Как оформить выплату пособия по уходу за ребенком задним числом?

560

Вопрос

Подскажите пожалуйста, на предприятии есть сотрудница, которая находится в отпуске по уходу за ребенком с 01.11.2014 г., и работает с 01.11.2014 г. на 0,75 ставки. Написано заявление на отпуск по уходу за ребенком и в нем же о выплате компенсации в 50 руб. Издан приказ о предоставлении отпуска и назначении с 01.11.2014 г. ежемесячной компенсации и поручено гл.бухгалтеру производить выплату в размере 50 руб. Но предприятие не выплачивало никакого пособия. Как правильно поступить, может ли предприятие издать приказ в октябре 2015 года о выплате пособия с 05.11.2014 года? Например: Приказ О назначении компенсациина период отпуска по уходу за ребенкомПРИКАЗЫВАЮ:Главному бухгалтеру ________ на время отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет начислить ______________________ с 1 ноября 2014 года ежемесячную компенсацию в размере 50 руб.Основание – заявление ______________ от 31.10.2014.Основанием для этого приказа будет заявление, написанное сотрудницей 31.10.2014 года о предоставлении отпуска по уходу за ребенком с ежемесячными выплатами.

Ответ

Ответ на вопрос:

Компенсацию в размере 50 рублей выплачиваются работнику до достижения ребенком возраста трех лет (п. 1 Указа Президента РФ от 30 мая 1994 г. № 1110).

Ежемесячное пособие исчисляется исходя из среднего заработка сотрудницы. Рассчитывается оно за два последних календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком. В том числе учитывается время работы у другого работодателя (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ)) Пособие начисляется в размере 40 процентов среднего месячного заработка сотрудницы (ч. 1 ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ).

Чтобы получить пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1.5 лет, сотрудник должен представить работодателю следующие документы:

  1. заявление о назначении пособия, при этом законодательством установлен единый перечень обязательных сведений, которые следует указать в заявлении;
  2. свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка и его копию или документ и его копию, подтверждающие факт рождения и регистрации ребенка, – при рождении ребенка на территории иностранного государства (выдает консульское учреждение России за границей или другое компетентное ведомство);
  • свидетельство об усыновлении ребенка и его копию (при усыновлении ребенка);
  • выписку из решения об установлении над ребенком опеки (предоставляет опекун);
  • свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущих детей и его копию (представляют сотрудники, у которых уже есть (были) дети);
  • справку с места работы (службы, органов социальной защиты населения по местожительству) другого родителя о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие (если отпуск оформляет один из родителей);
  • справку с места работы (службы, органов социальной защиты населения по местожительству) обоих родителей о том, что ни один из них не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособие (если отпуск оформляет другой родственник);
  • копию разрешения на временное проживание по состоянию на 31 декабря 2006 года для иностранных граждан и лиц без гражданства, временно проживающих на территории России и не подлежащих обязательному социальному страхованию.

(Пункт 54 Порядка, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей)

Справку с места работы (службы) второго родителя составляют в произвольной форме. Она должна содержать только необходимую информацию о том, что второй родитель не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособие. Какие-либо дополнительные сведения, в частности, дата и номер приказа о приеме на работу, в этой справке не нужны.

Аналогичный вывод следует из письма Минздравсоцразвития России от 28 августа 2011 г. № 18-1/2756, направленного ФСС России для использования в работе (письмо ФСС России от 14 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-10658).

Получается, что фактически Ваш работник не написал заявления о выплате ему пособия по уходу за ребенком до полутора лет и соответственно не возникло оснований его выплачивать. Так как в указанном Порядке прямо предусмотрено, что основанием для выплаты пособия в первую очередь является заявление сотрудника с приложением всех необходимых документов.

С другой стороны, работники, как правило, не знают нюансов документооборота организации и сотрудники кадровой службы, разъясняют как писать заявления и какие документы прилагать для получения положенных по закону выплат.

Также необходимо учитывать, что пункт 57 Порядка устанавливает: основанием для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком работающим лицам является решение организации о предоставлении отпуска по уходу за ребенком (приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком). То есть если работник ушел в отпуск по уходу за ребенком должно выплачиваться ежемесячное пособие.

Следовательно, Вам необходимо компенсировать невыплаченное ежемесячное пособие с 01.11.2014 г до момента наступления ребенком возраста 1,5 лет.

ПРИКАЗЫВАЮ:

Главному бухгалтеру ________ на время отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет начислить ______________________ с 1 ноября 2014 года по настоящее время (укажите дату) невыплаченное ранее ежемесячное пособие по уходу за ребенком

Главному бухгалтеру_________ на время отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет ежемесячно начислять_______________ с (укажите текущую дату) до достижения возраста ребенком полутора лет (укажите дату) пособие по уходу за ребенком.
Основание – заявление ______________ от 31.10.2014.
Основанием для этого приказа будет заявление, написанное сотрудницей 31.10.2014 года о предоставлении отпуска по уходу за ребенком с ежемесячными выплатами.

Также обращаем Ваше внимание, что за невыплату пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет работодатель и виновные сотрудники несут административную и уголовную ответственность.

Виновный в невыплате сотрудник либо индивидуальный предприниматель, а также организация будут нести административную ответственность по части 1 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Повторная невыплата пособия по вине должностного лица, например, руководителя организации, может повлечь его дисквалификацию (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Если же руководитель организации (индивидуальный предприниматель) из корыстной или личной заинтересованности частично выплачивал указанное пособие свыше трех месяцев, то это может повлечь уголовную ответственность в соответствии с частью 1 статьи 145.1 Уголовного кодекса РФ.

Если руководитель организации (индивидуальный предприниматель) из корыстной или личной заинтересованности полностью не выплачивал пособие свыше двух месяцев, уголовная ответственность может последовать по части 2 статьи 145.1 Уголовного кодекса РФ.

В случае если руководитель организации (индивидуальный предприниматель) из личной заинтересованности не выплачивал пособие частично свыше трех месяцев или полностью свыше двух месяцев, и при этом такая невыплата повлекла тяжкие последствия, то уголовное наказание может быть назначено по части 3 статьи 145.1 Уголовного кодекса РФ.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Чтобы получить пособие, сотрудник должен представить работодателю следующие документы:

Справку с места работы (службы) второго родителя составляют в произвольной форме. Она должна содержать только необходимую информацию о том, что второй родитель не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособие. Какие-либо дополнительные сведения, в частности, дата и номер приказа о приеме на работу, в этой справке не нужны.

Аналогичный вывод следует из письма Минздравсоцразвития России от 28 августа 2011 г. № 18-1/2756, направленного ФСС России для использования в работе (письмо ФСС России от 14 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-10658).

Галина Орлова

внештатный консультант ФСС России

  1. Ситуация: Какие документы нужно представить сотруднику для получения пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
    • заявление о назначении пособия, при этом законодательством установлен единый перечень обязательных сведений, которые следует указать в заявлении;
    • свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка и его копию или документ и его копию, подтверждающие факт рождения и регистрации ребенка, – при рождении ребенка на территории иностранного государства (выдает консульское учреждение России за границей или другое компетентное ведомство);
    • свидетельство об усыновлении ребенка и его копию (при усыновлении ребенка);
    • выписку из решения об установлении над ребенком опеки (предоставляет опекун);
    • свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущих детей и его копию (представляют сотрудники, у которых уже есть (были) дети);
    • справку с места работы (службы, органов социальной защиты населения по местожительству) другого родителя о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие (если отпуск оформляет один из родителей);
    • справку с места работы (службы, органов социальной защиты населения по местожительству) обоих родителей о том, что ни один из них не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособие (если отпуск оформляет другой родственник);
    • копию разрешения на временное проживание по состоянию на 31 декабря 2006 года для иностранных граждан и лиц без гражданства, временно проживающих на территории России и не подлежащих обязательному социальному страхованию.
  2. Ситуация: Какая ответственность предусмотрена за невыплату пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

За невыплату пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет работодатель и виновные сотрудники несут административную и уголовную ответственность.

Виновный в невыплате сотрудник либо индивидуальный предприниматель, а также организация будут нести административную ответственность по части 1 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Повторная невыплата пособия по вине должностного лица, например, руководителя организации, может повлечь его дисквалификацию (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Если же руководитель организации (индивидуальный предприниматель) из корыстной или личной заинтересованности частично выплачивал указанное пособие свыше трех месяцев, то это может повлечь уголовную ответственность в соответствии с частью 1 статьи 145.1 Уголовного кодекса РФ.

Если руководитель организации (индивидуальный предприниматель) из корыстной или личной заинтересованности полностью не выплачивал пособие свыше двух месяцев, уголовная ответственность может последовать по части 2 статьи 145.1 Уголовного кодекса РФ.

В случае если руководитель организации (индивидуальный предприниматель) из личной заинтересованности не выплачивал пособие частично свыше трех месяцев или полностью свыше двух месяцев, и при этом такая невыплата повлекла тяжкие последствия, то уголовное наказание может быть назначено по части 3 статьи 145.1 Уголовного кодекса РФ.

Галина Орлова

внештатный консультант ФСС России

19.10.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Евгения Пикеева,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль