Как правильно составить табель учета рабочего времени?

1081

Вопрос

подскажите, пожалуйста, верно ли м заполняем табель на работу диспетчера. Он работает по графику сутки через трое. Продолжительность рабочего дня - 24 часа. Режим работы: с 8 часов 00 мин. до 8 часов 00 мин. следующего дня. Количество перерывов для отдыха и питания – 4. Время перерывов - 30 мин. каждый. Выходные дни: по графику чередования рабочих и выходных дней, утвержденному на учетный период. сейчас мы в табеле ставим "Я 24" и затем 3 "В". и правильно ли мы делаем, что ведем один общий табель для сотрудников которые работают 8 часовой раб. день 5 дней в неделю и для диспетчеров, которые работают сутки через трое. Может быть для диспетчеров нужен отельный табель?

Ответ

Ответ на вопрос:

Отдельный табель не нужен, Вы можете вести общий табель на всех работников.


Важную информацию о 0504421 табеле учета рабочего времени вы найдете в материале здесь.


При этом если сотрудники работают сутки с 08-00 до 08-00, продолжительность смены захватывает двое суток, и нужно отмечать, что в один день сотрудник отработал 16 часов (с 08-00 до 24-00), и в следующий день 8 часов (с 00-00 до 08-00).

При круглосуточном режиме рабочего времени в табеле необходимо раздельно отражать работу в дневное и ночное (с 22 до 6 часов) время (ст. 96 ТК РФ).

Если организация применяет унифицированные формы, учет рабочего времени методом сплошной регистрации за отработанные сутки отразите:


Мы рассказывали ранее о табеле учета рабочего времени 2016 в материале по ссылке.


Если организация применяет собственную форму, то рабочее время отразите буквенными кодами, которые утверждены и соответствуют явке и работе в ночное время.


Интересная информация о образце заполнения табеля учета рабочего времени размещена здесь.


Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Какие формы табеля нужно использовать для учета рабочего времени сотрудников

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Учет фактически отработанного времени нужно вести по каждому сотруднику.*

В коммерческих организациях используют типовые формы:

Образцы форм и указания по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.


Более подробно о табеле рабочего времени вы можете узнать в статье.


Кроме того, коммерческие организации могут разработать форму табеля самостоятельно (ст. 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, письмо Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012).

В бюджетных организациях и учреждениях применяют типовую форму табеля учета использования рабочего времени по форме № 0504421.

Такой вывод следует из приказа Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н и указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Методические рекомендации по заполнению табеля по форме № 0504421 приведены в приказе Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

Из ответа «Как вести учет рабочего времени»

2. Ответ: Сколько часов нужно указывать в табеле учета рабочего времени для сотрудника, который работает сутки

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

При работе сотрудников, которые работают по графику сутки, например, сутки через трое, установите им суммированный учет рабочего времени.

Учет фактически отработанного времени нужно вести по каждому сотруднику. Для этого используйте типовые формы № Т-12 или № Т-13 (применяется при автоматизированной обработке данных) либо самостоятельно разработанную форму.

При круглосуточном режиме рабочего времени в табеле необходимо раздельно отражать работу в дневное и ночное (с 22 до 6 часов) время (ст. 96 ТК РФ).


Узнайте подробнее, как заполняется табель учета рабочего времени


Если организация применяет унифицированные формы, то в соответствии с указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1, учет рабочего времени методом сплошной регистрации за отработанные сутки отразите:

  • буквенным кодом «Я» или цифровым «01» с указанием количества часов работы в дневное время;
  • буквенным кодом «Н» или цифровым «02» с указанием количества часов работы в ночное время.
    • табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда по форме № Т-12;
    • табель учета рабочего времени по форме № Т-13 – при автоматизированной обработке данных.
  • буквенным кодом «Я» или цифровым «01» с указанием количества часов работы в дневное время;
  • буквенным кодом «Н» или цифровым «02» с указанием количества часов работы в ночное время.

Если организация применяет собственную форму, то рабочее время отразите буквенными кодами, которые утверждены и соответствуют явке и работе в ночное время.

Обеденный перерыв не входит в рабочее время, и его наличие и продолжительность (не менее 30 минут и не более 2 часов) зависят от конкретных условий работы (ст. 108 ТК РФ).

Если по условиям работы такой перерыв предоставить невозможно, то необходимо создать условия для того, чтобы сотрудник мог пообедать непосредственно на рабочем месте. Отсутствие перерыва в этом случае не будет нарушением трудового законодательства.

Пример заполнения табеля при работе по графику сутки через трое

В «Альфе» вахтеры работают по графику сутки через трое.

Вахтеру А.С. Кондратьеву установлен рабочий день продолжительностью 24 часа – с 8:00 одного дня до 8:00 следующего дня без перерыва на обед (с предоставлением регламентированных перерывов для питания в течение рабочего времени). Очередной рабочий день по графику длится с 8:00 1 ноября 2012 года до 8:00 2 ноября 2012 года.

Время работы Кондратьева сотрудник кадровой службы отразил в табеле.

Из ответа «Как организовать сменный режим работы»

21.08.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Юлия Месхия,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль