Как вернуть выданные деньги на командировку при ее отмене?

30

Вопрос

подскажите пож-ста нам. Сотрудницу направили в командировку с 05.10.15. За день до этого (02.10.15) данная сотрудница написала заявление на увольнение с 15.10.15. В связи с этим Работодатель принял решение командировку отменить, о чем в устной форме (позже издали приказ на отмену)предупредил сотрудницу перед отъездом. Сотрудница все равно поехала в командировку, птратив выданные ранее средства. Как в этой ситуации быть? Должны ли мы были заранее уведомить об отмене?

Ответ

Ответ на вопрос:

Сотрудницу следовало письменно уведомить об отмене командировки.

При направлении в командировку работодатель издает соответствующий приказ и знакомит с ним работника под подпись. Следовательно, и об отмене командировки работника также нужно уведомить под подпись, ознакомив с приказом об отмене командировки.

К сожалению, в рассматриваемой ситуации сотрудница правомерно выехала в командировку на основании письменного приказа работодателя, и потратила денежные средства по целевому назначению.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Какие документы нужно оформить для отмены командировки. Необходимость в служебной поездке отпала

Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса


Мы рассказывали ранее о Отмене командировки в материале по ссылке.


Порядок документального оформления отмены командировки законодательством не установлен. На практике работодатели поступают следующим образом.

Руководитель организации издает приказ об отмене командировки, аннулировании ранее составленных решения и приказа о направлении в командировку. Форма приказа законодательно не утверждена, поэтому составить его можно в произвольной форме. В приказе следует указать причины отмены командировки и приложить к нему документы, которые подлежат аннулированию.*

Если командированный сотрудник получил денежные средства на командировочные нужды, то ему необходимо вернуть эти средства в кассу или на текущий счет организации.

Из ответа «Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника в командировку»

08.10.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Юлия Месхия,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль