Как отметить в табеле дополнительный и основной отпуска?

43

Вопрос

Столкнулась впервые с такой ситуацией. Оформлен отпуск за 2013-14 гг. 7 дней дополнительного оплачиваемого и 10 дней основного оплачиваемого отпуска за 2014-15гг с 24.08.15г. в одном приказе (униф.форма Т-6). Сначала идет отпуск основной, т.е. я ставлю 10 дней и соответственно, дата идет ухода в отпуск с 24.08 по 02.09.15 г., затем дополнительный оплач. 7 к.дн., т.е. получается с 03.09. по 09.09.15 г. В табеле учета раб. времени я с 24.08.2015 ставлю обозначение ОД (за 13-14гг.), потом ОТ (за 14-15 гг.). Но бухгалтер возражает, т.к. говорит, в табеле сначала основной ставить надо, хотя он по очереди идет вторым, т.к. за 14-15 гг.

Ответ

Ответ на вопрос:

Отпуска в табеле учета использования рабочего времени отмечаются следующим образом:

  • ежегодный основной оплачиваемый отпуск - "ОТ", цифровой код 09;
  • ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск - "ОД", цифровой код 10.

Именно такой порядок учета отпусков в табеле установлен Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1.

Поэтому каждый день пребывания в отпуске должен быть зафиксирован в табеле. То есть лицо, ответственное за ведение табеля, проставляет за каждый день отпуска в соответствующем "окошечке" условное обозначение. Если работник берет ежегодный отпуск не подряд, а по отдельным периодам (например, 7 календарных дней), то все равно в табеле эти дни отпуска проставляются как отпуск, а рабочие дни отражаются как рабочие.


Подробнее о Отпуске в табеле учета рабочего времени: если сотрудница в декрете или на учебе мы писали здесь.


Требований том, что сначала идет основной отпуск, а потом дополнительный в законодательстве не содержится. Работник может сначала оформить основной отпуск, а потом дополнительный и наоборот.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Вопрос из практики: какие условные обозначения можно использовать для отметки отсутствия сотрудников на работе

Ответ на данный вопрос зависит от того, применяет организация унифицированные формы учета или самостоятельно разработанные.

Если работодатель использует унифицированные формы табеля учета рабочего времени, то он в общем порядке использует обозначения, указанные в табеле (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Если стандартных обозначений не хватает, то при необходимости можно ввести и собственные в соответствии с Порядком, утвержденным постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20. Подробнее о том, как ввести собственное обозначение, см., например, Как заполнить табель, если сотруднице предоставлены перерывы для кормления ребенка.

Если работодатель разработал и использует собственную форму табеля, то какими в нем будут условные обозначения, он решает самостоятельно. Обозначения он может выработать для собственного удобства или воспользоваться полностью или частично обозначениями из унифицированных форм табелей. Возможность разработки собственной формы следует из положений статей 79 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждена письмом Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012.

В заключение отметим, что обязанность применять унифицированные формы установлена лишь дляорганизаций государственного сектора.


Читайте о Отпуске в табеле учета рабочего времени больше информации в статье по ссылке.


Перечень условных обозначений, которые могут быть использованы для учета рабочего времени втабеле, приведен в таблице.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

31.08.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль