Какой порядок предоставления отпуска по беременности?

37

Вопрос

В компанию была трудоустроена сотрудница, проживающая в Москве, имеющая постоянную регистрацию в Кировской области.Через несколько месяцев работы она объявила о своей беременности. Через какое-то время ей был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск, по окончании которого она на работу не явилась, на контакт по известным номерам телефона не идет. Из социальных сетей случайно узнали, что она находится по месту прописки и родила ребенка. Никаких документов ею предоставлено не было, за пособиями и компенсациями, положенными в этом случае, она не обращалась.Вопрос: Что в таком случае необходимо сделать работодателю?Спасибо.С уважением, Ольга Власова

Ответ

Ответ на вопрос:

Если за текущий рабочий год (как мы понимаем она работала у Вас первый рабочий год) работница не использовала своей ежегодный отпуск, то согласно ст.260 ТК РФ она вправе написать заявление о предоставлении ей отпуска полной продолжительности за текущий рабочий год непосредственно перед отпуском по беременности и родам. Но безе заявления сам работодатель такой отпуск работнице предоставить не может. Об этом: Может ли работодатель отказать беременной сотруднице в предоставлении неиспользованных ежегодных отпусков перед уходом в отпуск по беременности и родам. Как мы поняли из вопроса, Вы предоставили работнице ежегодный отпуск перед отпуском по беременности и родам.

По окончании ежегодного отпуска, если работница не подавала документов на оформление отпуска по беременности и родам, она обязана выйти на работу в общем порядке. Ее отсутствие на работе следует отмечать в табеле кодом «НН», до выяснения причин отсутствия заработная плата не начисляется. Если работница не оформила соответствующий отпуск и не находится на больничном, то ее отсутствие можно квалифицировать как прогул, но в описанной ситуации увольнение за прогул представляется спорным, т.к. сама причина отсутствия – уход за грудным ребенком и нахождение в другом регионе может быть судом квалифицирована как уважительная причина отсутствия. В связи с чем можно направить письмо по известному Вам адресу проживания работницы с требованием дать Вам объяснение по факту ее отсутствия и необходимости юридического оформления такого отсутствия. Если объяснений не будет, то возможно привлечь ее к ответственности. Рекомендуем ограничиться замечанием или выговором.

Когда работнице выдадут листок нетрудоспособности для оформления отпуска по беременности и родам, она должна написать Вам заявление с просьбой предоставить ей отпуск по беременности и родам и приложить к заявлению листок нетрудоспособности. На основании ее заявления и листка нетрудоспособности вы оформите ей отпуск по беременности и пособие. Без документов оформить отпуск по беременности и начислить пособие Вы не имеете права. Подробнее об этом: Как оформить отпуск по беременности и родам

Если работница не оформляла отпуск по беременности и родам, то она с даты рождения ребенка вправе сразу оформить отпуск по уходу за ребенком. Для чего нужно также заявление работницы.

Отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком оформляются только после получения соответствующих заявлений и необходимых документов. Таким образом, работнице надо объяснить, что с каждым днем затягивания оформления соответствующего отпуска она теряет пособие за соответствующее время просрочки оформления таких отпусков.

Таким образом, все юридически значимые действия в отношении работницы вы можете совершить только после получения от нее заявления. В связи с чем работодателю надо предпринять все зависящие от него действия, чтобы связаться с работницей и получить от нее необходимые заявления. Для этого можно направить к ней на домашний адрес Вашего представителя (в командировку) либо пригласить ее по телефону для оформления необходимых документов; если есть возможность связаться через социальные сети, то не следует пренебрегать и таким способом связи с работницей.. Если прямой контакт не получается, то возможно связаться с ее родственниками: мужем, родителями и разъяснить им ситуацию. Вполне возможно, что родственникам удастся убедить работницу в необходимости оформления соответствующих заявлений и предоставления медицинских документов работодателю. Через родственников или по почте она может Вам передать и заявления листок нетрудоспособности, а для оформления отпуска по уходу необходимые для этого документы, в том числе в виде нотариально удостоверенных копий (применительно к свидетельству о рождении ребенка). Для оформления единовременного пособия по рождению ребенка нужен оригинал справки ЗАГС, а для отпуска по уходу – оригинал справки с места работы супруга или органа соц. защиты, что отец не воспользовался правом на отпуск по уходу и не получает пособие по уходу за ребенком..

Примечание:

С формально юридической точки зрения, работодатель не обязан «бегать за работником» в описанной ситуации. Можно занять пассивную позицию и ничего не делать, ждать первого шага от работницы. Но если работодатель занимает пассивную позицию, то доказать свою добросовестность при возникновении спора в суде работодателю будет весьма сложно.

С точки зрения психологии конфликта, более мудрая и разумная сторона должна предпринять действия по прекращению конфликта. Если от работницы ожидать первого шага к разрешению конфликта не приходится, то работодателю рекомендуется предпринять попытку получить от работницы заявления и требуемые документы для дальнейшего оформления правоотношений.

В части квалификации прогула: надо запросить объяснение работницы, если она откажется его писать, то это надо заактировать. А непредоставление объяснения или медицинских документов можно будет в этом случае в суде представить уже как злоупотребление правом со стороны работницы. Самовольный уход в отпуск в соответствии с ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПЛЕНУМА ВЕРХОВНОГО СУДА РФ, ВЕРХОВНОГО СУДА РФ от 17.03.2004 № 2 (п. 39) также можно квалифицировать как прогул. Но в данном постановлении речь идет об основном и дополнительном ежегодном отпуске. И еще важно отметить, что при этом необходимо учитывать, что не является прогулом использование работником дней отдыха в случае, если работодатель в нарушение предусмотренной законом обязанности отказал в их предоставлении и время использования работником таких дней не зависело от усмотрения работодателя.

Если работница не появляется на работе, то можно зарос объяснений оформить заказным письмом, которое направить на адрес работника. И если после этого работница не даст объяснения, то применить взыскание возможно будет и без ее объяснений. Об этом судебная практика: Работодатель уволил сотрудника, который не появлялся на работе, затребовав от него письменное объяснение по почте. Пояснения сотрудник не представил

А вот если работодатель не затребовал объяснительную записку у сотрудника до наложения взыскания, то дисциплинарное взыскание можно признать незаконным (ст. 193 ТК РФ). Это подтверждает и судебная практика, см., например, апелляционные определения Московского городского суда от 4 декабря 2014 г. № 33-26684от 8 сентября 2014 г. № 33-18654/2014от 2 августа 2013 г. № 11-24378/2013.

Об этом: Как применить дисциплинарное взыскание

Напишите работнице официальное письмо, что медицинские документы (листок нетрудоспособности) в медицинской организации может получить только она сама, а при отсутствии ее заявлений вы не можете оформить официально ее отсутствие на работе. Отправьте письмо заказным с уведомлением. Наличие данного письма подтвердит Вашу добросовестность и злоупотребление правом со стороны работницы. Вам будет проще отстаивать свою позицию при проверке ГИТ или прокуратуры, а также повлияет на отношение к Вашей организации в суде.

Подробности в материалах Системы Кадры:

  1. Ответ: Как оформить отпуск по уходу за ребенком

Срок отпуска

На какой срок предоставляют отпуск по уходу за ребенком

Отпуск по уходу за ребенком в общем случае предоставляют, пока ребенку сотрудника не исполнится три года. При этом в соглашениях, коллективных договорах или локальных актах организации могут быть предусмотрены отпуска большей продолжительности.

Отпуск по уходу за ребенком может быть использован как сразу после окончания отпуска по беременности и родам матери ребенка, так и позднее: в любой момент до достижения ребенком предельного возраста, то есть в общем случае до трех лет. Если отпуск по беременности и родам не оформлялся, то отпуск по уходу за ребенком может быть использован сразу после рождения ребенка.

Отпуск по уходу за ребенком можно использовать частями.

Это следует из положений статей 8, 256 Трудового кодекса РФ.

Вопрос из практики: можно ли оформить отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет

Отдельного понятия «отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет» в законодательстве не предусмотрено. При этом такое оформление возможно, потому что отпуск по уходу за ребенком не обязательно использовать полностью до 3 лет, а можно частями.

Действующим законодательством определено, что сотрудники могут оформлять отпуска по уходу за ребенком (ст. 256 ТК РФ). Максимальная продолжительность отпуска ограничена датой исполнения ребенку сотрудника 3 лет, однако такие отпуска можно брать и частями. Отпуск оформляют приказом. В нем указывают на то, что сотруднику предоставляют отпуск по уходу за ребенком, отражают даты начала и окончания отпуска и его конкретную продолжительность в календарных днях. Для наглядности в приказе можно сделать дополнительную отметку, например, дописать в скобках о том, что отпуск используется полностью или частично и указать возраст ребенка, до исполнения которого сотруднику предоставляют отпуск.

Учитывая, что пособия по уходу за ребенком выплачивают только до даты, когда ребенку исполняется 1,5 года, сотрудники по материальным соображениям достаточно часто просят предоставить отпуск именно до этого срока. Вместе с тем, поскольку отпуск длительный, нередко к моменту его окончания у сотрудника возникает необходимость продлить его на больший срок, например, пока ребенку не исполнится 3 года.

Поэтому если сотрудник желает оформить отпуск по уходу за ребенком частично, например до 1,5 лет, но не уверен, точно ли не потребуется его продление, то возможны два способа оформления:

  • оформить отпуск частично, указав в качестве окончания дату, когда ребенку исполнится 1,5 года. Если в дальнейшем сотрудник решит отсрочить выход на работу, то работодатель может либо оформить ему новый отпуск по общим правилам, либо продлить ранее оформленный отпуск. Отказать в таком продлении работодатель не вправе;
  • оформить отпуск полностью, указав в качестве окончания дату, когда ребенку исполнится 3 года, а затем, если работник все же решит выйти на работу после исполнения ребенку 1,5 лет, оформить досрочное прекращение отпуска. Отказать в таком досрочном прекращении работодатель не сможет, даже если для сотрудника не окажется подходящей работы и все его обязанности будут поручены другим коллегам.

Подобные правила следуют из положений статьи 256 Трудового кодекса РФ.

Следует отметить, что по желанию сотрудника отпуск по уходу за ребенком может быть оформлен и продлен не только до 3 или до 1,5 лет, но и на любой другой срок, не выходящий за дату, когда ребенку исполнится 3 года. Например, до двухлетнего возраста ребенка или на два года, на 500 дней и т. п. Правомерность такого подхода подтверждают и суды (см., например, постановление ФАС Московского округа от 11 февраля 2014 г. № Ф05-17975/2013 по делу № А40-76681/13).

Вопрос из практики: с какой даты нужно предоставить отпуск по уходу за ребенком? Сотрудница отпуск по беременности и родам не оформляла

Отпуск нужно предоставить с момента подачи заявления, но не ранее даты рождения ребенка.

Право на отпуск по уходу за ребенком возникает с момента его рождения. Однако, как правило, отпуск по уходу за ребенком использует сама мама ребенка и оформляет его уже после отпуска по беременности и родам, продолжительность которого в общем случае составляет 140 дней: 70 дней до родов и 70 дней после родов. Поскольку одновременное использование двух видов отпусков законодательством не предусмотрено, то чаще всего отпуск по уходу за ребенком начинается на 71-й день после установленной по больничному листку даты родов.

Если же женщина отпуск по беременности и родам не оформляла, то использовать право на отпуск по уходу за ребенком она может начиная с даты рождения ребенка. Для оформления отпуска сотрудница должна написать заявление. Задним числом отпуск не предоставляют.

Это вытекает из положений статей 255 и 256 Трудового кодекса РФ.

Право на пособие по уходу за ребенком возникает с даты, с которой будет оформлен отпуск (ст. 14 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ).

Право на отпуск

Кто имеет право на отпуск по уходу за ребенком

Право на отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет имеют мать, отец, бабушка, дед, а также другой родственник или опекун. То есть тот, кто фактически будет ухаживать за ребенком. При этом возможность предоставления такого отпуска не зависит от степени родства и совместного проживания сотрудника, которому предоставляют отпуск, с родителями ребенка. Такие правила установлены в статье 256 Трудового кодекса РФ и разъяснены в пункте 19 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1.

Документальное оформление

Какие документы нужно оформить, чтобы предоставить отпуск по уходу за ребенком

Отпуск по уходу за ребенком предоставьте сотруднику по заявлению с приложением документов, подтверждающих рождение ребенка или установление опеки. На основе полученных документов издайте приказ на отпуск по форме № Т-6 или по самостоятельно разработанной форме. В приказе дополнительно укажите решение о выплате пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Сведения об отпуске отразите в личной карточке сотрудника. В трудовую книжку запись о предоставлении отпуска вносить не нужно.

В табеле учета рабочего времени дни отпуска по уходу за ребенком отражайте буквами ОЖ либо цифровым кодом 15, или иным кодом, самостоятельно разработанным организацией для подобного случая.

На период отпуска по уходу за ребенком за сотрудником сохраняют:

В общем случае отпуск по уходу за ребенком прекращается, когда ребенку исполняется три года, после чего сотрудник обязан выйти на работу. Вместе с тем, при необходимости сотрудник вправе:

Вопрос из практики: как заполнить графу «За период работы» в приказе по форме № Т-6 при оформлении отпуска по уходу за ребенком или отпуска по беременности и родам

Отпуск по уходу за ребенком и отпуск по беременности и родам предоставляют в связи с наступлением соответствующих событий: необходимостью ухода за малолетним ребенком либо беременностью и родами. Предоставление этих отпусков от продолжительности работы сотрудника в организации не зависит (ст. 121, 255, 256 ТК РФ).

Поэтому если в организации для оформления указанных отпусков принято применять унифицированную форму № Т-6, утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, то при ее заполнении графу «За период работы» оставляйте пустой или ставьте прочерки.

Вопрос из практики: как правильно оформить отпуск по уходу за ребенком до трех лет, если у сотрудницы родилась двойня и она планирует одна ухаживать за обоими детьми

В общем случае отпуск предоставляют по уходу за одним ребенком, при этом воспользоваться правом на отпуск по уходу за вторым ребенком может другой член семьи, например отец ребенка. В этом случае каждый из родителей будет находиться в отпуске и получать пособие по уходу за одним из детей. Такой порядок следует из положений статьи 256 Трудового кодекса РФ, статей 11, 13 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, пункта 39 приказа Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Если женщина решит ухаживать за обоими детьми сама, то это необходимо отразить в заявлении на отпуск, указав фамилии, имена и отчества двоих детей и приложив необходимые документы на каждого ребенка для назначения пособия. Работодатель на основе полученных документов издаст единый приказ о предоставлении отпуска по уходу за несколькими детьми и на каждого из них будет выплачивать пособие по уходу за ребенком в установленном законодательством размере (ст. 256 ТК РФ, ч. 3 ст. 15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, ч. 2 ст. 11.2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Необходимости оформлять отпуск на каждого ребенка отдельно не возникает. Более того, действующее законодательство не предусматривает возможности, чтобы сотрудник одновременно находился в двух отпусках (абз. 2 п. 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1).

Вопрос из практики: как продлить отпуск по уходу за ребенком

В общем случае отпуск по уходу за ребенком предоставляют, пока ребенку сотрудника не исполнится три года. Исключение составляют ситуации, когда в соглашении, коллективном договоре или локальном акте организации предусмотрены отпуска большей продолжительностью.

При этом по желанию сотрудник может использовать отпуск по уходу за ребенком частично, например, взять отпуск, пока ребенку не исполнится 1,5 года.

Если изначально отпуск оформлен не полностью, то нередко к моменту его окончания у сотрудника возникает необходимость продлить его на больший срок, например, пока ребенку не исполнится 3 года. Отказать в дальнейшем предоставлении отпуска работодатель

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль