Как оформить отзыв из ежегодного отпуска?

46

Вопрос

Я начинающий кадровик практики мало. Скажите пожалуйста, работник ушел в отпуск отгулял 2 недели, есть производственная необходимость его отозвать как правильно все оформить, нужно ли оформлять приказ и что касается отпускных, мы должны выплатить ему компенсацию.... вообщем полностью процесс.И у меня еще вопрос в начале года создавался график отпусков, но в течении года некоторые работники гуляли отпуск по 2 недели. скажите пожалуйста как я могу в графике отпусков или еще где либо отобразить, что работник отгулял вторую половину отпуска, что отпуск отгулял полностью.Спасибо.

Ответ

Ответ на вопрос:

Скажите пожалуйста, работник ушел в отпуск отгулял 2 недели, есть производственная необходимость его отозвать как правильно все оформить, нужно ли оформлять приказ и что касается отпускных, мы должны выплатить ему компенсацию.... вообщем полностью процесс.

В связи с производственной необходимостью работодатель может отозвать сотрудников из ежегодного отпуска, если на них не распространяется запрет. (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

Запрет на отзыв из отпуска распространяется на:

  • сотрудников моложе 18 лет;
  • беременных женщин;
  • сотрудников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда.

Такие правила установлены в части 3 статьи 125 Трудового кодекса РФ.

оформите согласие сотрудника приступить к работе письменно одним из следующих способов:

Удержать излишне выплаченные отпускные по своей инициативе организация не может. В статье 137 Трудового кодекса РФ такого основания для удержания нет.

Следовательно, организация может только:

В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание).

Порядок удержания излишне выплаченной суммы отпускных пропишите в приказе об отзыве из отпуска.


При отзыве сотруднику нужно компенсировать ту часть отпуска, которая осталась неиспользованной. В данном случае сотрудник может выбрать:

Об этом говорится в части 2 статьи 125 Трудового кодекса РФ. На это указывают и суды, см., например, апелляционное определение Саратовского областного суда от 26 июля 2012 г. № 33-4222/2012.

  1. Обязательное условие для оформления отзыва из отпуска – согласие сотрудника вернуться на работу. Если сотрудник не согласен на отзыв, прерывать отпуск лишь по инициативе работодателя запрещается. Это следует из части 2 статьи 125 Трудового кодекса РФ.
    • в виде уведомления сотрудника в произвольной форме. Например, с формулировкой «Уведомляю о своем согласии досрочно прервать ежегодный отпуск и выйти на работу такого-то числа»;
    • в виде отметки сотрудника на приказе об отзыве из отпуска: «На отзыв из отпуска согласен».
  2. Далее работодателю необходимо издать приказ на отзыв. Типовой формы не предусмотрено. Составьте его в произвольной форме.
  3. Часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.
    • договориться с сотрудником, что он вернет деньги в кассу;
    • оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату;
    • удержать излишне выплаченные отпускные из зарплаты сотрудника по его инициативе на основании соответствующего заявления.
  4. Сведения об отзыве сотрудника из отпуска и переносе неиспользованных дней на другое время отразите в графике отпусков(указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).
    • использовать эту часть отпуска в любое удобное для него время в текущем году. Внести все необходимые корректировки в график отпусков, а именно уточненные даты отпуска позволяет сама форма графика (графы 8 и 9формы № Т-7);
    • присоединить неиспользованную часть отдыха к отпуску за следующий год. При составлении графика отпусков на следующий год дни перенесенного отпуска можно включить в график. При этом даты предоставления перенесенных дней отдыха должны быть согласованы с сотрудником (ст. 124 ТК РФ).
  5. Сведения об отзыве сотрудника из отпуска и переносе неиспользованных дней на другое время отразите в личной карточке сотрудника.

Подробности оформления см. Как отозвать сотрудника из ежегодного отпуска

в начале года создавался график отпусков, но в течении года некоторые работники гуляли отпуск по 2 недели. скажите пожалуйста как я могу в графике отпусков или еще где либо отобразить, что работник отгулял вторую половину отпуска, что отпуск отгулял полностью.


Если работники в Вашей организации отпуск предоставляется частями, по две недели, то при составлении графика отпусков необходимо это указывать. Если в графике отпусков указанно, что работник берет отпуск полностью, и так как исполнение утвержденного графика обязательно как для работодателя, так и для сотрудников, то необходимо оформить документально, что отпуск предоставляется с согласия работника на 2 недели.

А оставшуюся часть отпуска перенести на другое время. Утверждать график в новой редакции не требуется. Внести все необходимые корректировки, а именно уточненные даты отпуска позволяет сама форма графика (графы 8 и 9формы № Т-7).

Также в разделе «Отпуск» личной карточки сотрудника отображаются все периоды, когда работнику предоставлялся отпуск.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Отпускные за весь ежегодный отпуск выплачивают сотруднику за три дня до начала отпуска, то есть до того, как выяснится, что сотрудник досрочно вернется на работу. Об этом сказано в части 9 статьи 136 Трудового кодекса РФ.

Часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.

Удержать излишне выплаченные отпускные по своей инициативе организация не может. В статье 137 Трудового кодекса РФ такого основания для удержания нет.

Следовательно, организация может только:

В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание).

Порядок удержания излишне выплаченной суммы отпускныхпропишите в приказе об отзыве из отпуска.

Нина Ковязина

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России


В трудовом законодательстве четко не прописано, как оформить согласие сотрудника на отзыв из отпуска. Чтобы обезопасить себя от претензий проверяющих и спорных ситуаций с сотрудником, если он вдруг потом передумает, оформите согласие сотрудника приступить к работе письменно одним из следующих способов:

Нина Ковязина

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России


Утвержденную заранее в графике дату отпуска можно перенести по договоренности между сотрудником и работодателем. Причем инициатором такого переноса могут выступать обе стороны.

В частности, сотрудник может потребовать перенести отпуск, а работодатель обязан будет исполнить такое требование в случаях, когда:

Кроме того, перенос отпуска на другое время допускается:

Это следует из положений статьи 124 Трудового кодекса РФ.

Если период отпуска меняется по инициативе сотрудника, то ему необходимо написать заявление с указанием причины переноса. Если инициатором переноса отпуска выступает работодатель, то ему необходимо направить сотруднику соответствующее уведомление с просьбой выразить свое согласие или отказ в переносе.

Если обе стороны на перенос отпуска согласны, то сотрудник службы персонала оформляет приказ о переносе отпуска в произвольной форме и вносит соответствующие изменения в график отпусков (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Утверждать график в новой редакции не требуется. Внести все необходимые корректировки, а именно уточненные даты отпуска позволяет сама форма графика (графы 8 и 9формы № Т-7).

Если перенос отпуска происходит уже после издания приказа о его предоставлении и заполнения раздела VIII личной карточки сотрудника внесенную в карточку информацию следует уточнить. Порядок внесения исправлений в указанный раздел карточки законодательством не установлен, поэтому работодатель может внести изменения в произвольной форме.

Пример документального оформления переноса отпуска сотрудника

Менеджер ЗАО «Альфа» А.С. Кондратьев написалзаявление о предоставлении части отпуска, не использованной в связи с болезнью в период ежегодного отпуска. На основании заявления генеральный директор А.В. Львов издал приказ о переносе отпуска, а сотрудник службы персонала внес изменения в личную карточку сотрудника.

Нина Ковязина

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

  1. Ситуация: как оформить возврат отпускных при отзыве сотрудника из ежегодного отпуска
    • договориться с сотрудником, что он вернет деньги в кассу;
    • оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату;
    • удержать излишне выплаченные отпускные из зарплаты сотрудника по его инициативе на основании соответствующего заявления.
  2. Ситуация: как оформить согласие сотрудника на отзыв из ежегодного отпуска
    • в виде уведомления сотрудника в произвольной форме. Например, с формулировкой «Уведомляю о своем согласии досрочно прервать ежегодный отпуск и выйти на работу такого-то числа»;
    • в виде отметки сотрудника на приказе об отзыве из отпуска: «Наотзыв из отпуска согласен».
  3. Ситуация: Как оформить перенос отпуска сотрудника
    • если во время ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник заболел;
    • если предоставление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации. В этом случае перенесенный отпуск должен быть использован сотрудником не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется;
    • в других случаях, предусмотренных законодательством или локальными нормативными актами организации. Например, приотзыве сотрудника из основного отпуска, при досрочном предоставлении отпуска отдельным категориям сотрудников, указанным в части 4 статьи 122 Трудового кодекса РФ.
  4. Образец: Приказ об отзыве из отпуска

«Альфа»


ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации
 
 
 

 

ПРИКАЗ № 32


об отзыве из отпуска

г. Москва 02.08.2013
   

В связи с проведением инвентаризации и необходимостью присутствия сотрудника при ее


проведении приказываю:


1. Отозвать из отпуска экономиста А.С. Кондратьева с 3 августа 2013 года.


2. Неиспользованную часть отпуска продолжительностью 14 календарных дней


предоставить А.С. Кондратьеву с 13 сентября 2013 года.


3. Бухгалтерии при расчете зарплаты за август произвести зачет излишне выплаченных


сумм за неиспользованную часть отпуска.


4. Кадровой службе в лице Е.Э. Громовой внести соответствующие изменения в график


отпусков от 21 декабря 2012 г. 1. Основание: заявление А.С. Кондратьева о согласии на


отзыв


из отпуска.

Директор   А.В. Львов
     
     
С приказом ознакомлен(а):   А.С. Кондратьев
     

02.08.2013

19.08.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль