Должностная инструкция руководителя контрольной службы.

466

Вопрос

Помогите найти документ: должностная инструкция руководителя именно контрактной службы, заранее благодарна!

Ответ

Ответ на вопрос:

Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее составлять.

Как правило, должностная инструкция разрабатывается на основе квалификационных характеристик, содержащихся в квалификационных справочниках (например, Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37).

Вместе с тем, если должность, по которой работодателю нужно оформить инструкцию, в квалификационных справочниках отсутствует. Тогда работодатель может использовать квалификационные характеристики схожих (смежных) должностей или составить такие характеристики, основываясь на тех правах и обязанностях, которыми планирует наделить сотрудника, принимаемого на эту должность. Никаких ограничений на этот счет законодательство не содержит.

Таким образом, в связи с тем, что должность "контрактного управляющего" в квалификационных справочниках отсутствует, то приведенная ниже должностная инструкция является примерной. Следовательно, на ее основе Вы можете разработать свою должностную инструкцию, с учетом фактических обстоятельств деятельности Вашей организации.

Должностная инструкция контрактного управляющего

Закрытое акционерное общество «Альфа»

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
_________ А.В. Львов
14.03.2014
 

 

Должностная инструкция № 224
контрактного управляющего

г. Москва 14.03.2014

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность
контрактного управляющего.

1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается
генеральным директором.

1.3. На должность контрактного управляющего назначается лицо, имеющее
профессиональное образование или дополнительное профессиональное образование в
сфере размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для
государственных и муниципальных нужд.

1.4. Контрактный управляющий в своей деятельности руководствуется:

  • действующими нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
  • уставом организации, локальными нормативными актами организации;
  • настоящей должностной инструкцией.

1.5. Контрактный управляющий должен знать:

  • основные принципы и понятия системы размещения заказов для государственных
    (муниципальных) нужд;
  • нормативно-правовую базу размещения государственных (муниципальных)
    заказов;
  • международные нормы размещения государственных заказов;
  • российское законодательство об организации размещения заказов на поставки
    товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных (муниципальных)
    нужд (в т. ч. Закон от 21 июля 2005 г. № 94-ФЗ, Бюджетный кодекс РФ,
    Гражданский кодекс РФ);
  • региональные нормативно-правовые акты, связанные с размещением заказов для
    государственных и муниципальных нужд;
  • антимонопольное законодательство Российской Федерации;
  • порядок планирования государственных (муниципальных) заказов;
  • порядок работы с официальным сайтом госзакупок и электронных площадок;
  • процедуры размещения государственных (муниципальных) заказов способом
    открытого и закрытого конкурсов;
  • порядок извещения, конкурсную документацию, порядок подачи заявок на участие
    в конкурсе, вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытия
    доступа к заявкам, поданным в форме электронных документов, порядок
    рассмотрения заявок, оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе,
    последствия признания конкурса несостоявшимся;
  • критерии оценки заявок на участие в конкурсе, сравнительный анализ методов
    оценки заявок на участие в конкурсе;
  • процедуру размещения государственных (муниципальных) заказов способом
    проведения закрытого аукциона, а также особенности проведения открытого
    аукциона в электронной форме;
  • порядок извещения, документацию об аукционе, порядок подачи заявок,
    рассмотрения заявок, проведения аукциона, подведения итогов аукциона,
    последствия признания аукциона несостоявшимся;
  • процедуры размещения заказа путем запроса котировок у единственного
    поставщика (исполнителя, подрядчика);
  • эффективность размещения заказов для государственных (муниципальных) нужд;
  • информационное обеспечение государственных (муниципальных) заказов;
  • структуру и особенности государственных (муниципальных) контрактов;
  • управление исполнением государственных (муниципальных) контрактов, учет
    контрактов;
  • меры ответственности за нарушения при размещении и исполнении заказов на
    поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных
    (муниципальных) нужд;
  • порядок обеспечения защиты прав и интересов участников размещения заказов,
    процедуру обжалования;
  • особенности размещения государственных (муниципальных) заказов на поставку
    товаров;
  • особенности размещения государственных (муниципальных) заказов на услуги;
  • особенности размещения государственных (муниципальных) заказов на различные
    виды работ;
  • правила эксплуатации вычислительной техники;
  • основы трудового законодательства;
  • английский (или какой-либо другой европейский) язык;
  • Правила трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.6. Контрактный управляющий подчиняется генеральному директору.

1.7. На время отсутствия контрактного управляющего (отпуск, болезнь и пр.) его
обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Контрактный управляющий обязан:

2.1. Разрабатывать:

  • план закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд,
    подготавливать изменения в него, размещать план и вносить в него изменения в
    единой информационной системе;
  • план-график осуществления закупок товаров, работ, услуг для государственных и
    муниципальных нужд, подготавливать изменения в него, размещать план-график и
    внесенные в него изменения в единой информационной системе.

2.2. Осуществлять:

  • подготовку, утверждение и размещение в единой информационной системе
    (направлении) извещений (приглашений) об осуществлении закупок, документации
    об осуществлении закупок, проектов контрактов;
  • закупки, в том числе обеспечивать заключение контракта;
  • подготовку и размещение в информационной системе документальных отчетов,
    предусмотренных соответствующим федеральным законом;
  • иные полномочия, предусмотренные соответствующим федеральным законом.

2.3. Контролировать исполнение контракта в соответствии с параграфом 3.5 Закона от
5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ, в том числе принимать в установленном указанной статьей
порядке результаты контракта.

2.4. Участвовать в рассмотрении дел по обжалованию результатов проведенных процедур
определения поставщиков, подрядчиков, исполнителей и вести претензионную работу.

2.5. В случае необходимости проводить на стадии планирования консультации с
поставщиками (подрядчиками, исполнителями) с целью определения состояния
конкурентной среды на соответствующих рынках товаров (работ, услуг), определения
наилучших технологий и других решений для обеспечения государственных и
муниципальных нужд.

3. ПРАВА

Контрактный управляющий вправе:

3.1. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными
настоящей инструкцией обязанностями.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о
недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить
предложения по их устранению.

3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных
обязанностей и прав.

3.5. Запрашивать лично или через непосредственного руководителя информацию и
документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Контрактный управляющий несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей,
предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных
действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в
пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским
законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим
трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере
необходимости, но не реже одного раза в пять лет.

5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию
знакомятся под расписку все работники организации, на которых распространяется
действие этой инструкции.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора
от 14 февраля 2014 г. № 67.

СОГЛАСОВАНО

Руководитель отдела кадров ______________ Е.Э. Громова
14.03.2014

С настоящей инструкцией ознакомлен.
Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.

Контрактный управляющий ______________ П.А. Беспалов
14.03.2014

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Как оформить должностную инструкцию

Составление должностной инструкции

Обязанность по составлению должностных инструкций установлена только для государственных органов (ст. 47 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ). Оштрафовать организацию, не являющуюся госорганом, за отсутствие инструкций нельзя (письмо Роструда от 9 августа 2007 г. № 3042-6-0).

Вместе с тем, есть веские аргументы в пользу оформления должностной инструкции. Ее наличие позволит организации:

Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности.

Совет редактора: именные инструкции не составляйте, иначе их придется утверждать заново при каждой смене кадров. Если несколько сотрудников занимают одинаковые должности и выполняют одинаковые обязанности, то достаточно составить единую для всех должностную инструкцию и ознакомить с ней каждого сотрудника. Если сотрудники занимают одинаковые должности, а выполняют разные обязанности, то лучше переименовать должности и назвать их по-разному.

Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять. На практике должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6.

Разделы должностной инструкции

Независимо от способа оформления должностная инструкция, как правило, состоит из следующих разделов:

Раздел «Общие положения»

В разделе «Общие положения» укажите:

  • непосредственную подчиненность (например, бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру);
  • порядок назначения и освобождения от должности;
  • наличие и состав подчиненных;
  • порядок замещения (кто замещает сотрудника во время его отсутствия и кого он может замещать);
  • перечень документов, которыми сотрудник обязан руководствоваться в своей деятельности.

Раздел «Должностные обязанности»

В разделе «Должностные обязанности» перечислите все обязанности, возлагаемые на сотрудника в соответствии с практикой распределения трудовых функций, сложившейся в структурном подразделении. При составлении раздела можете использовать профессиональные стандарты, Общероссийский классификатор занятий ОК 010-93, утвержденный постановлением Госстандарта России от 30 декабря 1993 г. № 298, и Квалификационный справочник, утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37. В них приведен примерный перечень обязанностей различных должностей.

Раздел «Права»

В разделе «Права» пропишите перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает сотрудник при исполнении должностных обязанностей.

Раздел «Ответственность»

В разделе «Ответственность» принято конкретизировать виды возложенной ответственности в соответствии с законодательством в зависимости от должностных обязанностей сотрудника.

Если должностная инструкция составлена как самостоятельный документ, утвердите ее приказом руководителя организации и знакомьте с ней сотрудников, принимаемых на соответствующую должность, под подпись (ч. 3 ст. 68, ст. 57 ТК РФ).

<...>

Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

21.11.2014г.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Вартанова,

эксперт кадровой справочной системы «Система Кадры»

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль