Как сделать запись о проведении вводного инструктажа с работником в приказе о приеме на работу?

447

Вопрос

С какого времени (дата) обязательно должна присутствовать запись о проведении вводного инструктажа с работником в приказе о приеме на работу, не является ли нарушением делать эту запись шариковой ручкой от руки, т.к. в унифицированной форме Т-1 в программе 1С:7.7 не предусмотрено место для внесения этой записи до факта ознакомления работника с приказом и как эта запись должна быть 100% сформулирована, чтобы не вызвать нареканий инспекторов ГИТ и что еще должно содержаться в приказах унифицированной формы, что не предусмотрено программой 1С? Заранее спасибо.

Ответ

Ответ на вопрос:

В "ГОСТ 12.0.004-90. Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения" (утв. и введен в действие Постановлением Госстандарта СССР от 05.11.1990 N 2797) указано, что о проведении вводного инструктажа делают запись в журнале регистрации вводного инструктажа с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего, а также в документе о приеме на работу (форма Т-1). Наряду с журналом может быть использована личная карточка прохождения обучения.

Однако, в самой форме Т-1, которая утверждена ПОСТАНОВЛЕНИЕМ от 5 января 2004 г. N 1 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ" такого пункта нет.

Кроме того, с 1 января 2013 года в связи с принятием Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ применение унифицированных форм не является обязательным для большинства организаций. Исключение составляют организации государственного сектора. Они по-прежнему должны использовать в работе унифицированные формы в обязательном порядке.


Читайте о Приеме на работу в 1С, чтобы не совершать ошибок.


В этой связи коммерческая организация при составлении организационных и распорядительных документов вправе:

продолжать использовать унифицированные формы и при необходимости вносить в них необходимые изменения или разработать их самостоятельно.

Таким образом, полагаем, что в приказе о приеме отметка о проведении вводного инструктажа не обязательна, главное, чтобы запись была в журнале регистрации вводных инструктажей.

Если же Вы решите внести такой пункт в приказ о приеме, то вам необходимо оформить приказ о внесении дополнительных реквизитов в форму Т-1. Примерный образец приведен ниже.


Также прочитайте о инструктаже по охране труда более подробно.


В заключение обращаем Ваше внимание, что в соответствии с правилами работы Экспертной поддержки КСС "Система Кадры" мы осуществляем консультации по вопросам, только относящимся к кадровой тематике и трудовому праву. К сожалению, подготовка ответов на вопросы работы с различными программами, в том числе 1С, не входит в нашу компетенцию. Рекомендуем в данном случае обратиться к разработчикам программы, которые осуществляют ее обслуживание в Вашей организации. Спасибо за понимание. И благодарим Вас за обращение.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Форма:

Общество с ограниченной ответственностью "Верона"

(ООО "Верона")

ПРИКАЗ

01.11.2014 N 12

Москва

О внесении дополнительных реквизитов

в унифицированную форму N Т-1

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Дополнить унифицированную форму N Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу" следующей строкой:

«Вводный инструктаж по охране труда пройден» дата подпись

Ответственный - начальник отдела кадров А.П. Воронов, срок исполнения - до 02.11.2014.

2. Ввести в действие унифицированную форму приказа (распоряжение) о приеме работника на работу с изменениями согласно п. 1 настоящего приказа с 06.11.2014.

3. Начальнику отдела кадров А.П. Воронову довести до сведения работника, ответственного за оформление приказов о приеме на работу, настоящий приказ. Срок исполнения до 06.11.2014.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор Баркин О.А. Баркин

С приказом ознакомлен:

начальник отдела кадров Воронов А.П. Воронов

01.11.2012

1.Ответ: Должен ли предприниматель применять унифицированные формы документов по учету труда (например, приказ о приеме на работу по форме № Т-1)

Н.З. Ковязина


Об ознакомлении с приказом под роспись читайте подробнее по ссылке.


Унифицированные формы документов по учету труда и его оплаты утвержденыпостановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Действие данного постановления распространяется лишь на организации. Такой вывод позволяет сделать буквальное толкованиепункта 2постановления Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Однако с 1 января 2013 года в связи с принятиемЗакона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗприменение этих форм не является обязательным для большинства организаций. Исключение составляюторганизации государственного сектора. Они по-прежнему должны использовать в работе унифицированные формы в обязательном порядке.

В этой связи предприниматель при составлении организационных и распорядительных документов вправе:

  • продолжать использовать унифицированные формы и при необходимости вносить в них необходимые изменения. Например, в приказе о приеме на работу по форме № Т-1 реквизиты «Наименование организации» и «Руководитель организации» предприниматель может дополнить следующим образом: «Наименование организации (индивидуального предпринимателя)», «Руководитель организации (индивидуальный предприниматель)»;
  • разработать их самостоятельно.

Такие выводы следуют из совокупности положений статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждаются письмом Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012.

© Материал из Системы Кадры
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
Дата копирования: 25.08.2015

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

17.09.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Горшнева,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль