Как изменится график отпусков, если работник часть отпуска отгулял?

319

Вопрос

Разъясните пожалуйста, сколько дней работодатель должен заложить в график отпусков, составляемый на 2016 год, конкретному работнику (инженеру И.)? Дата приема на работу - 20.02.2015г. Продолжительность трудового отпуска, указанная в трудовом договоре - 28 календарных дней. В соответствии с ТК (через шесть месяцев) и по требованию работника с 17.08.2015г. ему был предоставлен отпуск на 12 календарный дней. На словах работнику сообщили что в 2016 году он может рассчитывать только на 16 календарных дней, правомерно ли это и что делать в случае если работодатель укажет в графике отпусков данному сотруднику именно это количество дней?Заранее благодарна за ответ, Галина.

Ответ

Ответ на вопрос:

1)Сколько дней отпуска сотруднику положено в 2016году

Согласно части 2 статьи 122 Трудового кодекса РФ право на первый ежегодный отпуск (на новом месте работы) возникает у сотрудника через шесть месяцев непрерывной работы в организации. Отпуск за второй и последующие годы работы сотрудник может взять в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.


Подробнее о графике отпусков как локальном нормативном акте мы написали в материале по ссылке.


Таким образом, можно сделать вывод, что ваш работник в 2016 году будет иметь право на следующие отпуска:

за период с 20.02.2015 по 19.02.2016 - 16 кал. дней (этот отпуск следует запланировать в графике до 20.02.2015 года, т.к. на перенос на более поздний срок потребуется согласие работника);

за период с 20.02.2016 по 19.02.2017 - 28 кал дней, но только после фактического наступления данного периода (т.е. после 20.02.2016 года). При этом, право на отпуск за данный период работник будет иметь полной продолжительности и только по соглашению его можно будет разделить.


Мы рекомендуем почитать об оформлении отгула материал по этой ссылке.


Следовательно, при формировании графика отпусков на 2016 год, вы обязательно должны предусмотреть в нем оставшиеся 16 кал. дней за первый рабочий год. При этом, 28 кал. дней за второй рабочий год необходимо предусмотреть в графике отпусков на 2016 год, если вы планируете предоставить данный отпуск в период с 20.02.2016 по 31.12.2016 года. Если вы этот отпуск полной продолжительностью планируете на первый квартал 2017 года, то в график 2016 года такой отпуск включать не надо.. Если с согласия работника отпуск за второй год работы будет разделен на части, то в графике на 2016 год нужно запланировать ту часть отпуска, которую вы предоставите работнику в 2016 году.

2) Нужно отражать в графике отпусков на 2016 год, что сотрудник уже отгулял 12 дней

Нет, отгулянные отпуска отражать в графике отпусков не нужно.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Право на отпуск

Согласно части 2 статьи 122 Трудового кодекса РФ право на первый ежегодный отпуск (на новом месте работы) возникает у сотрудника через шесть месяцев непрерывной работы в организации.

Первый ежегодный отпуск можно предоставить и до того, как сотрудник отработает положенный стаж – шесть месяцев (ст. 122, ч. 2 ст. 177 ТК РФ). Это право организации, а не ее обязанность. Однако некоторым сотрудникам (по их просьбе) организация обязана предоставить отпуск авансом:

Отпуск за второй и последующие годы работы сотрудник может взять в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).

125326

<...>

Нина Ковязина
заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

В график отпусков в общем случае следует включить те периоды, за которые сотрудник и работодатель планируют использовать (предоставить) отпуск.

Так, например, если сотрудник принят 13 июня 2013 года, то в график отпусков на 2014 год можно включать 28 дней за период с 13 июня 2013 года по 12 июня 2014 года (первый рабочий год) при условии, что сотрудник не использовал отпуск ранее, подав заявление.

Кроме того, в график на 2014 год стороны вправе включить отпуск (часть отпуска) за следующий рабочий год сотрудника – с 13 июня 2014 года по 12 июня 2015 года, если они достигли согласия о его предоставлении в 2014 году. Вместе с тем, предоставлять второй отпуск по требованию сотрудника и включать его в график работодатель не обязан.

Такие выводы следуют из положений статей 9, 123 Трудового кодекса РФ.

<...>

Нина Ковязина
заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

  1. Ответ:Когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск
  2. Ситуация: Отпуск за какой период нужно включать в график отпусков, если рабочий год сотрудника начался с середины года
  3. Ситуация: Можно ли предоставить сотруднику основной ежегодный отпуск пропорционально отработанному времени в организации

Право на отпуск возникает у сотрудника по истечении шести месяцев непрерывной работы в организации. По соглашению между сотрудником и работодателем отпуск может быть предоставлен и до истечения указанного срока (ст. 122 ТК РФ). При этом предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска пропорционально отработанному времени законодательство не предусматривает. Таким образом, отпуск независимо от времени, которое сотрудник проработал в организации, может быть предоставлен ему в полном объеме (п. 2 письма Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1). А работодатель по своей инициативе не вправе устанавливать порядок предоставления отпусков пропорционально отработанному времени.


Читайте о Отпуске в счет будущего отпуска, чтобы не совершать ошибок.


Вместе с тем, у организации все же есть возможность разделить отпуск на части, в том числе пропорционально отработанному времени. Главное, чтобы при этом соблюдались два основных условия:

  • сотрудник согласен на такой способ предоставления отпуска;
  • одна из частей предоставляемого отпуска составляет не менее 14 календарных дней.

Такая возможность следует из положений части 1 статьи 125 Трудового кодекса РФ.

Для определения продолжительности отпуска пропорционально отработанному времени следует ориентироваться на 2,33 календарных дня отпуска за каждый календарный месяц работы (при общей продолжительности ежегодного отпуска в 28 дней). У сотрудников, которым установлен ежегодный отпуск большей продолжительности, эта величина будет больше. Она определяется путем деления общей продолжительности ежегодного отпуска на 12 календарных месяцев.

<...>

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

04.09.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль