Как правильно оформить командировку?

14

Вопрос

Подскажите как правильно сейчас оформляются командировки: приказ, служебное задание. командировочное удостоверение. И что в них указывается?Должно ли указываться как сотрулник должен добираться до места назначения?Второй вопрос:индексация заработной платы, должна ли она быть в положении об оплате труда в компании с иностарнным капиталом?Просто мы проводим повышение заработной платы и всем разный процент один раз в год. Правомерно ли это действие?Должна ли индексация быть всем одинакова в процентном составлении?Или можно как то поиграть этими процентами? Если можно то как то сделать правозаконным?Спасибо!С уважением,Татьяна.

Ответ

Ответ на вопрос:

Правительство РФ приняло постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595ЬО внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации, отменяющее командировочные удостоверения, которыми подтверждается время пребывания в служебной поездке.

Обратите внимание, что изменения касаются 2-х документов:

и

  • В постановление Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2005 г. N 812 "О размере и порядке выплаты суточных в иностранной валюте и надбавок к суточным в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений"
  • В Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденном постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 г. № 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки "

При этом данные документы не отменены и с учетом внесенных изменений указанные положения действуют, и Вы можете ими пользоваться.

Данное постановление распространяется на федеральные государственные органы, государственные внебюджетные фонды Российской Федерации, федеральные государственные учреждения, и на коммерческие организации и на бюджетные.

Для оформлении командировки в настоящее время (после 08.01.2015 года) нужно оформить решение о направлении в командировку (http://www.1kadry.ru/?utm_source=www.kdelo.ru&utm_medium=refer&utm_campaign=qa_innerlink&#/document/130/51311/mar30/), приказ (распоряжение) о направлении сотрудника в командировку (http://www.1kadry.ru/?utm_source=www.kdelo.ru&utm_medium=refer&utm_campaign=qa_innerlink&#/document/130/51311/tit3/). Служебную записку, если работник отправляется в командировку на личном транспорте (http://www.1kadry.ru/?utm_source=www.kdelo.ru&utm_medium=refer&utm_campaign=qa_innerlink&#/document/130/51311/dfasv87kh6/).

Факт направления в командировку на служебном/личном транспорте можно отразить в приказе о направлении в командировку, там же можно указать и дату прибытия к месту командирования и убытия из него, т.е. фактический срок исполнения служебного поручения:

«…

  1. ________________ убыть в командировку 12.01.2015 года. Обеспечить прибытие в место командирования на служебном транспорте работодателя (автомобиль ____) не позднее 15.01.2015. Выполнить ____________________ (указать конкретное поручение) с 16.01.2015 по 22.01.2015. Обеспечить прибытие к месту работы не позднее 25.01.2015 года.
  2. Разрешить проживание работников в период командировки в частном секторе на основании заключенных договоров аренды жилых помещений.»

В качестве основания для издания такого приказа вы можете использовать Докладные или служебные записки от руководителей подразделений, заместителей руководителя. В качестве основания может быть и поручение руководителя, в том числе оформленное в виде Протокола (например совещания).

Порядок оформления документов по возвращении из командировки, Вы сможете найти по следующей ссылке (http://www.1kadry.ru/#/document/130/51314/).

Если работники проживают в период командировки в частном секторе, то в качестве документов, подтверждающих затраты на проживание могут быть договоры аренды жилого помещения, документы по перечислению арендодателям сумм арендной платы за период проживания.

Километраж, который проедет транспорт к месту командирования и обратно, можно установить по спидометру. Расчетным путем можно будет установить и время нахождения в пути. Кроме того, по пути следования транспортное средство будет заправляться ГСМ, что будет подтверждено соответствующими квитанциями, которые подтвердят не только фактические расходы на ГСМ, но и соблюдение маршрута (по месту заправки) и период нахождения в пути – по датам таких заправок от первой и до последней. Кроме того, это подтверждает служебная записка работника.

При этом, если Вам удобно оформлять командировки с составлением служебного задания и командировочного удостоверения, то Вы вправе в соответствии с ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ О бухгалтерском учете предусмотреть данные унифицированные учетные документы в своей учетной политике, и продолжить оформление направления в командировку в привычном для Вас режиме.

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Отмена командировочных удостоверений

Как правильно оформить командировку?

Правительство РФ приняло постановление, отменяющее командировочные удостоверения, которыми подтверждается время пребывания в служебной поездке.

Согласно тексту постановления работникам, отправляющимся в командировку по территории России и странам СНГ, больше не придется носить с собой командировочное удостоверение, на котором ставится печать о прибытии и отъезде. С целью подтверждения поездки теперь сотрудники могут просто предъявить работодателю билеты с указанием даты и времени.

Если же сотрудник едет в командировку на личном транспорте, по возвращении он должен предоставить лишь служебную записку об этом, подкрепленную какими-либо подтверждающими документами, например квитанцией или кассовым чеком.

Для поездок за границу правила остались прежними: сотрудникам не нужны командировочные удостоверения при выезде из страны.

Источник: постановление Правительства РФ от 29 декабря 2014 г. № 1595.

Подробнее о том, какими документами оформляют поездку в командировку, вы прочитаете в материале Системы Кадры Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника в командировку.

Отправьте коллеге на почту

КСС «Система Кадры» 2015

2.Формы документов:

Директору ООО «Альфа»
А.В. Львову

от менеджера
А.С. Кондратьева

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 1
об использовании личного транспорта для проезда к месту командирования
и обратно к месту работы

г. Москва 23.01.2015

Настоящим довожу до Вашего сведения, что для проезда к месту командирования в ООО «Торговая фирма "Гермес"», расположенное в г. Иваново, и обратно к месту работы в ООО «Альфа», расположенное в г. Москве, я использовал свой личный транспорт, а именно: легковой автомобиль Ford Focus, государственный номер M258 ВО 177.

Фактический срок моего пребывания в командировке составил 8 календарных дней, с 15 января по 22 января 2015 года.

В подтверждение использования своего личного транспорта прилагаю следующие документы:

  1. Кассовый чек на оплату топлива от 15.01.2015.
  2. Квитанция на оплату топлива от 22.01.2015.
Менеджер А.С. Кондратьев

02.09.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль