В какой раздел трудовой книжки необходимо сделать запись о вынесенной благодарности?

117

Вопрос

Подскажите, в какой раздел внести сведения об объявлении благодарности в трудовую книжку работника в "Сведения о награждении" или в "Сведения о поощрении"? меня интересует внесение записи о благодарности в трудовые книжки старого образца. И что означает благодарность - это награждение или поощрение?

Ответ

Ответ на вопрос:

Ответ на Ваш вопрос зависит от того, какую трудовую книжку предъявил работник.


Читайте о том, как правильно сделать запись в трудовой книжке, еще больше по ссылке.


Если у работника трудовая книжка образца 1973 года, то в ней предусмотрено 2 раздела: Сведения о награждениях, куда вносятся сведения о награждении работника государственными наградами (орденами, медалями, присвоение почетных званий и т.п.) и сведения о поощрениях, в которых вносятся записи о поощрении работника на уровне конкретного работодателя. Обратите внимание, что статья 191 Трудового Кодекса относит к поощрениям работника и награждение их грамотой, объявление благодарности. Если у работника такая трудовая книжка, и ему объявлена благодарность работодателя, то внести ее нужно в раздел «Сведения о поощрениях».

Если у работника трудовая книжка образца 2003 года, то в соответствии с пунктом 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек установлен перечень сведений, относящийся к награждению (поощрению) в организации (на предприятии), которые подлежат внесению в трудовую книжку работника. Исключение составляют премии, выплачивающиеся на регулярной основе или предусмотренные системой оплаты труда.

Так, в трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:

а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;

б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями;


Интересная информация о правилах ведения и хранения трудовых книжек размещена здесь.


в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

Порядок оформления записи о поощрении сотрудника, в том числе об объявлении ему благодарности, регламентируется п. 4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, которая утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Порядок внесения записи об объявлении благодарности в трудовую книжку в раздел «Сведения о награждении» выглядит так:

- в графу 3 (в виде заголовка) вписываем полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии);

- графу 1 - порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника);

- графу 2 - дату награждения;

- графу 3 - кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой;

- графу 4 - наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

Обратим внимание, что сведения о награждениях и сведения о поощрениях вносятся в один и тот же раздел «Сведения о награждениях», а графа «Сведения о награждении (поощрении)» является тому подтверждением.

Подробности в материалах Системы Кадры:

  1. Ответ: Запись о награждении

За время работы в организации сотрудник может быть награжден. В трудовую книжку вносите сведения о следующих награждениях (поощрениях) за трудовые заслуги сотрудника:

  • о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;
  • о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организацией, в которой сотрудник работает;
  • о других видах поощрения, предусмотренных законодательством, коллективными договорами, Правилами трудовогораспорядка, уставами и положениями о дисциплине.

Записи о премиях, которые предусмотрены действующей в организации системой оплаты труда или выплачиваются на регулярной основе, в трудовые книжки не вносите.

Об этом говорится в пунктах 2425 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Запись о награждении (поощрении) в трудовую книжку сотрудника внесите на основании соответствующего приказа не позднее недельного срока в следующем порядке. Вначале в графе 3 раздела «Сведения о награждении» в виде заголовка укажите полное и сокращенное название организации. Под этим заголовком в графе 1 поставьте порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всей трудовой деятельности сотрудника). В графе 2 укажите дату награждения. В графе 3 напишите, кем награжден сотрудник, за какие достижения и какой наградой. В графе 4 укажите наименование, дату и номер документа, на основании которого внесена запись.

Такой порядок установлен в разделе 4 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69пункте 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Пример заполнения раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки. Организация наградила сотрудника денежной премией

Сотрудник организации А.С. Кондратьев был награжден денежной премией за продолжительный стаж работы и успешный труд.


Вам будет полезно узнать о ошибках в трудовой книжке работника в материале по ссылке.


Ответственный за ведение кадрового учета внес запись о поощрении в трудовую книжку Кондратьева.

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

09.10.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль