Как оформить перевод работника?

42

Вопрос

на работу был принят работник на должность инженера, который с 01.06. был переведен на должность начальника отдела сроком на три месяца. Срок перевода истек, решено оставить работника на руководящей должности. Вопрос 1. Нужно ли в этом случае повторно делать приказ о переводе работника с должности инженера на должность начальника? 2 Каким числом внести запись о переводе в трудовую книжку с 01.06 или 01.09?

Ответ

Ответ на вопрос:

Нужно ли в этом случае повторно делать приказ о переводе работника с должности инженера на должность начальника?

Да, нужно.

Перевод считается постоянным, если по окончании срока перевода прежняя работа сотруднику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, или если сторонами достигнуто соглашение об этом (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ).
Если условие соглашения о временном характере перевода утратило силу и перевод считается постоянным, то для документирования данной ситуации рекомендуется оформить новое дополнительное соглашение между сотрудником и работодателем об изменении характера перевода и издать соответствующий приказ. Помимо прочего потребуется внести записи о постоянном переводе в трудовую книжку и личную карточку сотрудника (ст. 66 ТК РФуказания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Каким числом внести запись о переводе в трудовую книжку с 01.06 или 01.09?

Запись о временном переводе в трудовую книжку сотрудника вносить не нужно (ст. 66 ТК РФп. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Но в случае изменения характера перевода из временного на постоянный фактической датой перевода на новую должность считается именно дата временного перевода. В результате запись о переводе вносят только тогда, когда появились реальные основания для ее оформления (т. е. перевод стал постоянным). При этом оформление самой записи имеет следующий вид:

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Как оформить прекращение срока временного перевода


После окончания срока перевода целесообразно издать приказ о предоставлении сотруднику прежнего места работы, так как если по окончании срока перевода прежняя работа сотруднику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу, и перевод считается постоянным (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Такой приказ не имеет унифицированной формы, поэтому составьте его в произвольной форме.

Если же условие соглашения о временном характере перевода утратило силу и перевод считается постоянным, то для документирования данной ситуации рекомендуется оформить новое дополнительное соглашение между сотрудником и работодателем об изменении характера перевода и издать соответствующий приказ. Помимо прочего потребуется внести записи о постоянном переводе в трудовую книжку и личную карточку сотрудника (ст. 66 ТК РФуказания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Следует учесть, что если по окончании срока временного перевода сотрудника-иностранца, осуществленного без его согласия, ему невозможно предоставить прежнюю работу, то его необходимо уволить (п. 10 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ).

Иван Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2. Ситуация:Сначала сотрудник был переведен на новую должность временно, а спустя два месяца с ним был оформлен постоянный перевод

Запись о временном переводе в трудовую книжку сотрудника вносить не нужно (ст. 66 ТК РФп. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Но в случае изменения характера перевода из временного в постоянный фактической датой перевода на новую должность считается именно дата временного перевода. В результате запись о переводе вносят только тогда, когда появились реальные основания для ее оформления (т. е. перевод стал постоянным). При этом оформление самой записи имеет следующий вид:

  • в графе 1 отражают порядковый номер записи;
  • в графе 2 дату внесения записи;
  • в графе 3 непосредственно запись о переводе с указанием даты временного перевода;
  • в графе 4 реквизиты двух приказов, как о временном, так и о постоянном переводе.
  • в графе 1 отражают порядковый номер записи;
  • в графе 2 дату внесения записи;
  • в графе 3 непосредственно запись о переводе с указанием даты временного перевода;
  • в графе 4 реквизиты двух приказов, как о временном, так и о постоянном переводе.

Пример заполнения раздела «Сведения о работе» трудовой книжки. Сотрудник переведен на новую должность сначала временно, а затем постоянно

22 июня 2011 года А.М. Лампочкин был временно переведен с должности наладчика оборудования на должность электрика участка. Спустя два месяца перевод был признан постоянным.

Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, оформил запись в трудовой книжке Лампочкина.

Иван Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

3. Образец: Дополнительное соглашение к трудовому договору. Временный перевод становится постоянным

«Альфа»


ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)
 

 

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 29/12-15/11


к трудовому договору от 12.08.2011 № 15-ТД

г. Москва 01.06.2012

«Альфа» («Альфа»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора


Львова Александра Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и


бухгалтер Зайцева Валентина Николаевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой


стороны, заключили соглашение о следующем:

1. Работник 01.03.2012 был временно переведен в отдел кадров на должность


инспектора по кадрам для замещения вакантной должности (соглашение от 01.03.2012


№ 28/12-15/11). Срок временного перевода Работника истек 31.05.2012. На вакантную


должность не был принят другой работник. Работодатель предложил Работнику продолжить


работу в должности инспектора по кадрам отдела кадров.

2. Работнику после окончания срока перевода прежняя работа не предоставлена, он


не требует ее предоставления и продолжает работать в должности инспектора по кадрам


отдела кадров.

3. Условие о временном характере перевода по соглашению от 01.03.2012 № 28/12-


15/11 утратило силу. Перевод Работника на должность инспектора по кадрам отдела кадров


с 01.03.2012 считается постоянным.

4. Соглашение составлено в двух экземплярах по одному для каждой из сторон и


является неотъемлемой частью трудового договора.

РАБОТОДАТЕЛЬ: РАБОТНИК:

«Альфа»


(«Альфа»)


Адрес: 125008, г. Москва,


ул. Михалковская, д. 20


ИНН 7708123456, КПП 770801001


р/с 40702810400000001111


в АКБ «Надежный»


к/с 30101810400000000222


БИК 044583222

Директор

Зайцева Валентина Николаевна


паспорт серии 46 02 № 545177


выдан УВД Воскресенского р-на


Московской обл. 15.04.2002


Адрес регистрации:


125373, г. Москва,


бул. Яна Райниса, д. 24, корп. 2,


кв. 474

   
  А.В. Львов   В.Н. Зайцева
01.06.2012   01.06.2012  
       
Экземпляр соглашения получил(а)   В.Н. Зайцева
01.06.2012    

4. Образцы: Приказ о признании временного перевода постоянным

«Альфа»


ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)
 

 

ПРИКАЗ № 62-к

г. Москва 18.06.2012

О признании перевода Зайцевой В.Н. постоянным

В связи с тем, что по окончании срока перевода Зайцевой В.Н. с 01.03.2012 на должность


инспектора по кадрам отдела кадров (соглашение от 01.03.201228/12-15/11) прежняя


работа сотруднице не предоставлена, а она не потребовала ее предоставления и продолжает


работать,

ПРИКАЗЫВАЮ:

считать временный перевод Зайцевой В.Н. с 01.03.2012 на должность инспектора по кадрам


отдела кадров (соглашение от 18.06.201229/12-15/11) постоянным.

Директор А.В. Львов

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер А.С. Глебова


18.06.2012

Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова


18.06.2012

Инспектор по кадрам В.Н. Зайцева


18.06.2012

5. Образцы: Трудовая книжка (фрагмент). Оформление перевода сотрудника на другую должность. Постоянному переводу предшествовал временный перевод на ту же должность

Утверждена


постановлением Правительства РФ


от 16 апреля 2003 г. № 225

 

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

Сведения о работе


записи

Дата

Сведения о приеме на
работу, переводе

на другую постоянную работу,

квалификации, увольнении (с

указанием причин и ссылкой на

статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер

документа, на основании

которого внесена запись

число месяц год
1 2 3 4
       

Закрытое акционерное

общество «Альфа»

(ЗАО «Альфа»)

 
11 14 05 2004

Принят в производственный цех

на должность наладчика

оборудования

Приказ от 14.05.2004

№ 475

12 23 08 2011

Переведен на должность

электрика участка с 22.06.2011

Приказ от 22.06.2011

№ 13-к

Приказ от 23.08.2011

№ 23-к

... ... ... ... ... ...

30.08.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль