Могут ли преподаватели ВУЗа требовать оригинал приказа на работников, направленных на повышение квалификации?

75

Вопрос

у нас такая ситуация. Наши работники проходят курсы повышения квалификации в высшем профессиональном учреждении, мы составляем внутренний приказ о направлении работников на курсы повышения квалификации, заверенную копию которого, работник отвозит в ВУЗ. На сегодняшний день с обучающихся работников требуют оригинал приказа (с утверждением того, что заверенная копия должна оставаться в учреждении)), а так же требуют его составление по их форме(содержание приказа при этом не отличается от нашего). Имеют ли право преподаватели ВУЗА требовать оригинал приказа и составление нашего приказа по их форме?Спасибо!

Ответ

Ответ на вопрос:

Нет, преподаватели не имеют права требовать от работодателя составлять приказ по форме, утверждённой в ВУЗе и, в том числе, не имеют права требовать предоставления им оригинала соответствующего приказа.

По общим правилам, работодатель использует унифицированные формы документов, либо самостоятельно утверждает их специальным приказом по организации. Действующим законодательством не предусмотрена обязанность работодателей использовать формы документов разработанные иными организациями.

Это следует по смыслу постановления Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 и Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

При этом, подлинники документов, изданные организацией, хранятся в самой организации в течение определённого времени (http://budget.1kadry.ru/#/document/161/73709/). Для различных целей организация представляет надлежащим образом заверенные копии документов (http://budget.1kadry.ru/?utm_source=www.kdelo.ru&utm_medium=refer&utm_campaign=qa_innerlink&#/document/130/51280/dfasg1s28v/). Требовать от организации подлинники документов имеют право только ограниченный круг субъектов, в основном суды и правоохранительные органы, образовательные организации к субъектам, имеющим право требовать подлинники документов, не относятся.


Все об ознакомлении с приказом под роспись вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке.


Таким образом, требования преподавателей ВУЗа неправомерны.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как оформить копию документа по запросу сотрудника.

Помимо справки, сотрудник может запросить копию документа, связанного с его трудовой деятельностью. Копия документа должна воспроизводить всю информацию подлинника и его внешние признаки. Копию можно сделать с помощью технического средства (ксерокса).

Чтобы копия имела юридическую силу, ее нужно заверить (ст. 62 ТК РФ). Для этого на копии документа укажите:

  • заверительную надпись «Верно» («Копия верна»);
  • должность лица, заверившего копию;
  • его личную подпись;
  • расшифровку подписи (инициалы, фамилию);
  • дату заверения;
  • печать организации (печать для заверения копий определите по своему усмотрению, например, можно использовать печать отдела кадров).

Такой порядок установлен в пункте 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст.

Совет: если копия документа содержит большое количество листов, чтобы не заверять каждый лист копии, используйте особый порядок заверения. Он заключается в следующем.

На первом листе или на оборотной стороне последнего листа копии документа сделайте запись: «Копия». Сшейте ниткой и пронумеруйте все листы копии. Концы нитки выведите на оборот последнего листа копии, опломбируйте и сделайте запись: «Верно. Всего прошито, пронумеровано и скреплено печатью __ листов». Ниже записи руководитель организации или сотрудник, уполномоченный на заверение копий, указывает свою должность, ставит личную подпись, расшифровку подписи, дату заверения и печать, так чтобы часть оттиска заходила на пломбу. Аналогичные разъяснения по заверению многостраничных копий документов, представляемых в налоговые органы, дают специалисты финансового ведомства (см. письмо Минфина России от 7 августа 2014 г. № 03-02-РЗ/39142).

Пример оформления копии приказа

В отдел кадров обратилась секретарь Е.В. Иванова с заявлением выдать ей копию приказа о приеме на работу. Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова в течение трех рабочих дней с момента получения заявления оформила сотруднику надлежащим образом копию приказа о приеме на работу.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

08.10.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль