С какими локальными нормативными актами необходимо знакомить работников?
Вопрос
В нашей организации разработаны локальные нормативные акты. С какими из них необходимо ознакомить работника при приеме на работу?ПЕРЕЧЕНЬЛОКАЛЬНЫХ НОРМАТИВНЫХ АКТОВОАО «МУРМАНЭНЕРГОСБЫТ»№№ п/п Название локального нормативного акта1 Коллективный договор2 Положение по информационной безопасности3 Положение о должностных инструкциях4 Положение о порядке проведения внутреннего расследования5 Положение о коммерческой тайне6 Положение об организации работы с персональными данными7 Инструкция по делопроизводству8 Положение о договорной работе9 Положение о системе охранной телевизионной10 Положение об организации проведения медосмотров11 Кодекс корпоративной этики12 Инструкция о порядке приема и работы с иностранными делегациями и отдельными гражданами иностранных государств в ОАО «Мурманэнергосбыт»13 Положение о комиссии по трудовым спорам14 Положение о закупке товаров, работ, услуг
Ответ
Ответ на вопрос:
Локальными нормативными актами являются нормативные акты разрабатываемые работодателем, содержащие нормы трудового права
Работодатель обязан ознакомить сотрудника с локальными нормативными актами, которые непосредственно связаны с его трудовой деятельностью (ст. 22 ТК РФ)
Читайте о локальных нормативных актах организации в отделе кадров, чтобы не совершать ошибок.
В соответствии со ст. 22 ТК РФ работодатель имеет право принимать локальные нормативные акты (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями). У каждого работодателя они могут быть абсолютны различны по структуре, объему и т.д.
Самый главный критерий при принятии локальных нормативных актов: «не навреди». Согласно ч. 4 ст. 8 ТК РФ нормы локальных нормативных актов, ухудшающих положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями не подлежат применению
Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации обязательными в организации являются Правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ), Положение о порядке хранения и использования персональных данных работников (ст. 87 ТК РФ), а также Правила и Инструкции по охране труда для работников (ст. 212 ТК РФ). Кроме того, существует мнение ряда экспертов, относящих к локальным нормативным актам также график отпусков. Такой позиции придерживается и Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) (письмо Роструда от 31.10.2007 № 4414-6).
С обязательными локальными нормативными актами знакомите всех работников, с остальными если их содержания касается их трудовой деятельности.
Статья об юридической силе локальных нормативных актов поможет вам не допускать ошибок в работе.
Так, например, скорей всего, не всех работников Вам нужно ознакамливать с:
- Положение о закупке товаров, работ, услуг
- Инструкция о порядке приема и работы с иностранными делегациями и отдельными гражданами иностранных государств в ОАО «Мурманэнергосбыт»
- Положение об организации проведения медосмотров
- Положение о договорной работе
- Положение о системе охранной телевизионной
- Положение о порядке проведения внутреннего расследования
Но это на усмотрение работодателя, можете ознакомить работников со всеми локальными нормативными актами.
Подробности в материалах Системы Кадры:
- Таблица: Перечень кадровых документов
Читайте о образцах локальных нормативных актов, чтобы не совершать ошибок.
| № | Документы | Обоснование | Ссылки на обосновывающие нормативные акты | Ссылки на материалы Системы |
| ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПО КАДРАМ | ||||
| 1 | Трудовые договоры с сотрудниками | По закону трудовые отношения между работодателем и сотрудником строятся на основании трудового договора | ст. 16, 56, 57, 67 ТК РФ | |
| 2 | Трудовые книжки сотрудников | Работодатель обязан вести трудовую книжку на каждого сотрудника, проработавшего у него свыше пяти дней, если такая работа является для сотрудника основной | ч. 3 ст. 66 ТК РФ |
Как заполнить трудовую книжку при приеме сотрудника на работу |
| 3 | Личные карточки сотрудников | Работодатели обязаны вести личные карточки на всех своих сотрудников |
п. 2 постановления Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 п. 12 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 |
Как оформить личную карточку сотрудника |
| 4 | Документы, которыми оформляют прием на работу руководителя организации | Руководитель коммерческой организации имеет двойственный статус – он является и сотрудником, и единоличным органом управления организации. Поэтому для его найма необходимо соблюдение определенных процедур | ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ | Как оформить прием на работу генерального директора |
| 5 | Табель учета рабочего времени | Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником | ст. 91 ТК РФ | Формы учета рабочего времени |
| 6 | Штатное расписание (условно обязательный документ) |
Штатное расписание применяют для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. С одной стороны, в Трудовом кодексе РФ не сказано, что штатное расписание должно быть в каждой организации. С другой стороны, есть веские аргументы в пользу его оформления:
|
раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 |
Как составить штатное расписание |
| 7 | Документы, которыми оформляют предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков |
Для предоставления ежегодных отпусков в организации оформляют:
|
ст. 123 ТК РФ | Какие документы нужно оформить при предоставлении сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска |
| 8 | Правила трудового распорядка | Правила трудового распорядка являются обязательным для работодателя документом, поскольку Трудовой кодекс РФ требует фиксировать отдельные вопросы трудовых отношений именно в этом документе | ст. 15, 189, 190, ч. 2 ст. 191ТК РФ | Как оформить Правила трудового распорядка |
| 9 | Положение о работе с персональными данными сотрудников | Порядок получения, обработки, передачи и хранения персональных данных сотрудников должен быть установлен в отдельном локальном акте организации | ст. 87 ТК РФ | Как организовать обработку персональных данных сотрудников |
| 10 | Расчетный листок и локальный акт, утвердивший такую форму | Работодатель обязан в письменной форме известить каждого сотрудника о сумме, причитающейся ему за соответствующий период. Для этого сотрудникам выдают расчетные листки | ст. 136 ТК РФ | Выдача расчетного листка |
| 11 | Документы воинского учета | Все организации обязаны вести воинский учет своих сотрудников |
подп. 6 п. 1 ст. 8 Закона от 31 мая 1996 г. № 61-ФЗ п. 7 ст. 8 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ Положение, утвержденноепостановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719 Методические рекомендации Генштаба Вооруженных сил РФ от 11 апреля 2008 г. |
Как организовать воинский учет персонала Как оформить документы, если сотрудник призван на военные сборы |
| 12 | Документы, которыми оформляют проведение специальной оценки условий труда | Для обеспечения сотрудникам безопасных условий труда работодатель должен проводить мероприятия по улучшению условий и охраны их труда. К таким мероприятиям относится и специальная оценка условий труда |
ст. 212, ч. 3 ст. 226 ТК РФ п. 1 Перечня, утвержденногоприказом Минздравсоцразвития России от 1 марта 2012 г. № 181н |
Как провести специальную оценку условий труда |
| 13 | Документы, которыми оформляют обучение сотрудников охране труда, а также проверку их знаний в этой области | Работодатель обязан организовывать и своевременно проводить обучение сотрудников безопасным методам работы и проверку их знаний в области охраны труда |
п. 1.7 Порядка, утвержденногопостановлением от 13 января 2003 г. Минтруда России № 1 и Минобразования России № 29 |
Как организовать обучение по охране труда сотрудников Как провести инструктаж по охране труда Как организовать обучение сотрудников мерам пожарной безопасности |
| 14 | Номенклатура дел | Номенклатура дел – один из основных документов, который должен быть разработан в организации. В нем содержится информация о том, какие документы и в каком подразделении следует вести, кто с ними должен работать, где и в течение какого времени они должны храниться | п. 3.2.5 Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), утвержденнойприказом Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33 | Как составить номенклатуру дел в кадровой службе |
| 15 | Документы, которыми оформляют уничтожение устаревших документов организации | Архивные документы организации с истекшим сроком хранения подлежат уничтожению | п. 2.3.2, 2.4.1, 2.4.4 Правил, одобренных решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г. | Как выявлять и уничтожать устаревшие документы |
| ДОКУМЕНТЫ ПО КАДРАМ, НЕОБХОДИМЫЕ ПРИ ОПРЕДЕЛЕННЫХ ОБСТОЯТЕЛЬСТВАХ | ||||
| 1 | Документы, которыми оформляют изменение условий трудовых договоров |
По общему правилу изменение условий трудового договора производят только по письменному соглашению сторон путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору. В то же время законом предусмотрены отдельные случаи изменения трудовых договоров, требующие выполнения ряда процедур и оформления ряда документов, например, при изменении организационных или технологических условий труда, при поручении сотруднику дополнительной работы и т. д. |
гл. 12 ТК РФ |
Как оформить временный перевод сотрудника на другую работу Как оформить перевод сотрудника на постоянную работу в пределах одной организации Как оформить перевод сотрудника в другую организацию Как оформить перевод сотрудника в другую местность Как оформить перемещение сотрудника Как оформить временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника другим сотрудником Как оформить временное исполнение обязанностей генерального директора другим сотрудником Как оформить совмещение профессий Как оформить кадровые документы при реорганизации организации Как оформить кадровые документы при смене собственника имущества организации Как оформить кадровые документы при смене реквизитов, сведений об организации |
| 2 | Документы, которыми оформляют увольнение сотрудников | В зависимости от того, по какому основанию прекращают трудовой договор, работодателю нужно оформить соответствующий пакет документов | гл. 13 ТК РФ |
Основания для расторжения трудового договора Как оформить увольнение по собственному желанию Как оформить увольнение по cоглашению сторон Как оформить увольнение при истечении срока договора Как оформить увольнение по сокращению численности или штата Как оформить увольнение в период испытательного срока Как оформить увольнение за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей Как оформить увольнение за прогул Как оформить увольнение при утрате доверия Как оформить увольнение при несоответствии занимаемой должности Как оформить увольнение по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон Как оформить документы, если сотрудник призван на военную службу Как оформить увольнение генерального директора |
| 3 | Документы, которыми оформляют привлечение сотрудника к дисциплинарной ответственности | Наложение дисциплинарного взыскания должно быть задокументировано в установленном законом порядке | ст. 193 ТК РФ | Как применить дисциплинарное взыскание |
| 4 | Договоры о полной материальной ответственности | Договоры о полной материальной ответственности можно заключать лишь с определенными категориями сотрудников | Как заключить договор о полной материальной ответственности | |
| 5 | Ученические договоры | При необходимости организация может заключать ученические договоры как со штатными сотрудниками, так и с соискателями | ст. 198 ТК РФ | Как заключить ученический договор |
| 6 | Документы, которыми оформляют учебные отпуска | Закон предоставляет право на учебный отпуск сотрудникам, совмещающим работу с обучением. В зависимости от вида получаемого образования учебный отпуск может быть оплачиваемым или неоплачиваемым | гл. 26 ТК РФ | |
