Как изменить неверно указанные данные в ТД?

478

Вопрос

Подскажите, как правильно поступить. В трудовых договорах неправильно написано название компании (в реквизитах сторон). Такие договора заключались в течение 2х месяцев. Можно ли внести исправления в уже заключенные договора? Как правильно это сделать?

Ответ

Ответ на вопрос:

Исправления в уже заключенные трудовые договоры внести можно.

Ошибки, допускаемые работодателями при заключении трудового договора, условно можно разделить на следующие: – невнесение в договор необходимых сведений о работнике и (или) работодателе; – ошибки технического характера, искажающие данные; – отсутствие некоторых обязательных условий.

Опечатки, орфографические ошибки и другие подобные промахи в трудовом договоре относятся к ошибкам технического характера, которые могут исказить данные. Лучше, если все просчеты подобного рода будут исправлены до подписания сторонами договора.

Но если ошибки обнаружены уже после, их также можно исправить.

В настоящее время допускается внесение в трудовой договор исправлений несколькими способами:

Первый способ: внесение исправлений непосредственно в текст первоначального документа.

Авторы системы исходят из прямого положения ст. 57 Трудового Кодекса РФ, согласно которой недостающие сведения могут вноситься непосредственно в текст трудового договора. Эта позиция имеет право на существование.

Однако, порядок внесения технических исправлений в документ требует соблюдения определенной процедуры. Например, исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц (пункт 7 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"). Если документ скреплен печатью, то на удостоверительной записи ставится и печать. Аналогичный порядок внесения исправлений непосредственно в текст документа определен, например, и Приказом Минюста РФ от 15.03.2000 № 91 "Об утверждении Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами Российской Федерации".

В соответствии со ст. 45 "Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (утв. ВС РФ 11.02.1993 № 4462-1) нотариусы не принимают для совершения нотариальных действий документы, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, а также документы, исполненные карандашом. Таким образом, если в трудовой договор просто внести исправление путем зачеркивания отчества, то работник просто будет лишен возможности, при необходимости нотариально заверить копию с этого документа.

Кроме того, подобное исправление допустимо при одновременном внесении исправлений в оба экземпляра трудового договора, нужно сохранить их тождество (аутентичность). А если, например, работник не предоставит свой экземпляр, а при рассмотрении спора в суде появятся два экземпляра трудового договора один с исправлениями, а второй без них, то спор о подлежащем применению документе неизбежен.

Второй способ: составление доп. соглашения

При необходимости внесения изменений в договор, можно составить дополнительное соглашение к договору, в котором описать все вносимые в документ исправления и изменения. Доп. соглашение подписывается теми же сторонами, что и основной договор и удостоверяется также как и основной договор. Что делает все исправления, внесенные таким способом, легитимными (законными). Более того, во втором случае нам совершенно не нужно в момент подписания доп. соглашения видеть оба экземпляра трудового договора.

В данном случае в доп. соглашении нужно указать, что оно вступает в силу с момента подписания, но распространяет свое действие на отношения сторон, возникшие с момента заключения трудового договора.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Журналы и книги: Кадровое дело

4Апрель2013

Документооборот / Образцы и комментарии

Ошибки в трудовом договоре: как исправить

Можно ли исправить ошибку в трудовом договоре после его подписания?

– Да, можно.

Может ли сотрудник не выйти на работу, если в трудовом договоре не указано место работы?

– Да, может.

Чем грозит отсутствие в трудовом договоре обязательных условий?

– Привлечением к административной ответственности.

Трудовой договор, как и любой официальный документ, должен быть правильно оформлен. На сегодняшний день он является основным актом, устанавливающим трудовые отношения между работником и работодателем. Условия, ограничивающие законные права сотрудников, являются недействительными с момента их включения в договор. Однако сам трудовой договор, несмотря на нарушения, продолжает действовать для сторон. Какие ошибки часто допускают при составлении трудового договора? Как исправить опечатки и другие ошибки технического характера? В каком документе прописать обязательные условия, которых нет в трудовом договоре?

Статьи в тему:

«Как подготовиться к проверке Роструда: трудовой договор» (№ 11, 2010)
«Оформление трудового договора, заключенного ранее в устной форме» (№ 8, 2009)
«Изменяем и дополняем трудовой договор» (№ 6, 2007)

Содержание трудового договора

При заключении любого трудового договора работник и работодатель должны прийти к соглашению по нескольким пунктам, к которым относятся: трудовая функция, условия труда, режим работы и времени отдыха, размер и порядок выплаты заработной платы (ст. 56 ТК РФ). Помимо этого, в договоре нужно указывать обязательные сведения о работнике и работодателе (Ф.И.О., название организации, ИНН и т. п.), которые позволяют установить стороны (ч. первая ст. 57 ТК РФ). Сведения должны вноситься верно и в соответствии с подтверждающими документами. Также любой договор должен содержать обязательные условия (ч. вторая ст. 57 ТК РФ).

Распространенные ошибки

Ошибки, допускаемые работодателями при заключении трудового договора, условно можно разделить на следующие:
– невнесение в договор необходимых сведений о работнике и (или) работодателе;
– ошибки технического характера, искажающие данные;
– отсутствие некоторых обязательных условий.

Как изменить неверно указанные данные в ТД?

Совет

До подписания трудового договора работника необходимо ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка под роспись (ст. 68 ТК РФ)

Отсутствие обязательных сведений. Закон устанавливает, что даже если в трудовом договоре не хватает каких-то обязательных сведений, это не дает права признать его незаключенным или недействительным (ст. 57 ТК РФ). То есть договор продолжает действовать, даже если в нем не указаны, например, ИНН работодателя, место заключения трудового договора или он не скреплен печатью и т. п.

Внести недостающие сведения в текст договора можно от руки. А на полях указать реквизиты документа, на основании которого было сделано дополнение, должность и Ф. И.О. должностного лица, вносящего уточнение, а также его подпись и дату.

Документы в тему

Документ Поможет вам
Статья 56 ТК РФ Найти определение трудового договора и понять, кто является его сторонами
Статья 57 ТК РФ Уточнить, какие условия трудового договора являются обязательными
Статья 67 ТК РФ Определить, когда возникают трудовые отношения, если письменно они оформлены не были
Статья 68 ТК РФ Узнать, как правильно оформить прием на работу

Как изменить неверно указанные данные в ТД?

Такие исправления допустимы, только когда трудовой договор уже подписан обеими сторонами, зарегистрирован и вступил в законную силу. Если же ошибки были обнаружены до подписания договора, они исправляются в электронном виде, а договор распечатывают и подписывают сторонами заново.

В разделе «Кадровые документы»

вы найдете дополнительный образец: трудовой договор (help.kdelo.ru/vk/item6569)

Опечатки и орфографические ошибки. Опечатки, орфографические ошибки и другие подобные промахи в трудовом договоре относятся к ошибкам технического характера, которые могут исказить данные. Лучше, если все просчеты подобного рода будут исправлены до подписания сторонами договора. Но если опечатки обнаружены уже после, их также можно исправить. Сделать это можно по аналогии с тем, как исправляются или дополняются обязательные сведения.

Не хватает обязательных условий. Отсутствие их в трудовом договоре может грозить неприятностями как работодателю, так и работнику. Например, если в договоре нет сведений о месте работы (город, улица, дом, кабинет и т. д), то работник сможет в первый же день не выйти и объяснить затем в суде прогул отсутствием в договоре этой информации (определение Московского городского суда от 20 июня 2012 г. по делу № 11-11010/2012). А работодатель не сможет применить в таком случае дисциплинарное взыскание.

Совет

Обязательно указывайте должностные обязанности в трудовом договоре или должностной инструкции. Это поможет избежать споров с работником

Внести обязательное условие в трудовой договор можно, составив приложение или дополнительное соглашение, которые станут его неотъемлемой частью. Приложение или соглашение должны быть заключены в письменной форме, в двух экземплярах и подписаны обеими сторонами, а на экземпляре работодателя должна стоять подпись работника о получении на руки своего экземпляра (ст. 67 ТК РФ).

Внимание!

На срок испытания в договоре запрещается указывать оклад ниже установленного, так как в этот период на работника распространяются положения трудового законодательства и локальных актов (ст. 70 ТК РФ)

Неточная формулировка обязательных условий. В трудовых договорах часто встречаются ошибки, связанные с неточными или неполными формулировками обязательных условий, например:
– при заключении срочного трудового договора забывают пояснить причины, послужившие основанием для его заключения;
– указывая размер заработной платы (должностного оклада, доплат, надбавок и т. п.), не прописывают условия оплаты труда;
– не вносят режим рабочего времени и времени отдыха работникам, у которых он различается;
– забывают про условия, определяющие характер работ (подвижной, разъездной, в пути и т. п.);
– не прописывают льготы, положенные сотруднику за работу на вредном и опасном производстве, и т. п.

Обязательные условия трудового договора

– Место работы, в том числе адрес и наименование обособленного структурного подразделения;
– трудовая функция (должности в соответствии со штатным расписанием и конкретный вид поручаемой работнику работы);
– дата начала работы;
– условия оплаты труда работника (размер тарифной ставки или оклада, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
– режим рабочего времени и времени отдыха (если для работника он отличается от общих правил, действующих у этого работодателя);
– условие об обязательном социальном страховании работника;
– компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
– условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер);
– срок действия и причины, послужившие основанием для заключения срочного трудового договора (если заключается именно он).

Список обязательных условий является открытым, и он может быть дополнен по решению работодателя или на основании специальных нормативных актов. Например, особые условия предусмотрены для государственных гражданских служащих (ст. 24 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»).

Исправлять неточную формулировку обязательных условий в трудовом договоре можно, составив приложение либо дополнительное соглашение.

В разделе «Трудовые споры»

вы найдете судебные решения о том, что подтвердить факт возникновения трудовых отношений можно с помощью электронной переписки (help.kdelo.ru/sn/item5180?catId=4324)

Чем грозят ошибки в трудовом договоре

Согласно практике проверок трудовой инспекции, работодатели довольно часто нарушают правила оформления трудовых договоров, что приводит к наложению административных взысканий. Так, например, ГИТ при проверке может обнаружить трудовые договоры, в которых:
– отсутствуют обязательные условия (ст. 57 ТК РФ);
– отсутствует подпись работника на трудовом договоре (ст. 61 и 67 ТК РФ);
– отсутствует подпись работника о получении второго экземпляра на хранящемся у работодателя экземпляре договора (ст. 67 ТК РФ).

В этих случаях работодателя могут обязать выплатить штраф в размере до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Запомните главное

Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала

Как изменить неверно указанные данные в ТД?

Ольга СВЕТЛЫШЕВА,

ведущий преподаватель ЦКО «Специалист» при МГТУ им. Н. Э. Баумана (Москва)

Даже если в трудовом договоре не хватает обязательных сведений, это не делает его недействительным. Внести недостающие сведения можно, когда трудовой договор уже подписан обеими сторонами, зарегистрирован и вступил в законную силу.

Как изменить неверно указанные данные в ТД?

Марина АБРАМОВА,

исполнительный директор правового бюро «Олевинский, Буюкян и партнеры» (Москва)

Обязанности работника можно прописать не только в трудовом договоре, но и в должностной инструкции. С этими документами необходимо ознакомить работника под роспись, что поможет избежать споров в дальнейшем.

Как изменить неверно указанные данные в ТД?

Мария САЛТЫКОВА,

специалист по кадрам (г. Выборг)

Обязательные условия трудового договора могут быть расширены по инициативе работодателя и на основании специальных нормативных актов. Главное, чтобы такие дополнительные условия не ухудшали положение работника по сравнению с действующим законодательством.

Как изменить неверно указанные данные в ТД?

Дмитрий КАЗАНЦЕВ,

юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»

Если в трудовом договоре на период испытания указана заработная плата ниже установленной в штатном расписании, это является ошибкой. Во время испытательного срока на нового сотрудника также распространяются положения трудового законодательства и локальных нормативных актов.

Исправляем ошибку

Ошибка Как правильно
Заключая срочный трудовой договор, часто пишут: «на время декретного отпуска», однако в законодательстве такого понятия нет. Верно будет использовать формулировку: «на время отсутствия работника» (укажите полностью фамилию, имя, отчество).
Что будет, если…
Неверная формулировка может стать основанием для того, что суд признает срочный трудовой договор заключенным на неопределенный срок.

26.08.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Горшнева,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль