на себестоимость продукции (работ, услуг, затрат).

В государственных и муниципальных учреждениях


Мы рекомендуем почитать о образце штатного расписания материал по этой ссылке.


В отношении государственных и муниципальных учреждений действует несколько иной порядок. В частности, для федеральных учреждений порядок утверждения штатного расписания прямо предусмотрен в законодательстве и делегирован руководителю учреждения (п. 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 5 августа 2008 г. № 583, подп «д» п. 33 Единых рекомендаций, утвержденных решением Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений от 24 декабря 2014 г. № 11). Учреждения субъектов РФ разрабатывают штатные расписания в порядке, установленном соответствующими органами исполнительной власти.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

22.10.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,


Статья о правилах учета трудовых книжек поможет вам не допускать ошибок в работе.


эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль