Что делать если у работника 2 трудовые книжки?

31

Вопрос

Работник потерял трудовую книжку ему оформили новую в 2011 году 31 08 2015 уволился.Обратно вернулся и нашел старую трудовую книжку, теперь их двеВопрос: какую из них лучше принять? и что делать с другойспасибо.

Ответ

Ответ на вопрос:

Трудовое законодательство не предполагает возможности для работника иметь две трудовые книжки. В общем случае, отметки о трудовом стаже должны быть отражены в одном документе. В то же время законом не установлены санкции для работников, которые имеют более одной трудовой книжки.


Мы рекомендуем почитать о трудовой книжке материал по этой ссылке.


Следовательно, если в найденном оригинале трудовой книжки работника нет перекрестных записей с другими мести работы, то Вы можете внести данному работнику записи о его трудовой деятельности в Вашей организации.

При этом, отметим, что в данном случае необходимо с данного работника взять заявление, в котором он должен написать: "В связи с тем, что мною найден оригинал трудовой книжки АТ-IX №0560783, прошу перенести записи о трудовой деятельности в Вашей организации в данный оригинал с дубликата трудовой книжки, который я предоставлял Вам при приеме на работу".

Следовательно, при наличии такого заявления, внесение записей в оригинал трудовой книжки с Вашей стороны не будет нарушением, так как у Вас будет подтверждение того, что работник действительно предоставлял Вам дубликат при приеме на работу.

Однако, отметим, что это вовсе не обязанность Ваша, и данным способом Вы можете поступить, только пойдя работнику на встречу.

При этом, Вы может и отказать работнику в удовлетворении данной просьбы, и как показывает судебная практика наказать Вас за это не могут.

Также отметим, что в связи с тем, что в данный момент у организации поменялось наименование и печать, то внести записи о периоде работы Вы сможете только в соответствии с текущим наименованием и печатью. Вносить период со старым наименованием и печатью, мы не рекомендуем, т.к. у работника могут возникнуть проблемы с подтверждением данных периодов.

Таким образом, можно сказать, что просьба сотрудника вовсе не является Вашей обязанностью для ее выполнения. Следовательно, Вы может и отказать работнику в удовлетворении данной просьбы.

Если у вас появился оригинал трудовой книжки, то на титульном листе указанного оригинала можно сделать отметку о том. что взамен данной трудовой книжки работнику выдан дубликат с указанием серии и номера такого дубликата. В этом случае абсолютно правомерным будет продолжать вести все записи именно в дубликате трудовой книжки. При оформлении пенсии работник предоставит в пенсионный фонд как оригинал трудовой книжки, так и оформленный ему дубликат.

Подробности в материалах Системы:

  1. Ситуация: Как поступить, если при приеме на работу сотрудник предъявил сразу несколько трудовых книжек, оформленных на разные периоды трудовой деятельности сотрудника

Законодательство не предусматривает санкций для сотрудника за наличие у него нескольких трудовых книжек. Отказать в приеме на работу по причине наличия у сотрудника нескольких трудовых книжек работодатель также не вправе. Такого основания Трудовой кодекс РФ не содержит (ч. 1 ст. 64, ч. 1 ст. 65 ТК РФ).

Если при приеме на работу сотрудник предъявил сразу несколько трудовых книжек, работодателю следует продолжать вести ту книжку, в которой значится последняя по времени запись об увольнении.

Для определения страхового стажа в целях начисления пособий принимайте записи всех предъявленных сотрудником трудовых книжек. Если стаж или его часть в разных трудовых книжках сдваивается по периодам, то для подсчета совокупного страхового стажа работодателю необходимо учесть только один такой период (ст. 16 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 22 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91). Аналогично подсчитывайте и иные виды стажа.

<...>

Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

10.09.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль