Как внести недостающие сведения в трудовой договор?

343

Вопрос

Помогите, пожалуйста, разобраться. Согласно статье 57 ТК РФ, в трудовом договоре указываются сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;Вопрос в следующем: при составлении трудового договора, не указали должность работодателя, но указали его ФИО и основание, в силу которого он наделен полномочиями? Но при этом, в конце где стоят подписи сторон трудового договора должность руководителя указана. Как в данном случае поступить? Заранее благодарна.

Ответ

Ответ на вопрос:

В описанной ситуации возможно поступить несколькими способами:

  1. Оставить все как есть и ничего не менять. Это объясняется тем, что ст. 57 ТК РФ определяет перечень обязательных сведений о работодателе, которые нужно указать в трудовом договоре, но не указывает, какие из них надо указать в преамбуле трудового договора, а какие в реквизитах сторон. Главное, чтобы данные сведения были в договоре. У Вас в разных местах договора есть все необходимые сведения и о должности, и фамилии, имени и отчестве представителя работодателя, а также документа, на основании которого он осуществляет эти полномочия.
  2. Можно непосредственно в текст трудового договора в преамбулу внести недостающие сведения. Это прямо допускается частью 3 ст. 57 ТК РФ. Но данные дополнения нужно внести аутентично (одинаково) в оба экземпляра договора: экземпляр работодателя и экземпляр работника; дополнения нужно легализовать по правилам внесения исправлений, приведенных в ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗО бухгалтерском учете: на полях вносится удостоверительная запись: «наименование должности представителя работодателя «генеральный директор» внесено в преамбулу трудового договора на основании решения собрания акционеров от __________ № _______. Верно. Далее подписи ответственного лица, внесшего исправления, а желательно и подпись работника, дата внесения правки»
  3. Можно подготовить доп. соглашение, которым в новой редакции изложить преамбулу трудового договора:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к трудовому договору от 14 мая 2007 г.№ 475

г. Москва 25.08.2010

Закрытое акционерное общество «Производственная фирма "Мастер"» (ЗАО «ПФ
"Мастер"»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Львова
Александра Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Зайцева Виктория Николаевна, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, договорились

внести в трудовой договор от 14 мая 2007 г.№ 475 (далее - Трудовой договор) следующие изменения:

1. В связи с допущенной технической ошибкой в данных о работодателе в преамбуле трудового договора изменить преамбулу трудового договора, изложив ее в следующей редакции: «Закрытое акционерное общество «Производственная фирма "Мастер (ЗАО «ПФ "Мастер), именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице генерального директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании Устава организации и решения собрания акционеров от ___________ № _______________, с одной стороны, и Зайцева Виктория Николаевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили трудовой договор на следующих условиях

2. Все другие условия трудового договора считать неизменными и обязательными для
исполнения сторонами.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному
экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 25 августа 2010 года. Оба
экземпляра имеют равную юридическую силу.

Подписи сторон:

Работодатель:

Закрытое акционерное общество
«Производственная фирма "Мастер"»
(ЗАО «ПФ"Мастер"»)
Адрес: 125008, г. Москва,
ул. Михалковская, д. 20
ИНН 7708123456,КПП770801001
р/с 40702810400000001111
в АКБ «Надежный»
к/с 30101810400000000222
БИК 044583222

Работник:

Зайцева Виктория Николаевна
паспорт серии 46 02545177
выдан УВД Воскресенского р-на
Московской обл. 15.04.2002
Адрес регистрации: 125373,
г. Москва, бул. Яна Райниса,
д. 24, корп. 2, кв. 474

А.В. Львов В.Н. Зайцева

Экземпляр дополнительного
соглашения получил(а) В.Н. Зайцева
25.08.2010

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Какие разделы можно включить в трудовой договор с сотрудником

Как правило, трудовой договор состоит из заголовка, преамбулы и пронумерованных разделов.

В заголовке трудового договора укажите место и дату его заключения (абз. 6 ч. 1 ст. 57 ТК РФ). Предусмотрите место для регистрационного номера, если ведете нумерацию трудовых договоров.

В преамбулу трудового договора включите следующие сведения:

  • фамилию, имя, отчество лица, с которым заключаете трудовой договор;
  • наименование организации. Если работодатель является физическим лицом, то укажите его фамилию, имя и отчество.

Кроме того, в преамбуле обязательно укажите сведения о представителе работодателя и документ, на основании которого он наделен полномочиями на подписание трудового договора. Как правило, трудовой договор со стороны работодателя подписывает руководитель организации. Однако такие договоры от имени организации может заключать и другой сотрудник, на которого возложена такая обязанность, например директор по персоналу или заместитель генерального директора (абз. 5 ч. 1 ст. 57 ТК РФ). В этом случае закрепите право подписи в приказе или оформите доверенность.

Это следует из части 1 статьи 57 Трудового кодекса РФ.

Как правило, трудовой договор включает в себя следующие разделы:

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

© Материал из Системы Кадры
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
Дата копирования: 03.09.2015

2. Правовая база:

Трудовой Кодекс

Статья 57. Содержание трудового договора

В трудовом договоре указываются:11

фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор;1

сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя - физического лица;2

идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);1

сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;3

место и дата заключения трудового договора.2

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:62

место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;8

трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов;10

дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, - также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом;7

условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);21

режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);9

гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;2

условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);7

условия труда на рабочем месте;4

условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами;1

другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.4

Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных частями первой и второй настоящей статьи, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности:

об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;2

об испытании;2

о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);3

об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;2

о видах и об условиях дополнительного страхования

работника;1

об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;2

об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;1

о дополнительном негосударственном пенсионном обеспечении работника.1

По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений.

Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.


….

03.09.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль