Как оформить командировку в место проживания?

61

Вопрос

Доброго времени суток!Подскажите пожалуйста, наша организация находится в г. Калуга. У нас был объект в г. Нижняя Тура и мы там набирали сотрудников. У некоторых сотрудников была регистрация г. Уфы и мы соответтвенно отправляли их в командировку, с оформлением соотвествующих документов. На данный момент мы заканчиваем работу на объекте в г. Нижняя Тура и перебрасываем людей на новый объект, который находится в г. Уфа. Как нам это оформить? Можем ли мы отправить сотрудников в пропиской г. Уфа в командировку в г.Уфа. Оправдательных документов (проездных билетов) для этой командировки у них не будет, т.к. они фактически проживают в г. Уфа, а в г. Калуга они не приезжают.А также, подскажите, правильно ли мы делали, что оформляли командировку в г. Нижняя Тура для сотрудников с регистрацией в г.Уфа, ведь они в г.Калуга не появлялись и проездные билеты у них из г.Уфы в г. Нижняя Тура, такая командировка считатеся правильной?

Ответ

Ответ на вопрос:

Работникам следует оформить командировку в г. Уфа в общем порядке.

По общим правилам, служебная командировка, это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ч. 1 ст. 166 ТК РФ). Таким образом, командировка зависит от места постоянной работы сотрудников (в Вашем случае это Калуга), а не от места постоянного жительства.

Таким образом, Вам необходимо оформить командировку в Уфу в общем порядке, в том числе, работникам полагается выплачивать суточные (см. приложение к ответу ниже).

По вопросу отсутствия у работника оправдательных документов см. http://www.1kadry.ru/#/document/131/80872/.

Что касается оформления командировки от места жительства, а не от места работы, то следует отметить, что днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного. При этом вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку решается по договоренности с работодателем. Такие правила установлены п. 4 Положения, утверждённого Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.

Таким образом, с одной стороны, командировка должна начинаться от места постоянной работы сотрудника, с другой стороны возможна ситуация, когда работник не будет являться на работу в день выезда в командировку. Следует также отметить, что существуют разъяснения официальных органов, которые указывают, что расходы на оплату проезда работника в командировку не от места работы, а от места жительства, налогооблагаемую базу не уменьшают (Письмо Минфина РФ от 11 июня 2008 г. № 03-04-06-01/164, Письмо УФНС РФ по г. Москве от 07 октября 2009 г. № 20-15/104559@). Учитывая данные факты, представляется что оформление командировки работников от места жительства, несут для работодателя риски, и оформлять подобным образом командировки не рекомендуется.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Полагаются ли сотруднику суточные, если он командирован к своему постоянному местожительству (где у него имеется постоянная регистрация). В местонахождении командирующей организации у сотрудника временная регистрация.

Да, полагаются.

Командировкой признается служебная поездка сотрудника по распоряжению руководителя для выполнения какого-либо поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). При направлении сотрудника в командировку организация (учреждение) обязана выплатить ему суточные (ст. 168 ТК РФ). Исключением является тот случай, когда сотрудник уезжает в командировку в местность, откуда у него есть возможность ежедневно возвращаться к постоянному местожительству (абз. 4 п. 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

В Трудовом кодексе РФ и Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749, суточные называются дополнительными расходами, связанными с проживанием вне постоянного местожительства (ст. 168 ТК РФ, п. 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Постоянным местожительством является место, где гражданин постоянно или преимущественно проживает и имеет постоянную регистрацию (п. 3, 16 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 17 июля 1995 г. № 713). Из буквального толкования этого определения можно сделать вывод – при командировании к постоянному местожительству (месту постоянной регистрации) суточные сотруднику не назначаются.

Однако такой порядок приведет к нарушению прав сотрудника. В целях выплаты суточных необходимо учитывать возможность командируемого сотрудника ежедневно возвращаться к постоянному местожительству (абз. 4 п. 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Таким местом, по мнению Минздравсоцразвития России, является местожительство в местности, где расположена организация (учреждение), в которой работает сотрудник (т. е. место его временной регистрации). Место постоянной регистрации при этом не является существенным. Поэтому если сотрудник отправляется в командировку в регион, в котором у него есть постоянная регистрация, но откуда он не сможет возвращаться ежедневно в место постоянного проживания, выплатите ему суточные. Подтверждает такой вывод Минздравсоцразвития России в письме от 30 марта 2009 г. № 22-2-1100.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

29.10.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль