Что делать если работник передумал увольняться?

222

Вопрос

Ситуация: государственный гражданский служащий решил уволиться с госслужбы, подал заявление, руководитель разрешил "без отработки". Мною, как кадровым работником, 23.10.2015 оформлен приказ об увольнении, внесена запись в трудовую книжку и в карточку Т2. В последний час работы сотрудник передумал увольняться. что делать с приказом и как правильно отменить запись в ТК и в личной карточке?Спасибо!

Ответ

Ответ на вопрос:

В сложившейся ситуации у Вас два варианта для решения данного вопроса. Если сотрудник передумал увольняться, а уже издан и подписан приказ об увольнении, внесена запись об увольнении в трудовую книжку, то Вам можно аннулировать увольнение путем издания приказа об аннулировании увольнения и на основании приказа исправить запись в трудовой книжке. Или оформить прием данного сотрудника заново. Второй вариант актуален в том случае, если вы успели не только внести запись в трудовую книжку, но и фактически произвели с работником полный расчет и выплатили ему компенсацию за все неиспользованные отпуска.

Неверно внесенную или неточную запись необходимо исправить. Об этом говорит п. 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. При этом в разделах трудовой книжки «Сведения о работе» нельзя ничего зачеркивать, подчищать и замазывать корректирующей жидкостью.

Все неверные записи должны быть в установленном порядке признаны недействительными.
Об этом сказано в пункте 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Неверно внесенные записи в разделе «Сведения о работе», могут быть исправлены как по месту внесения записи, так и новым работодателем на основании Приказа предыдущего работодателя, содержащего верную запись.

Исправление неправильной или неточной записи в трудовой книжке сотрудника вносится следующим образом:

  • в графе 1 проставляется порядковый номер, следующий за последней записью
  • в графу 2 вписывается дата внесения записи,
  • в графе 3 указывается: «Запись за номером таким-то недействительна»
  • затем напишите правильный вариант записи
  • в графе 4 повторите номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку

По такой же схеме исправляются все неточные или неправильные записи: о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях (в т. ч. и запись о переводе или увольнении, если эти действия признаны судом, трудовой инспекцией или самой организацией незаконными).

Таким образом, внесенную запись об увольнении можно признать недействительной. Для этого нужно поставить порядковый номер, следующий за номером записи об увольнении и дату заполнения. После этого укажите, что Запись за №… недействительна», затем укажите приказ на основании которого произведена запись.

Образец заполнения смотрите ниже

Подробности в материалах Системы Кадры:

Образец: Трудовая книжка (фрагмент). Исправление неверной записи, сделанной в разделе «Сведения о работе»

 

Утверждена
постановлением Правительства РФ
от 16 апреля 2003 г. № 225
 

Трудовая книжка

...

Сведения о работе

записи

Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
         
        Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа»)  
5 13 10 2008 Принята в бухгалтерию на должность бухгалтера Приказ от 13.10.2008 № 42-к
6 25 03 2011

Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова

Работник _________

Приказ от 25.03.2011 № 27
7 25 03 2011 Запись за номером 6 недействительна. Приказ от 25.03.2011 № 42-к

 

           

 2.Ответ: Как исправить в трудовой книжке сотрудника неверную (неточную) запись о работе или награждении

Исправление неправильной или неточной записи в трудовой книжке сотрудника оформите в следующем порядке. В графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью. В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна». Затем напишите правильный вариант записи. В графе 4 повторите номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку. Если же сам приказ был издан с ошибкой, а затем отменен, то в графе 4 укажите дату и номер отменившего его приказа. Если запись в трудовой книжке верна, но ошибочно указаны реквизиты приказа, запись воспроизведите безизменений, а в графе 4 укажите правильные реквизиты.

По такой схеме исправьте все неточные или неправильные записи: о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях (в т. ч. и запись о переводе или увольнении, если эти действия признаны судом, трудовой инспекцией или самой организацией незаконными).

Пример исправления неверной записи, сделанной в разделе «Сведения оработе» трудовой книжки в наименовании должности сотрудника

А.В. Дежнева 13 октября 2008 года принята в организацию на должность кассира. При заполнении трудовой книжки была допущена ошибка в наименовании должности Дежневой.

Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, сделал исправительную запись в ее трудовой книжке.

26.10.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль