Что делать если у работника 2 трудовые книжки?

50

Вопрос

Работник потерял трудовую книжку ему оформили новую в 2011 году 31 08 2015 уволился.Обратно вернулся и нашел старую трудовую книжку, теперь их двеВопрос: какую из них лучше принять? и что делать с другойспасибо.

Ответ

Ответ на вопрос:

Трудовое законодательство не предполагает возможности для работника иметь две трудовые книжки. В общем случае, отметки о трудовом стаже должны быть отражены в одном документе. В то же время законом не установлены санкции для работников, которые имеют более одной трудовой книжки.


Мы рекомендуем почитать о трудовой книжке материал по этой ссылке.


Следовательно, если в найденном оригинале трудовой книжки работника нет перекрестных записей с другими мести работы, то Вы можете внести данному работнику записи о его трудовой деятельности в Вашей организации.

При этом, отметим, что в данном случае необходимо с данного работника взять заявление, в котором он должен написать: "В связи с тем, что мною найден оригинал трудовой книжки АТ-IX №0560783, прошу перенести записи о трудовой деятельности в Вашей организации в данный оригинал с дубликата трудовой книжки, который я предоставлял Вам при приеме на работу".

Следовательно, при наличии такого заявления, внесение записей в оригинал трудовой книжки с Вашей стороны не будет нарушением, так как у Вас будет подтверждение того, что работник действительно предоставлял Вам дубликат при приеме на работу.

Однако, отметим, что это вовсе не обязанность Ваша, и данным способом Вы можете поступить, только пойдя работнику на встречу.

При этом, Вы может и отказать работнику в удовлетворении данной просьбы, и как показывает судебная практика наказать Вас за это не могут.

Также отметим, что в связи с тем, что в данный момент у организации поменялось наименование и печать, то внести записи о периоде работы Вы сможете только в соответствии с текущим наименованием и печатью. Вносить период со старым наименованием и печатью, мы не рекомендуем, т.к. у работника могут возникнуть проблемы с подтверждением данных периодов.

Таким образом, можно сказать, что просьба сотрудника вовсе не является Вашей обязанностью для ее выполнения. Следовательно, Вы может и отказать работнику в удовлетворении данной просьбы.

Если у вас появился оригинал трудовой книжки, то на титульном листе указанного оригинала можно сделать отметку о том. что взамен данной трудовой книжки работнику выдан дубликат с указанием серии и номера такого дубликата. В этом случае абсолютно правомерным будет продолжать вести все записи именно в дубликате трудовой книжки. При оформлении пенсии работник предоставит в пенсионный фонд как оригинал трудовой книжки, так и оформленный ему дубликат.

Подробности в материалах Системы:

  1. Ситуация: Как поступить, если при приеме на работу сотрудник предъявил сразу несколько трудовых книжек, оформленных на разные периоды трудовой деятельности сотрудника

Законодательство не предусматривает санкций для сотрудника за наличие у него нескольких трудовых книжек. Отказать в приеме на работу по причине наличия у сотрудника нескольких трудовых книжек работодатель также не вправе. Такого основания Трудовой кодекс РФ не содержит (ч. 1 ст. 64, ч. 1 ст. 65 ТК РФ).

Если при приеме на работу сотрудник предъявил сразу несколько трудовых книжек, работодателю следует продолжать вести ту книжку, в которой значится последняя по времени запись об увольнении.

Для определения страхового стажа в целях начисления пособий принимайте записи всех предъявленных сотрудником трудовых книжек. Если стаж или его часть в разных трудовых книжках сдваивается по периодам, то для подсчета совокупного страхового стажа работодателю необходимо учесть только один такой период (ст. 16 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 22 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91). Аналогично подсчитывайте и иные виды стажа.

<...>

Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

10.09.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль