Должностная инструкция руководителя контрольной службы.

479

Вопрос

Помогите найти документ: должностная инструкция руководителя именно контрактной службы, заранее благодарна!

Ответ

Ответ на вопрос:

Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее составлять.

Как правило, должностная инструкция разрабатывается на основе квалификационных характеристик, содержащихся в квалификационных справочниках (например, Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37).

Вместе с тем, если должность, по которой работодателю нужно оформить инструкцию, в квалификационных справочниках отсутствует. Тогда работодатель может использовать квалификационные характеристики схожих (смежных) должностей или составить такие характеристики, основываясь на тех правах и обязанностях, которыми планирует наделить сотрудника, принимаемого на эту должность. Никаких ограничений на этот счет законодательство не содержит.

Таким образом, в связи с тем, что должность "контрактного управляющего" в квалификационных справочниках отсутствует, то приведенная ниже должностная инструкция является примерной. Следовательно, на ее основе Вы можете разработать свою должностную инструкцию, с учетом фактических обстоятельств деятельности Вашей организации.

Должностная инструкция контрактного управляющего

Закрытое акционерное общество «Альфа»

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
_________ А.В. Львов
14.03.2014
 

 

Должностная инструкция № 224
контрактного управляющего

г. Москва 14.03.2014

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность
контрактного управляющего.

1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается
генеральным директором.

1.3. На должность контрактного управляющего назначается лицо, имеющее
профессиональное образование или дополнительное профессиональное образование в
сфере размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для
государственных и муниципальных нужд.

1.4. Контрактный управляющий в своей деятельности руководствуется:

  • действующими нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
  • уставом организации, локальными нормативными актами организации;
  • настоящей должностной инструкцией.

1.5. Контрактный управляющий должен знать:

  • основные принципы и понятия системы размещения заказов для государственных
    (муниципальных) нужд;
  • нормативно-правовую базу размещения государственных (муниципальных)
    заказов;
  • международные нормы размещения государственных заказов;
  • российское законодательство об организации размещения заказов на поставки
    товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных (муниципальных)
    нужд (в т. ч. Закон от 21 июля 2005 г. № 94-ФЗ, Бюджетный кодекс РФ,
    Гражданский кодекс РФ);
  • региональные нормативно-правовые акты, связанные с размещением заказов для
    государственных и муниципальных нужд;
  • антимонопольное законодательство Российской Федерации;
  • порядок планирования государственных (муниципальных) заказов;
  • порядок работы с официальным сайтом госзакупок и электронных площадок;
  • процедуры размещения государственных (муниципальных) заказов способом
    открытого и закрытого конкурсов;
  • порядок извещения, конкурсную документацию, порядок подачи заявок на участие
    в конкурсе, вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытия
    доступа к заявкам, поданным в форме электронных документов, порядок
    рассмотрения заявок, оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе,
    последствия признания конкурса несостоявшимся;
  • критерии оценки заявок на участие в конкурсе, сравнительный анализ методов
    оценки заявок на участие в конкурсе;
  • процедуру размещения государственных (муниципальных) заказов способом
    проведения закрытого аукциона, а также особенности проведения открытого
    аукциона в электронной форме;
  • порядок извещения, документацию об аукционе, порядок подачи заявок,
    рассмотрения заявок, проведения аукциона, подведения итогов аукциона,
    последствия признания аукциона несостоявшимся;
  • процедуры размещения заказа путем запроса котировок у единственного
    поставщика (исполнителя, подрядчика);
  • эффективность размещения заказов для государственных (муниципальных) нужд;
  • информационное обеспечение государственных (муниципальных) заказов;
  • структуру и особенности государственных (муниципальных) контрактов;
  • управление исполнением государственных (муниципальных) контрактов, учет
    контрактов;
  • меры ответственности за нарушения при размещении и исполнении заказов на
    поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных
    (муниципальных) нужд;
  • порядок обеспечения защиты прав и интересов участников размещения заказов,
    процедуру обжалования;
  • особенности размещения государственных (муниципальных) заказов на поставку
    товаров;
  • особенности размещения государственных (муниципальных) заказов на услуги;
  • особенности размещения государственных (муниципальных) заказов на различные
    виды работ;
  • правила эксплуатации вычислительной техники;
  • основы трудового законодательства;
  • английский (или какой-либо другой европейский) язык;
  • Правила трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.6. Контрактный управляющий подчиняется генеральному директору.

1.7. На время отсутствия контрактного управляющего (отпуск, болезнь и пр.) его
обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Контрактный управляющий обязан:

2.1. Разрабатывать:

  • план закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд,
    подготавливать изменения в него, размещать план и вносить в него изменения в
    единой информационной системе;
  • план-график осуществления закупок товаров, работ, услуг для государственных и
    муниципальных нужд, подготавливать изменения в него, размещать план-график и
    внесенные в него изменения в единой информационной системе.

2.2. Осуществлять:

  • подготовку, утверждение и размещение в единой информационной системе
    (направлении) извещений (приглашений) об осуществлении закупок, документации
    об осуществлении закупок, проектов контрактов;
  • закупки, в том числе обеспечивать заключение контракта;
  • подготовку и размещение в информационной системе документальных отчетов,
    предусмотренных соответствующим федеральным законом;
  • иные полномочия, предусмотренные соответствующим федеральным законом.

2.3. Контролировать исполнение контракта в соответствии с параграфом 3.5 Закона от
5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ, в том числе принимать в установленном указанной статьей
порядке результаты контракта.

2.4. Участвовать в рассмотрении дел по обжалованию результатов проведенных процедур
определения поставщиков, подрядчиков, исполнителей и вести претензионную работу.

2.5. В случае необходимости проводить на стадии планирования консультации с
поставщиками (подрядчиками, исполнителями) с целью определения состояния
конкурентной среды на соответствующих рынках товаров (работ, услуг), определения
наилучших технологий и других решений для обеспечения государственных и
муниципальных нужд.

3. ПРАВА

Контрактный управляющий вправе:

3.1. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными
настоящей инструкцией обязанностями.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о
недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить
предложения по их устранению.

3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных
обязанностей и прав.

3.5. Запрашивать лично или через непосредственного руководителя информацию и
документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Контрактный управляющий несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей,
предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных
действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в
пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским
законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим
трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере
необходимости, но не реже одного раза в пять лет.

5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию
знакомятся под расписку все работники организации, на которых распространяется
действие этой инструкции.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора
от 14 февраля 2014 г. № 67.

СОГЛАСОВАНО

Руководитель отдела кадров ______________ Е.Э. Громова
14.03.2014

С настоящей инструкцией ознакомлен.
Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.

Контрактный управляющий ______________ П.А. Беспалов
14.03.2014

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Как оформить должностную инструкцию

Составление должностной инструкции

Обязанность по составлению должностных инструкций установлена только для государственных органов (ст. 47 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ). Оштрафовать организацию, не являющуюся госорганом, за отсутствие инструкций нельзя (письмо Роструда от 9 августа 2007 г. № 3042-6-0).

Вместе с тем, есть веские аргументы в пользу оформления должностной инструкции. Ее наличие позволит организации:

Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности.

Совет редактора: именные инструкции не составляйте, иначе их придется утверждать заново при каждой смене кадров. Если несколько сотрудников занимают одинаковые должности и выполняют одинаковые обязанности, то достаточно составить единую для всех должностную инструкцию и ознакомить с ней каждого сотрудника. Если сотрудники занимают одинаковые должности, а выполняют разные обязанности, то лучше переименовать должности и назвать их по-разному.

Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять. На практике должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6.

Разделы должностной инструкции

Независимо от способа оформления должностная инструкция, как правило, состоит из следующих разделов:

Раздел «Общие положения»

В разделе «Общие положения» укажите:

  • непосредственную подчиненность (например, бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру);
  • порядок назначения и освобождения от должности;
  • наличие и состав подчиненных;
  • порядок замещения (кто замещает сотрудника во время его отсутствия и кого он может замещать);
  • перечень документов, которыми сотрудник обязан руководствоваться в своей деятельности.

Раздел «Должностные обязанности»

В разделе «Должностные обязанности» перечислите все обязанности, возлагаемые на сотрудника в соответствии с практикой распределения трудовых функций, сложившейся в структурном подразделении. При составлении раздела можете использовать профессиональные стандарты, Общероссийский классификатор занятий ОК 010-93, утвержденный постановлением Госстандарта России от 30 декабря 1993 г. № 298, и Квалификационный справочник, утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37. В них приведен примерный перечень обязанностей различных должностей.

Раздел «Права»

В разделе «Права» пропишите перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает сотрудник при исполнении должностных обязанностей.

Раздел «Ответственность»

В разделе «Ответственность» принято конкретизировать виды возложенной ответственности в соответствии с законодательством в зависимости от должностных обязанностей сотрудника.

Если должностная инструкция составлена как самостоятельный документ, утвердите ее приказом руководителя организации и знакомьте с ней сотрудников, принимаемых на соответствующую должность, под подпись (ч. 3 ст. 68, ст. 57 ТК РФ).

<...>

Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

21.11.2014г.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Вартанова,

эксперт кадровой справочной системы «Система Кадры»

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль