Как оформить отзыв из ежегодного отпуска?

38

Вопрос

Я начинающий кадровик практики мало. Скажите пожалуйста, работник ушел в отпуск отгулял 2 недели, есть производственная необходимость его отозвать как правильно все оформить, нужно ли оформлять приказ и что касается отпускных, мы должны выплатить ему компенсацию.... вообщем полностью процесс.И у меня еще вопрос в начале года создавался график отпусков, но в течении года некоторые работники гуляли отпуск по 2 недели. скажите пожалуйста как я могу в графике отпусков или еще где либо отобразить, что работник отгулял вторую половину отпуска, что отпуск отгулял полностью.Спасибо.

Ответ

Ответ на вопрос:

Скажите пожалуйста, работник ушел в отпуск отгулял 2 недели, есть производственная необходимость его отозвать как правильно все оформить, нужно ли оформлять приказ и что касается отпускных, мы должны выплатить ему компенсацию.... вообщем полностью процесс.

В связи с производственной необходимостью работодатель может отозвать сотрудников из ежегодного отпуска, если на них не распространяется запрет. (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

Запрет на отзыв из отпуска распространяется на:

  • сотрудников моложе 18 лет;
  • беременных женщин;
  • сотрудников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда.

Такие правила установлены в части 3 статьи 125 Трудового кодекса РФ.

оформите согласие сотрудника приступить к работе письменно одним из следующих способов:

Удержать излишне выплаченные отпускные по своей инициативе организация не может. В статье 137 Трудового кодекса РФ такого основания для удержания нет.

Следовательно, организация может только:

В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание).

Порядок удержания излишне выплаченной суммы отпускных пропишите в приказе об отзыве из отпуска.


При отзыве сотруднику нужно компенсировать ту часть отпуска, которая осталась неиспользованной. В данном случае сотрудник может выбрать:

Об этом говорится в части 2 статьи 125 Трудового кодекса РФ. На это указывают и суды, см., например, апелляционное определение Саратовского областного суда от 26 июля 2012 г. № 33-4222/2012.

  1. Обязательное условие для оформления отзыва из отпуска – согласие сотрудника вернуться на работу. Если сотрудник не согласен на отзыв, прерывать отпуск лишь по инициативе работодателя запрещается. Это следует из части 2 статьи 125 Трудового кодекса РФ.
    • в виде уведомления сотрудника в произвольной форме. Например, с формулировкой «Уведомляю о своем согласии досрочно прервать ежегодный отпуск и выйти на работу такого-то числа»;
    • в виде отметки сотрудника на приказе об отзыве из отпуска: «На отзыв из отпуска согласен».
  2. Далее работодателю необходимо издать приказ на отзыв. Типовой формы не предусмотрено. Составьте его в произвольной форме.
  3. Часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.
    • договориться с сотрудником, что он вернет деньги в кассу;
    • оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату;
    • удержать излишне выплаченные отпускные из зарплаты сотрудника по его инициативе на основании соответствующего заявления.
  4. Сведения об отзыве сотрудника из отпуска и переносе неиспользованных дней на другое время отразите в графике отпусков(указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).
    • использовать эту часть отпуска в любое удобное для него время в текущем году. Внести все необходимые корректировки в график отпусков, а именно уточненные даты отпуска позволяет сама форма графика (графы 8 и 9формы № Т-7);
    • присоединить неиспользованную часть отдыха к отпуску за следующий год. При составлении графика отпусков на следующий год дни перенесенного отпуска можно включить в график. При этом даты предоставления перенесенных дней отдыха должны быть согласованы с сотрудником (ст. 124 ТК РФ).
  5. Сведения об отзыве сотрудника из отпуска и переносе неиспользованных дней на другое время отразите в личной карточке сотрудника.

Подробности оформления см. Как отозвать сотрудника из ежегодного отпуска

в начале года создавался график отпусков, но в течении года некоторые работники гуляли отпуск по 2 недели. скажите пожалуйста как я могу в графике отпусков или еще где либо отобразить, что работник отгулял вторую половину отпуска, что отпуск отгулял полностью.


Если работники в Вашей организации отпуск предоставляется частями, по две недели, то при составлении графика отпусков необходимо это указывать. Если в графике отпусков указанно, что работник берет отпуск полностью, и так как исполнение утвержденного графика обязательно как для работодателя, так и для сотрудников, то необходимо оформить документально, что отпуск предоставляется с согласия работника на 2 недели.

А оставшуюся часть отпуска перенести на другое время. Утверждать график в новой редакции не требуется. Внести все необходимые корректировки, а именно уточненные даты отпуска позволяет сама форма графика (графы 8 и 9формы № Т-7).

Также в разделе «Отпуск» личной карточки сотрудника отображаются все периоды, когда работнику предоставлялся отпуск.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Отпускные за весь ежегодный отпуск выплачивают сотруднику за три дня до начала отпуска, то есть до того, как выяснится, что сотрудник досрочно вернется на работу. Об этом сказано в части 9 статьи 136 Трудового кодекса РФ.

Часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.

Удержать излишне выплаченные отпускные по своей инициативе организация не может. В статье 137 Трудового кодекса РФ такого основания для удержания нет.

Следовательно, организация может только:

В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание).

Порядок удержания излишне выплаченной суммы отпускныхпропишите в приказе об отзыве из отпуска.

Нина Ковязина

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России


В трудовом законодательстве четко не прописано, как оформить согласие сотрудника на отзыв из отпуска. Чтобы обезопасить себя от претензий проверяющих и спорных ситуаций с сотрудником, если он вдруг потом передумает, оформите согласие сотрудника приступить к работе письменно одним из следующих способов:

Нина Ковязина

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России


Утвержденную заранее в графике дату отпуска можно перенести по договоренности между сотрудником и работодателем. Причем инициатором такого переноса могут выступать обе стороны.

В частности, сотрудник может потребовать перенести отпуск, а работодатель обязан будет исполнить такое требование в случаях, когда:

Кроме того, перенос отпуска на другое время допускается:

Это следует из положений статьи 124 Трудового кодекса РФ.

Если период отпуска меняется по инициативе сотрудника, то ему необходимо написать заявление с указанием причины переноса. Если инициатором переноса отпуска выступает работодатель, то ему необходимо направить сотруднику соответствующее уведомление с просьбой выразить свое согласие или отказ в переносе.

Если обе стороны на перенос отпуска согласны, то сотрудник службы персонала оформляет приказ о переносе отпуска в произвольной форме и вносит соответствующие изменения в график отпусков (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Утверждать график в новой редакции не требуется. Внести все необходимые корректировки, а именно уточненные даты отпуска позволяет сама форма графика (графы 8 и 9формы № Т-7).

Если перенос отпуска происходит уже после издания приказа о его предоставлении и заполнения раздела VIII личной карточки сотрудника внесенную в карточку информацию следует уточнить. Порядок внесения исправлений в указанный раздел карточки законодательством не установлен, поэтому работодатель может внести изменения в произвольной форме.

Пример документального оформления переноса отпуска сотрудника

Менеджер ЗАО «Альфа» А.С. Кондратьев написалзаявление о предоставлении части отпуска, не использованной в связи с болезнью в период ежегодного отпуска. На основании заявления генеральный директор А.В. Львов издал приказ о переносе отпуска, а сотрудник службы персонала внес изменения в личную карточку сотрудника.

Нина Ковязина

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

  1. Ситуация: как оформить возврат отпускных при отзыве сотрудника из ежегодного отпуска
    • договориться с сотрудником, что он вернет деньги в кассу;
    • оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату;
    • удержать излишне выплаченные отпускные из зарплаты сотрудника по его инициативе на основании соответствующего заявления.
  2. Ситуация: как оформить согласие сотрудника на отзыв из ежегодного отпуска
    • в виде уведомления сотрудника в произвольной форме. Например, с формулировкой «Уведомляю о своем согласии досрочно прервать ежегодный отпуск и выйти на работу такого-то числа»;
    • в виде отметки сотрудника на приказе об отзыве из отпуска: «Наотзыв из отпуска согласен».
  3. Ситуация: Как оформить перенос отпуска сотрудника
    • если во время ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник заболел;
    • если предоставление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации. В этом случае перенесенный отпуск должен быть использован сотрудником не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется;
    • в других случаях, предусмотренных законодательством или локальными нормативными актами организации. Например, приотзыве сотрудника из основного отпуска, при досрочном предоставлении отпуска отдельным категориям сотрудников, указанным в части 4 статьи 122 Трудового кодекса РФ.
  4. Образец: Приказ об отзыве из отпуска

«Альфа»


ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации
 
 
 

 

ПРИКАЗ № 32


об отзыве из отпуска

г. Москва 02.08.2013
   

В связи с проведением инвентаризации и необходимостью присутствия сотрудника при ее


проведении приказываю:


1. Отозвать из отпуска экономиста А.С. Кондратьева с 3 августа 2013 года.


2. Неиспользованную часть отпуска продолжительностью 14 календарных дней


предоставить А.С. Кондратьеву с 13 сентября 2013 года.


3. Бухгалтерии при расчете зарплаты за август произвести зачет излишне выплаченных


сумм за неиспользованную часть отпуска.


4. Кадровой службе в лице Е.Э. Громовой внести соответствующие изменения в график


отпусков от 21 декабря 2012 г. 1. Основание: заявление А.С. Кондратьева о согласии на


отзыв


из отпуска.

Директор   А.В. Львов
     
     
С приказом ознакомлен(а):   А.С. Кондратьев
     

02.08.2013

19.08.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль