Как оформить выход из ежегодного отпуска по инициативе работника?

150

Вопрос

Работник находится в ежегодном основном оплачиваемом отпуске с 03.09.2015 г. по 30.09.2015 г. (28 к.д.). Он желает выйти раньше, потому что ему нужны 10 календарных дней в октябре, он согласен вернуть начисленные деньги за эти дни. Можно ли это сделать, и как правильно оформить кадровику документы?

Ответ

Ответ на вопрос:

Перенос отпуска по инициативе сотрудника законодательство не запрещает. Если по семейным обстоятельствам сотруднику необходимо использовать отпуск позже, то ему необходимо обратиться к руководителю организации с заявлением о переносе отпуска и выходе на работу. Заявление пишется в произвольной форме. В нем желательно указать причину необходимого переноса и предполагаемую дату использования данного отпуска.

Также отметим, что при переносе отпуска выплаченные отпускные за неиспользованный отпуск сотрудник должен вернуть.

Удержать выплаченные отпускные по своей инициативе организация не может. Следовательно, организация может только:

  • договориться с сотрудником, что он вернет деньги в кассу;
  • оформить выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату;
  • удержать выплаченные отпускные из зарплаты сотрудника по его инициативе (по его заявлению).

В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание).

Порядок удержания выплаченной суммы отпускных пропишите в приказе о переносе отпуска.


О количестве дней отпуска читайте подробнее по ссылке.


При этом, выход сотрудника из отпуска возможен только после того, как заявление будет подписано руководителем, а кадровая служба подготовит приказ об отмене отпуска и переносе его на другой срок. Сотрудника необходимо знакомить с данным приказом под роспись и после этого он может приступить к работе.

Кроме того потребуется уточнить сведения об отпуске в личной карточке сотрудника.

Также, необходимо отметить, что разрешать перенос его на другое время это право, а не обязанность работодателя. Следовательно, работодатель может отказать сотруднику в данной просьбе, если только эта просьба не обусловлена временной нетрудоспособностью работника, исполнением в период отпуска государственных обязанностей; либо виной работодателя, выразившейся в не уведомлении работника о начале отпуска за 2 недели или невыплате отпускных за 3 дня до начала отпуска..

Таким образом, в Вашей ситуации рекомендуем:

- получить от работника заявление с указанием причин переноса отпуска и просьбой зачесть ранее полученные им отпускные как аванс в счет будущей заработной платы. Целесообразно сразу с работником согласовать и дату, на которую стороны согласны перенести несостоявшийся отпуск;

- издать приказ об отмене приказа о предоставлении работнику отпуска. В этом же приказе нужно отразить и зачет отпускных в счет аванса, а также указать дату переноса отпуска. В качестве основания для издания данного приказа укажите заявление работника. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому приказ можно издать в произвольной форме.

- внести в карточку Т-2 соответствующие исправления.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Выход из отпуска по инициативе сотрудника

Вопрос из практики: может ли сотрудник выйти из ежегодного отпуска досрочно по собственному желанию

Да, может, но лишь с согласия работодателя.

Самовольный выход из отпуска является дисциплинарным проступком, поскольку нарушает установленный в организации график отпусков (ст. 123, 192 ТК РФ). Вместе с тем, если работодатель согласен с досрочным выходом сотрудника из отпуска, такое прерывание отпуска возможно (ст. 124 ТК РФ).

Для этого сотруднику нужно подать заявление в произвольной форме, на основании которого работодатель издаст приказ о досрочном прекращении отпуска. Кроме того, изменения о датах предоставленного отпуска необходимо отразить в личной карточке сотрудника в разделе «Отпуска» и графике отпусков.

© Материал из Системы Кадры
Готовые решения для службы персонала на budget.1kadry.ru
Дата копирования: 14.09.2015

14.09.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль