Что делать если обнаружена ошибки в заполнении трудовой книжки?

20

Вопрос

в трудовой книжке в записях №1 и №2 допущены ошибки, можно ли в записи №3 исправить эти две записи?

Ответ

Ответ на вопрос:

Возможны следующие варианты действий кадровой службы:

Если некорректность записей заключается в том, что они сами по себе являются лишними (например, запись внесена по ошибке или исправительная запись внесена с ошибкой), то можно одной записью признать недействительными сразу несколько ранее внесенных и в этой же строке указать корректный вариант записи.


Читайте подробнее о ошибках в трудовой книжке по этой ссылке.


Если ошибки в записях касаются формулировок, дат или реквизитов документа-основания, то каждую из таких записей необходимо признать недействительной по отдельности и рядом с записью о недействительности указать корректный вариант (см. образец в материалах).


Такой вывод следует из пункта 30 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225пункта 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

  1. Исправление записей с ошибками. Но обратите внимание, что порядок исправлений зависит от характера ошибок.
  2. Оформление дубликата трудовой книжки по заявлению работника.

Дубликат сотруднику оформляется в следующих случаях:

  • его трудовая книжка утеряна;
  • его трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т. п.);
  • в его трудовую книжку внесена запись об увольнении или переводе, которая впоследствии признана недействительной.

В последнем случае сотруднику по его письменному заявлению выдают по последнему месту работы дубликат, в который переносят все записи из трудовой книжки, кроме той, что признана недействительной. Такие правила установлены в пункте 33 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. На это указывают и суды (см., например, апелляционное определение Омского областного суда от 25 июня 2014 г. № 33-3837/14).

Подробнее о порядке оформления дубликата см. Как оформить дубликат трудовой книжки

Подробности в материалах Системы Кадры:


Ответ на этот вопрос зависит от характера ошибок в записях.

Если ошибки в записях касаются формулировок, дат или реквизитов документа-основания, то каждую из таких записей необходимо признать недействительной по отдельности и рядом с записью о недействительности указать корректный вариант.

Если же некорректность записей заключается в том, что они сами по себе являются лишними (например, запись внесена по ошибке или исправительная запись внесена с ошибкой), то можно одной записью признать недействительными сразу несколько ранее внесенных и в этой же строке указать корректный вариант записи.

Такой вывод следует из пункта 30 Правил, утвержденныхпостановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225пункта 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Иван Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости


Дубликат трудовой книжки оформите сотруднику, если:

В последнем случае сотруднику по его письменному заявлению выдают по последнему месту работы дубликат, в который переносят все записи из трудовой книжки, кроме той, что признана недействительной. Такие правила установлены в пункте 33 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. На это указывают и суды (см., например, апелляционное определение Омского областного суда от 25 июня 2014 г. № 33-3837/14)

Иван Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

  1. Ситуация: как поступить, если в трудовой книжке последовательно внесены сразу несколько некорректных записей в разделе «Сведение о работе»
  2. Ситуация: В каких случаях организация должна оформить дубликат трудовой книжки
    • его трудовая книжка утеряна;
    • его трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т. п.);
    • в его трудовую книжку внесена запись об увольнении или переводе, которая впоследствии признана недействительной.
  3. Образец: Трудовая книжка (фрагмент). Исправление нескольких неверных записей, следующих подряд в разделе «Сведения о работе»

Утверждена


постановлением Правительства РФ


от 16 апреля 2003 г. № 225

Трудовая книжка
...


Сведения о работе


записи

Дата

Сведения о приеме на работу,


переводе на другую постоянную


работу, квалификации, увольнении


(с указанием причин и ссылкой на


статью, пункт закона)

Наименование,


дата и


номер документа,


на основании


которого


внесена запись

число месяц год
1 2 3 4

Закрытое акционерное общество


«Альфа» (ЗАО «Альфа»)

5 12 01 2012

Принята в бухгалтерию на должность


секретаря

Приказ от


12.01.2012


№ 2-к

6 16 04 2012

Переведена на должность помощника


Более подробно о ошибках в трудовой книжке работника вы можете узнать в статье.



бухгалтера с сохранением оклада по


прежней должности по ее просьбе

Приказ от


16.01.2012


№ 15-к

7 25 07 2012

Переведена на должность старшего


бухгалтера

Приказ от


25.07.2012


№ 2-к

8 14 08 2012

Запись за номером 5 недействительна.


Принята в бухгалтерию на должность


кассира с 12.01.2012

Приказ от


12.01.2012


№ 2-к

9 14 08 2012

Запись за номером 6 недействительна.


Переведена на должность помощника


бухгалтера с 16.04.2012

Приказ от


16.04.2012


№ 16-к

10 14 08 2012

Запись за номером 7 недействительна.


Переведена на должность


бухгалтера с 25.07.2012

Приказ от


25.07.2012


№ 30-к

25.08.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Евгения Пикеева,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль