Как оформить доверенность на подпись кадровых документов?

30

Вопрос

рук-ль хочет сделать доверенность службе персонала на право подписывать труд.договора и прочие кадровые докумены.Имеет ли он на это право?В таком случае, преамбула труд.договора должна ли указывать, что работодатель в лице "доверенного лица", дейтвующего на основании доверенности?Может ли доверенный сотрудник подписывать и кадровые приказы в том числе?Спасибо!

Ответ

Ответ на вопрос:

Да, руководитель может возложить соответствующие полномочия, в том числе право подписывать кадровые приказы на службу персонала.


Эксперт делится важной информацией о ошибках в трудовой книжке в материале по ссылке.


По общим правилам, права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются:

  • физическим лицом, являющимся работодателем;
  • органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами;
  • иными лицами, уполномоченными на это в соответствии с федеральным законом, в порядке, установленном ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами.

Эти правила установлены частью 6 статьи 20 ТК РФ.

Следовательно, руководитель, если это предусмотрено уставом или локальными нормативными актами, имеет право передать другим лицам, в том числе работникам службы персонала, любые свои полномочия, в том числе право подписи трудового договор и кадровые документы (приказы).

Таким образом, оформление доверенности для передачи полномочий работодателя (руководителя организации), не обязательно. Возложение таких полномочий вполне может быть оформлено приказом по организации. При этом, следует закрепить такую возможность в уставе организации, либо локальных нормативных актах. В ином случае, можно оформить доверенность (см. приложение к ответу ниже). Целесообразно оформлять доверенность, если предполагается, что работник, на которого возлагается часть полномочий работодателя, будет реализовать эти полномочия в сфере внешних отношений организации (в частности, отношений с контрагентами).

Если указанные работники получат право на подпись трудового договора, то именно их должность и ФИО, а также документ, на основании которого они получили соответствующие полномочия, должны быть указаны в трудовом договоре (ч. 1 ст. 57 ТК РФ).


У вас не останется вопросов о Cроке хранения доверенностей в организации после прочтения статьи по ссылке.


Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как оформить доверенность на временное предоставление сотрудником полномочий руководителя организации.

Если устав организации не предусматривает разделения полномочий руководителя организации на нескольких сотрудников и возможности передачи полномочий в отсутствие генерального директора, то необходимо оформить доверенность. Она призвана регулировать внешние отношения организации (в частности, отношения с контрагентами). В доверенности укажите переданные доверенному лицу полномочия.

Доверенность от имени организации должен подписать ее руководитель (или иное лицо, уполномоченное на это в соответствии с законом и учредительными документами) (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Причем на доверенности, выданной от имени организации, не обязательно проставлять печать (в т. ч. при выдаче доверенности сотруднику, временно замещающему генерального директора).

Доверенность можно выдать на любой срок. Если срок в доверенности не указан, то она будет действовать в течение одного года с момента ее выдачи. Такие правила установлены в пункте 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ.


Вам будет полезно узнать о доверенности на получение заработной платы в материале по ссылке.


Доверитель может в любое время отменить доверенность. А сотрудник, которому она выдана, вправе в любое время от нее отказаться. Исключением является случай, когда выдана безотзывная доверенность (п. 2 ст. 188 ГК РФ). Такую доверенность можно отменить только в тех случаях, которые прямо указаны в самом документе (ст. 188.1 ГК РФ). Полный перечень случаев, когда доверенность прекращает действовать, приведен в статье 188 Гражданского кодекса РФ.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

20.10.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль