Что делать если первоначально был предоставлен дубликат, а затем оригинал трудовой?

478

Вопрос

Работник предоставил при приеме дубликат трудовой книжки в ней сделали запись о приеме, а в процессе работы нашел оригинал.и попросил перенести в нее запись.возможно ли так сделать?

Ответ

Ответ на вопрос:

В рассматриваемой ситуации вы не обязаны удовлетворять просьбу работника, достаточно того, что все записи о работе работника будут внесены в предоставленный им при приеме на работу дубликат трудовой книжки.


Мы рассказывали ранее о копии трудовой книжки в материале по ссылке.


Если обнаружился оригинал трудовой книжки, то возможно несколько вариантов поведения:

  1. Все оставляете как есть, ведете дубликат, найденную трудовую книжку не фиксируете.
  2. Берете оригинал трудовой книжки работника и на титульном листе производите запись: «Взамен выдан дубликат серия _____________ № __________________». После чего ведение оригинала трудовой книжки не осуществляете, работник сам хранит найденный оригинал и предоставит в пенсионный фонд обе трудовые книжки и дубликат и оригинал (при необходимости)
  3. Если дубликат оформляли Вы, то можно признать бланк трудовой книжки, на котором оформлен дубликат, испорченным. Вносите запись в книгу учета движения трудовых книжек,что бланк испорчен. Оформляете списание бланка. После чего регистрируете в книге учета движения трудовых книжек предоставленную работником трудовую книжку, вносите в оригинал трудовой книжки записи о работе в Вашей организации. При увольнении в общем порядке возвращаете только 1 трудовую книжку под роспись работника в книге учета движения трудовых книжек.

О том, как оформить дубликат трудовой книжки читайте подробнее здесь.


У работника не должно быть второй трудовой книжки, работодатель не должен вносить записи о работе в две трудовые книжки, чтобы не задваивать документы о трудовой стаже работника и не создавать ситуации со злоупотреблением правом со стороны работника,в том числе при оформление у двух работодателей как по основному месту работы.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как поступить, если при приеме на работу сотрудник предъявил сразу несколько трудовых книжек, оформленных на разные периоды трудовой деятельности сотрудника

Законодательство не предусматривает санкций для сотрудника за наличие у него нескольких трудовых книжек. Отказать в приеме на работу по причине наличия у сотрудника нескольких трудовых книжек работодатель также не вправе. Такого основания Трудовой кодекс РФ не содержит (ч. 1 ст. 64, ч. 1 ст. 65 ТК РФ).


Статья о утере трудовой книжки работником поможет вам не допускать ошибок в работе.


Если при приеме на работу сотрудник предъявил сразу несколько трудовых книжек, работодателю следует продолжать вести ту книжку, в которой значится последняя по времени запись об увольнении.

Для определения страхового стажа в целях начисления пособий принимайте записи всех предъявленных сотрудником трудовых книжек. Если стаж или его часть в разных трудовых книжках сдваивается по периодам, то для подсчета совокупного страхового стажа работодателю необходимо учесть только один такой период (ст. 16 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 22 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91). Аналогично подсчитывайте и иные виды стажа.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

© Материал из Системы Кадры
Готовые решения для службы персонала на budget.1kadry.ru
Дата копирования: 01.10.2015

01.10.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,


У вас не останется вопросов о дубликате трудовой книжки при утере работником после прочтения статьи по ссылке.


эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль