Что делать при выявлении множественной регистрации застрахованных лиц в системе обязательного пенсионного страхования?

189

Вопрос

Прошу ответить на такой вопрос.Пенсионным фондом РФ при проведении аудита базы данных персонифицированного учета выявлены случаи множественной регистрации застрахованных лиц в системе обязательного пенсионного страхования. О чем ПФ РФ обратился к работодателю с просьбой направить работников в отделения ПФ по месту жительства. Номера свидетельств, указанные ПФ соответствуют номерам свидетельств у работодателя.Как должен поступить работодатель в данной ситуации?

Ответ

Ответ на вопрос:

Основным требованием для страхового свидетельства является его соответствие паспортным данным: фамилии, имени, отчеству, полу, дате и месту рождения. Следовательно, необходимо в первую очередь проверить их идентичность.

При анализе базы данных застрахованных лиц, выявляются случаи, когда застрахованное лицо имеет два и более страховых свидетельства с разными страховыми номерами.

Причины возникновения множественной следующие:

1) данные страхового свидетельства не соответствуют данным документа удостоверяющего личность;

2) при смене каких-либо паспортных данных не был произведен обмен страхового свидетельства, а была предоставлена анкета на открытие нового лицевого счета.

3) застрахованное лицо не предъявило страховое свидетельство при заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера, вследствие чего работодатель представил анкетные данные в ПФР для открытия нового лицевого счета, несоответствующие данным имеющегося страхового свидетельства.

Если у застрахованного лица 2 или более страховых свидетельств обязательного пенсионного страхования с разными номерами индивидуальных лицевых счетов, то в данном случае застрахованному лицу необходимо обратиться в территориальное Управление Пенсионного фонда по месту жительства, имея при себе:

- документ, удостоверяющий личность;

- все страховые свидетельства.

Специалист Пенсионного фонда сверяет анкетные данные в страховых свидетельствах с паспортными данными обратившегося и базой данных индивидуального персонифицированного учета.

На основании анализа представленных документов принимается решение о принадлежности индивидуального лицевого счета данному застрахованному лицу и предлагается заполнить заявление об объединении индивидуальных лицевых счетов.

При заполнении данного заявления необходимо указать номера всех страховых свидетельств, а также «главный» (основной) индивидуальный лицевой счет с номером, на котором будет объединена информация с других счетов. Кроме того, застрахованному лицу необходимо в обязательном порядке сообщить «главный» (основной) номер индивидуального лицевого счета работодателям, как по основному месту работы, так и по совместительству.

Последствия множественной регистрации:

1) работодатели представляют отчетность в ПФР по разным страховым номерам застрахованного лица;

2) при назначении пенсии учитываются сведения только по одному лицевому счету, что повлияет на страховой стаж, а также на размер пенсии.

В случаях выявления множественной регистрации целесообразно обратиться в территориальное управление Пенсионного фонда по месту жительства.

Однако у работодателя нет обязанности по направлению сотрудников в Пенсионный фонд для выполнения данных действий.

НО мы рекомендуем любым доступным образом (например, рассылка по корпоративной электронной почте, объявление на стенде организации и др.) уведомить Ваших сотрудников о том, что сотрудниками ПФ были выявлены случаи множественной регистрации, а также о том, что в данном случае гражданам следует обратиться в Пенсионный фонд. Обязательно укажите, что делается это в целях защиты пенсионных прав самих работников, а не в связи с Вашей инициативой.

03.09.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Горшнева,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль