Как установить новый режим рабочего времени?

26

Вопрос

В данное время в нашей организации в отделе ОТ два человека: начальник и инженер по ОТ. Сотрудница, которая занимает должность начальника, появляется на работе не часто (то больничные, то административные и т.д.) Да, в принципе она полные 8 часов и не нужна на работе, т.к. всю повседневную работу тянет инженер по ОТ. По обоюдному согласию пришли к выводу, что нужно поменять график работы. Сотрудница просит установить такой график: работа два дня в неделю по 6 часов 30 минут и один день в неделю 7 часов. Какие это будут дни, под вопросом: может вт, ср, чет, а может она одну неделю придет в понедельник, среда, пятница. Это тоже она просит предоставить ей на выбор. терять ее не хочется, но и смотреть на ее наглеж также. Можем мы пойти ей навстречу? Как все это четко прописать в доп.соглашении? Что для этого надо? Спасибо.

Ответ

Ответ на вопрос:

Работнице возможно установить работу:

- в режиме неполного рабочего времени, сокращенная рабочая неделя (20 часов)

Помимо нормальной продолжительности рабочего времени, трудовое законодательство предусматривает режим неполного рабочего времени. Неполное рабочее время означает частичную занятость сотрудника либо в течение недели, либо в течение рабочего дня или смены. Например, не пять рабочих дней, а четыре или не восемь часов в смену, а шесть.

На работу с неполным графиком работодатель может перевести любого сотрудника по его просьбе – заявлению. Режим неполного рабочего времени может быть предусмотрен в трудовом договоре либо установлен приказом руководителя. В последнем случае, если для сотрудника этот режим отличается от общего, действующего в организации, этот факт необходимо отразить в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ). Для этого заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима рабочего времени (ст. 72 ТК РФ). В дополнительном соглашении необходимо прописать, что работница будет работать в режиме неполной рабочей недели (20 часов в неделю), а также указать какие дни будут рабочими. В этом случае работница не может менять по собственному желанию дни работы.

Кроме того, может потребоваться внести изменения во внутренние документы организации, например, в приложение к коллективному договору, если в них установлен список сотрудников, для которых действует режим неполного рабочего времени.

- в режиме гибкого рабочего времени (ГВР) при неполной рабочей неделе.

Режим ГРВ - это форма организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или коллективов подразделений предприятия допускается (в определенных пределах) саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня. При этом требуется полная отработка установленного законом суммарного количества рабочих часов в течение принятого учетного периода (рабочего дня, недели, месяца и др.) (пункт 1.3. Рекомендаций, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 г. № 162/12-55).

РГВ устанавливается по соглашению между сотрудником и работодателем (ч. 1 ст. 102 ТК РФ).

Вносить информацию о применении режима гибкого рабочего времени в Правила трудового распорядка не требуется, если режим устанавливают по соглашению с отдельным сотрудником.

Так как применяемый к сотруднику режим гибкого рабочего времени будет отличаться от общеустановленного режима работы в организации, то для уже работающего сотрудника составьте дополнительное соглашение к его трудовому договору.

На основании подписанного дополнительного соглашения с уже работающим сотрудником издайте приказ об установлении режима гибкого рабочего времени в произвольной форме (абз. 2 п. 3.2 Рекомендаций, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 г. № 162/12-55).

Сотрудник может работать в режиме гибкого рабочего времени при неполном рабочем дне (смене) и (или) неполной рабочей неделе. Норма рабочих часов сотрудника за учетный период соответственно уменьшится с учетом продолжительности его рабочей недели (п. 3.6 Рекомендаций, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 г. № 162/12-55).

Таким образом, при данном варианте сотрудница самостоятельно может определять рабочие дни и продолжительность работы. Главное, чтобы она отрабатывала норму рабочих часов за учетный период (например, 20 часов за неделю).

Пример формулировки доп. соглашения: «1. Изложить пункт 5.1 трудового договора в следующей редакции: «Работнику

устанавливается режим гибкого рабочего времени при неполной рабочей неделе по графику:

– рабочая неделя продолжительностью 20 (сорок) часов;

– время обязательного присутствия на рабочем месте – с 08.00 до 12.00 и с 13.00 до 15.30;

– обеденный перерыв – с 12.00 до 13.00;

– выходные дни – суббота и воскресенье».

2. Дополнить трудовой договор пунктом 5.4: «Работнику устанавливается суммированный учет рабочего времени с учетным периодом один месяц».

3. Пункт 4 договора изложить в следующей редакции: «Работнику установлен месячный оклад 40 000 руб. Заработная плата начисляется пропорционально отработанного времени».

Подробнее о том, как правильно оформить работу в режиме неполного рабочего времени, в режиме гибкого рабочего времени см.

Как установить режим неполного рабочего времени

Как организовать работу в режиме гибкого рабочего времени

Подробности в материалах Системы Кадры:

Да, может.

Сотрудник может работать в режиме гибкого рабочего времени при неполном рабочем дне (смене) и (или) неполной рабочей неделе. Норма рабочих часов сотрудника за учетный период соответственно уменьшится с учетом продолжительности его рабочей недели (п. 3.6 Рекомендаций, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 г. № 162/12-55).

Такое сочетание режимов можно установить, например, женщинам, имеющим детей (п. 3.7 Положения, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 6 июня 1984 г. № 170/10-101).

Нина Ковязина

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1


к трудовому договору от 15.05.2007 № 475

г. Москва 31.03.2010

«Альфа», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора А.В. Львова,


действующего на основании Устава, с одной стороны, и главный бухгалтер А.С. Глебова,


именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили соглашение об изменении


условий трудового договора от 15.05.2007 № 475.

1. Пункт 3 договора изложить в следующей редакции: «Работнику устанавливается


неполная рабочая неделя с тремя выходными днями: пятница, суббота, воскресенье.


Рабочий день – 8 часов; начало работы в 9.00, окончание работы в 18.00, перерыв для


питания и отдыха с 13.00 до 14.00».

2. Пункт 4 договора изложить в следующей редакции: «Работнику установлен


месячный оклад 21 000 руб. Заработная плата начисляется в зависимости от количества


отработанного времени».

3. Остальные нормы договора от 15.05.2007 № 475 оставить без изменений.

4. Настоящее соглашение вступает в силу с 01.04.2010.

Подписи сторон:

Работодатель:

«Альфа»


Адрес: 125008, г. Москва,


ул. Михалковская, д. 20


ИНН 7708123456, КПП 770801001


р/с 40702810400000001111


в АКБ «Надежный»


к/с 30101810400000000222


БИК 044583222

Работник:

Глебова Алла Степановна


паспорт серии 46 02 545177


выдан УВД Воскресенского р-на


Московской обл. 15.04.2002


Адрес регистрации: 125373, г. Москва,


бул. Яна Райниса, д. 24, корп. 2, кв. 474

   

 

А.В. Львов А.С. Глебова
М.П.  
   

Экземпляр соглашения получил А.С. Глебова

  1. Ситуация: может ли сотрудник сочетать режим гибкого рабочего времени и режим неполного рабочего времени
  2. Образцы: Дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении режима неполной рабочей недели
  3. Образцы: Приказ об установлении режима неполной рабочей недели

«Альфа»


ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)
 

ПРИКАЗ № 256


об установлении режима неполной рабочей недели

г. Москва 31.03.2010

В соответствии со статьей 93 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

Установить главному бухгалтеру А.С. Глебовой режим неполной рабочей недели с


01.04.2010:


– начало рабочей недели – понедельник;


– окончание рабочей недели – четверг.

Режим работы:


– начало работы – 9.00;


– окончание работы – 18.00;


– перерыв для питания и отдыха – 13.00–14.00.

Бухгалтерии оплату труда А.С. Глебовой производить пропорционально

отработанному времени.

Основание: заявление А.С. Глебовой от 31.03.2010.

Директор А.В. Львов

22.09.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Евгения Пикеева,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль