Что делать при смене паспортных данных директора?

1198

Вопрос

Нужно изменить паспортные данные генерального директора (единственного учредителя ООО). Каким документом оформить изменение данных и внесение изменений ЕГРЮЛ организации (приказом или решением). И как грамотно оформить вышеуказанный документ В какой срок необходимо предоставить документы в ИФНС о изменении паспортных данных генерального директора ООО. нужен подробный ответ

Ответ

Ответ на вопрос:

Для изменения указанных данных нужно подать заявление в ФНС:

Для внесения изменений, касающихся сведений о компании, не связанных с изменением учредительных документов, оформляется заявление о внесении изменений (форма № Р14001).

Решение учредителей и приказ в этом случае не требуются. Если Ваша ФНС требует некое решение, то более верным будет оформление решения единственного участника.

Подать документы можно лично:

  • непосредственно в инспекцию - лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности
  • в многофункциональный центр - лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности

Если у Вас есть ЭЦП, то можно подать документы удаленно через Интернет.

Если паспортные данные директора (а при смене фамилии – прежняя фамилия) указаны в уставе организации, то нужно будет внести изменения в Устав организации, для этого нужно будет решение единственного участника и сами изменения. Там же на сайте ФНС можно посмотреть пошагово, что надо сделать при внесении изменений в Устав.

Примечание: В соответствии с правилами работы экспертной поддержки эксперты КСС Система Кадры консультируют пользователей по вопросам трудового права и кадрового делопроизводства, вопросы корпоративного законодательства и налогового права не входят в компетенцию наших специалистов. По данному вопросу вы можете обратиться на горячую линию БСС «Система Главбух» для коммерческих организаций, эксперты которой компетентно проконсультируют Вас по вопросам взаимодействия с ФНС.

Благодарим за понимание.

По общему правилу с директором – единственным учредителем не заключается трудовой договор. Об этом: Нужно ли заключить трудовой договор с генеральным директором, который является единственным учредителем(участником, акционером) организации Но если такой договор был заключен, то в связи со сменой паспорта с директором оформляется доп. соглашение к трудовому договору, в котором указываются новые паспортные данные: Дополнительное соглашение к трудовому договору. Сотрудник поменял паспорт.

Кроме того, новые паспортные данные надо внести в карточку Т-2 директора.

  • Пошагово процедуру можно посмотреть на сайте ФНС: http://www.nalog.ru/rn77/yul/interest/reg_yl/changes/
  • При этом если изменения коснулись не только паспортных данных, но и фамилии (например при регистрации брака), то можно издать приказ:

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

ПРИКАЗ № 15
о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии директора

г. Москва 04.09.2012

На основании свидетельства о браке № 345611099 от 05.08.2012, выданного отделом ЗАГС г. Пушкино, а также в связи со сменой паспорта:

Приказываю:

  1. Начальнику отдела кадров Р.М. Громовой, главному бухгалтеру Петрову И.Р. внести изменения в учетные документы: фамилию директора Дежневой Анны Васильевны на фамилию Сахарова.
  2. Начальнику отдела кадров Р.М. Громовой внести в личную карточку Т-2 новые паспортные данные директора.

Руководитель организации А.В. Сахарова

Подробности в материалах Системы Кадры:

Формы:

Закрытое акционерное общество «Альфа»

Памятка работнику на случай изменения персональных данных

Понятие персональных данных

Ваши персональные данные содержатся в трудовом договоре, трудовой книжке, личной
карточке, во всех приказах, издаваемых в период работы, и иных документах.

Специалисты отдела кадров и бухгалтерии вправе запрашивать только те персональные данные, которые напрямую относятся к вашей трудовой деятельности. К персональным данным, которые необходимы специалистам отдела кадров и бухгалтерии в процессе трудовых отношений, относятся ваши фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес местожительства, номера телефонов, сведения о вступлении в брак, разводе, рождении детей, фамилии, имена и отчества членов семьи, другие индивидуальные сведения (например, информация об инвалидности или наличии особых званий). Указанные персональные данные специалисты отдела кадров и бухгалтерии могут получить только от вас. Порядок получения, обработки и защиты ваших персональных данных регулируются статьей 86 Трудового кодекса РФ, Законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ, Положением о работе с персональными данными ЗАО «Альфа».

Персональные данные необходимы для:

  • заключения трудового договора и заполнения иных кадровых документов;
  • оформления (замены) свидетельства пенсионного страхования;
  • оформления (замены) полисов добровольного медицинского страхования;
  • оформления (замены) банковских карт для выплаты зарплаты;
  • получения стандартных налоговых вычетов на детей;
  • предоставления дополнительных льгот и компенсаций особым категориям работников (например, инвалидам);
  • представления унифицированной отчетности в контролирующие ведомства (налоговую инспекцию, ФСС России, ПФР) и т. п.

В связи с указанным в случае изменения ваших персональных данных вам необходимо в
обязательном порядке сообщить в отдел кадров о таком изменении и предоставить новые
сведения. Несвоевременное уведомление об изменении персональных данных может
неблагоприятно отразиться, например, на последующем оформлении пенсии, восстановлении
трудовой книжки, предоставлении своевременной медицинской помощи в рамках
добровольного медицинского страхования.

При изменении персональных данных

Если вы изменили имя, фамилию, вступили в брак, развелись, стали родителем и т. п., то вам
необходимо получить документы, подтверждающие указанные изменения и события. Такими
документами могут быть паспорт, свидетельство о смене имени, отчества, заключении брака,
разводе, рождении ребенка.

В течение пяти рабочих дней после получения документов, подтверждающих
соответствующие изменения, уведомьте отдел кадров об изменении и представьте следующие
документы:

  • при изменении имени, фамилии – паспорт, свидетельство о смене имени, фамилии;
  • при смене местожительства (прописки) – паспорт с отметкой о новом местожительстве;
  • при вступлении в брак – паспорт с отметкой о вступлении в брак, свидетельство о
    вступлении в брак, паспорт с новой фамилией (в случае смены фамилии);
  • при разводе – паспорт с отметкой о расторжении брака, свидетельство о расторжении брака, паспорт с новой фамилией (в случае смены фамилии);
  • при рождении ребенка – паспорт с отметкой о наличии детей, свидетельство о
    рождении ребенка;
  • при получении дополнительного образования, повышении квалификации –
    подтверждающий документ: удостоверение, свидетельство, диплом и т. п.;
  • при получении награды, звания – подтверждающий документ: приказ, распоряжение, наградной лист, свидетельство и т. п.

После этого специалист отдела кадров по мере необходимости внесет изменения в трудовой
договор, личную карточку, трудовую книжку, свидетельство о пенсионном страховании и иные документы.

Уважаемые работники! Пожалуйста, будьте внимательны. Проверяйте корректность
оформления документов, удостоверяющих личность, и своевременно сообщайте об их
изменении. При возникновении вопросов обращайтесь к специалистам отдела кадров и
бухгалтерии:

бухгалтер Наталья Владимировна Зайцева – 8 (999) 666-66-66;

инспектор по кадрам Эльвира Витальевна Громова – 8 (999) 222-22-22.

05.10.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль