Существует ли срок хранения резюме?

546

Вопрос

Существует ли определенный срок хранения поступающих резюме? Или это остается на усмотрение организации?

Ответ

Ответ на вопрос:

Требований к хранению резюме кандидатов законодательством не установлено. Данный вопрос решается на усмотрение работодателя.


Читайте подробнее об уничтожении документов с истекшим сроком хранения по этой ссылке.


Однако, на практике рекомендуется создавать архив резюме, дабы при необходимости была возможность воспользоваться ранее полученной информацией.

Чтобы в дальнейшем без проблем воспользоваться данным архивом, выполните два правила:

В случае возникновения новой вакансии поднимите архив резюме и по ранее сделанным записям и пометкам оцените актуальность приглашения соискателя на повторное собеседование на новую вакансию.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Как найти сотрудника с помощью архива резюме

С.А. Долгова

Часто на свободную вакансию претендуют сразу несколько достойных кандидатов, но выбирают только одного, либо присылают резюме интересные претенденты, но свободных вакансий на данный момент в организации нет. В этих случаях резюме таких интересных кандидатов служат хорошим источником для поиска в будущем. Поэтому бережно относитесь к полученной информации и сохраняйте ее в архиве резюме.

А чтобы в дальнейшем без проблем воспользоваться данным архивом, выполните два правила:

  • храните все резюме, контакты и оценки кандидатов, которые они получили на собеседовании, даже если кандидаты не прошли отбор. При этом хранить рекомендуется в электронном структурированном виде;
  • при отказе в работе давайте кандидату позитивную обратную связь, которая поможет создать и сохранить у него хорошее отношение к работодателю и специалистам по подбору.
  • храните все резюме, контакты и оценки кандидатов, которые они получили на собеседовании, даже если кандидаты не прошли отбор. При этом хранить рекомендуется в электронном структурированном виде;
  • при отказе в работе давайте кандидату позитивную обратную связь, которая поможет создать и сохранить у него хорошее отношение к работодателю и специалистам по подбору.

В случае возникновения новой вакансии поднимите архив резюме и по ранее сделанным записям и пометкам оцените актуальность приглашения соискателя на повторное собеседование на новую вакансию.

Особенно важно создавать архив резюме при массовом подборе или для вакансий, на которые очень часто требуются кандидаты.

Совет: больше информации по теме см. в ВИП-версии Системы Кадры – Как разработать регламент подбора персонала.

© Материал из Системы Кадры
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
Дата копирования: 17.09.2015

17.09.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль