Как оформить приказ о подотчетных лицах?

60

Вопрос

Обязателен ли приказ о подотчетных лицах? Спасибо!

Ответ

Ответ на вопрос:

Согласно Указанию Банка России от 11.03.2014 N 3210-У (ред. от 03.02.2015) "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" (Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2014 N 32404) http://www.1kadry.ru/#/document/99/499084713/?step=156

Для выдачи наличных денег работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.

Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.

Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег.

Следовательно, необходимость составления приказа с указанием перечня подотчетных лиц, сроков и сумм наличных денег, выданных под отчет, отпала.

Вместо приказа предусмотрено заявление подотчетного лица, содержащее собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег, о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя организации и дату.

Таким образом, в настоящее время составление приказа о подотчетных лицах не обязательно.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Литература:

Журнал «Зарплата» № 11, Ноябрь 2014

Новая категория подотчетных лиц

С 1 июня 2014 года вступил в силу новый Порядок ведения кассовых операций, утвержденный Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У (далее — Порядок).

В Порядке приведены, в частности, правила выдачи денежных средств под отчет. Выдавать их можно работнику (п. 6.3 Порядка).

Под работником следует понимать человека, с которым заключен (п. 5 Порядка):

  • - трудовой договор;
  • - или гражданско-правовой договор.

Банк России в новом письме не стал опровергать это утверждение.

Но следует иметь в виду, что трудовые и гражданские отношения различаются.

Если подотчетный аванс не вернет работник, заключивший трудовой договор, работодатель вправе удержать деньги из его зарплаты.

В Гражданском кодексе не установлено правил для возврата подотчетных сумм. Прописать порядок возврата выданных авансом денежных средств можно в договоре между заказчиком и исполнителем.

© Материал из БСС "Система Главбух"
www.1gl.ru
Дата копирования: 25.08.2015

25.08.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль