Как оформляется компенсация расходов на проезд в отпуск, северные регионы?

116

Вопрос

Вопрос: в ст. 325 ТК РФ говорится о том, что оплата стоимости проезда производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем. На предприятии возникла следующая ситуация: работник работает в сельской местности, в графике отпусков место использования отпуска город Тольятти, маршрут работника будет такой с. Марково - Магадан - Москва - Тольятти. До Тольятти кратчайший путь получается полет через город Москва (ЦРС), но в виду того что с с. Марково нет прямого рейса на г. Москва, работник полетит через город Магадан. И тут возник спорный вопрос, дело в том, что работник хочет остановиться в г. Магадане "погостить" и через некоторое время улететь на город Москва. Мы считаем, что работник не должен останавливаться в г. Магадане (так как получается, что это транзитный город для перелета работника), а сразу же ближайшим рейсом (без временных интервалов) улететь на город Москва, а уже до конечного города (места проведения отпуска) ехать в любое удобное время. Исключением считаем лишь форс-мажорные обстоятельства (задержка рейса, режим ЧС и т.д.) с предоставлением подтверждающей справки о том, по какой причине работник не смог вовремя (сразу) улететь из г. Магадан в г. Москва. Правы ли мы? Потому что, если работник погостит сначала в г. Магадан, а потом полетит в г. Москва, потом в г. Тольятти, то получается, что мы оплачиваем сразу три места проведения отпуска и г. Магадан и г. Москва и г. Тольятти. А должны оплатить только два до г. Москва (через транзит в г. Магадан и без остановок там) и до конечного пункта г. Тольятти.

Ответ

Ответ на вопрос:

Согласно ст. 325 ТК РФ, оплата стоимости проезда работника и членов его семьи личным транспортом к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем. В рассматриваемой ситуации сотрудник использует общественный транспорт, поэтому данная норма не применяется.

Муниципальные унитарные предприятия относятся к коммерческим организациям, и самостоятельно устанавливают порядок компенсации своим работникам расходов на проезд в отпуск во внутренних документах.

Если в Вашей организации установлен такой же порядок, как в федеральных органах и учреждениях, и сотрудник (члены семьи сотрудника) проводит отпуск в нескольких местах, возместить ему стоимость проезда можно только к одному из этих мест и обратно (по выбору сотрудника). Компенсации подлежат фактические расходы на проезд (при условии проезда по кратчайшему маршруту). Для этого сотрудник должен представить справку транспортной организации (осуществляющей перевозку) о стоимости проезда.

Следует отметить, что на пути следования к месту отдыха и обратно сотрудник может останавливаться в другом городе по объективным причинам (например, из-за особенностей расположения маршрутов транспорта или из-за задержки транспорта). В таком случае оплата расходов на проезд к месту отдыха и обратно (включая поезд до транзитного населенного пункта) признается компенсационной выплатой.

Таким образом, чтобы получить компенсацию расходов на проезд до Тольятти и обратно, сотрудник не должен задерживаться ни в Магадане, ни в Москве кроме как по объективным причинам (задержка рейса и т.д.). Если сотрудник будет останавливаться и проводить часть отпуска в разных городах, ему нужно оплатить проезд только до одного из мест и обратно, по его выбору.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Как оплатить сотруднику проезд к месту использования отпуска и обратно, если он делал остановки в пути. Коммерческая организация расположена в районе Крайнего Севера или приравненной к нему местности

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Обязанность по оплате проезда сотрудников к месту использования отпуска и обратно, установленная статьей 325 Трудового кодекса РФ, распространяется на все организации, расположенные в районах Крайнего Севера (приравненных к нему местностях) (постановление Конституционного суда России от 9 февраля 2012 г. № 2-П).*

При этом коммерческая организация – работодатель самостоятельно устанавливает порядок, размеры и условия выплаты таких компенсаций в коллективном договоре, трудовых договорах, Положении об отпусках или в другом локальном акте. Такой вывод следует из части 8 статьи 325 Трудового кодекса РФ, абзаца 7 статьи 33 Закона от 19 февраля 1993 г. № 4520-1 и подтверждается письмом Минздравсоцразвития России от 15 февраля 2010 г. № 217-13.

Таким образом, можно предусмотреть любой вариант компенсации проезда сотрудников к месту отпуска, например:

  • оплату можно установить исходя из стоимости проезда к месту отдыха и обратно, не ограничивая количество транзитных населенных пунктов, расположенных по пути следования;
  • оплату можно установить исходя из стоимости проезда к месту отдыха и обратно только до одного места назначения по выбору сотрудника.

Из ответа «Как компенсировать сотруднику, работающему в районах Крайнего Севера, стоимость проезда к месту отдыха и обратно»

31.08.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Юлия Месхия,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль