Как оформить командировку по совместительству?

36

Вопрос

Посоветуйте как быть. Сотрудники оформлены одновременно в 2х компаниях. Периодически возникает необходимость отправлять таких работников в командировки. Оформлять командировки по обоим местам работы не считаем возможным, так как тема обучения, на которое отправляются работники в другой город, связана с деятельностью только одной из компаний.Таким образом, отсутствие работника оформляется в одной компании командировкой, в другой - отпуском без сохранения заработной платы. Но в данном случае работники сильно и незаслуженно теряют в деньгах (особенно если командирован совместитель, а по основному месту работы у него отпуск без сохранения заработной платы). Были мысли компенсировать такую потерю разовой премией. Но регулярные необоснованные премии работникам тоже кажутся не очень хорошим выходом...Помогите подобрать вариант оформления таких ситуаций, чтобы и работников не обидеть, и закон соблюсти. Заранее благодарна.

Ответ

Ответ на вопрос:

В описанной ситуации, целесообразно оформлять командировку, сразу по обоим местам работы.

В настоящее время, при оформлении командировки для лиц, работающих у нескольких работодателей, предусмотрены два варианта: отправление в командировку сразу по всем местам работы и оформление по месту работы, где работник не направляется в командировку отпуска без сохранения заработной платы (см. приложение к ответу ниже).

Как вариант, работодатель может попробовать установить в локальных нормативных актах возможность предоставления по усмотрению работодателя работникам единовременные оплачиваемые отпуска или оплачиваемые выходные дни. После чего, работодатель сможет предоставлять соответствующие дни отдыха работникам в период их нахождения в командировке по другому месту работы. Однако, в подобном случае возникает тот же вопрос, что и при начислении регулярных премий, компенсирующих потери дохода работниками: обоснованность предоставления оплачиваемого времени отдыха и вопрос дискриминации по отношении к другим работниками, которым не будут предоставляться соответствующее время отдыха или будет предоставляться в меньшем объёме.

Поэтому, целесообразно будет оформлять командировку по обоим местам работы, даже если по одному из мест, повышение квалификации не связано с деятельностью компании. Это объясняется тем, что необходимость подготовки работников (профессиональное образование и профессиональное обучение) и дополнительного профессионального образования для собственных нужд определяется работодателем самостоятельно (ч. 1 ст. 196 ТК РФ). Действующим законодательством не определено ограничений по виду повышения квалификации или дополнительного профессионального образования, на которое работодатель может направить работника. Это право работодателя, которое н реализует через принятие соответствующих локальных нормативных актов и (или) заключения соответствующих договоров с работниками (гл. 31 ТК РФ).

Поэтому, Вы можете отправлять работников в командировку на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование с отрывом от работы в другую местность сразу по всем местам работы сотрудника. Подобный вариант не несёт рисков для работодателя.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как оформить командировку совместителя. Служебная поездка связана только с одним из мест работы: совместительством или основным.

Поскольку служебная поездка связана только с одним из мест работы, то есть в период командировки сотрудник не будет выполнять работу по другому месту, то необходимо оформить:

Такой порядок распространяется как на внутренних, так и на внешних совместителей и не зависит от того, по какой работе сотрудника направляют в служебную поездку: по основной или по совместительству.

В табеле учета рабочего времени за время командировки по той работе, где предоставлен неоплачиваемый отпуск, проставьте буквенный код «ДО» или цифровой «16». По месту работы, по которому сотрудник едет в командировку, укажите буквенный код «К» или цифровой «06».

Следует отметить, что сотрудник при командировании сохраняет средний заработок только по той работе, по которой направлен в командировку (п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Правомерность этой позиции подтверждают и суды, см., например, кассационное определение Вологодского областного суда от 23 марта 2011 г. № 33-1246.

Вместе с тем, вероятна ситуация, когда совместитель направлен в командировку и по основному месту работы, и по совместительству. В таком случае заработок за сотрудником сохраняют и по основному месту работы, и по работе по совместительству. Документы для командировки следует оформить по обеим работам. При этом возмещение расходов по командировке работодатели вправе распределить между основной работой и работой по совместительству по договоренности – при внешнем совместительстве, и по собственному усмотрению работодателя – при внутреннем совместительстве. Такой вывод следует из абзаца 2 пункта 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.

Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса

31.08.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль