Когда работник находится на простое, какие обязанности он может выполнять?

2884

Вопрос

когда работник находится на простое, какие обязанности он может выполнять?какие обязанности может выполнять работник? Может ли он выполнять работу, не связанную с его должностными обязанностями. Можем ли он выполнять эту работу на другом участке?а если он не согласится, он будет сидеть на своем рабочем месте и ничего не делать?мы хотим обязать работника выполнять работы по уборке территории.если мы оформим командировку? либо временный перевод?сколько времени от своего рабочего времени работник должен быть задействован при простое?а если работник выполняет работу в полном объеме, но ему платят как при работе при простое, потому что объявлен простой? так может быть? где прописан функционал при простое?что, он вообще не должен работать? Зачем тогда быть на предприятии? Где об этом можно почитать?у работника в ДИ написано, что он должен содержать в чистоте рабочее место.. мы можем на простое его обязать заняться уборкой?меня интересует возможность задействовать хоть как-то работника в период простоя БЕЗ ПИСЬМЕННОГО СОГЛАСИЯ. Может быть, хотя бы часть обязанностей, которые возможно, чтобы он исполнял

Ответ

Ответ на 1 вопрос: когда работник находится на простое, какие обязанности он может выполнять? Какие обязанности может выполнять работник?

При простое работник не выполняет никаких обязанностей. Простой означает временную приостановку работы по экономическим, технологическим, техническим или организационным причинам.

Ответ на 2 вопрос: Может ли он выполнять работу, не связанную с его должностными обязанностями.

Да, может, с его письменного согласия и при условии соответствующего оформления (перемещение, временный перевод, внутреннее совместительство или временное замещение). В этом случае за выполнение работы сотруднику необходимо выплачивать зарплату (в случае перевода, перемещения или совместительства) или доплату (при совмещении или временном замещении).

Ответ на 3 вопрос: Может ли он выполнять эту работу на другом участке?

Да, может, но простой в отношении данного работника нужно будет прекратить, и выплачивать ему зарплату, а не оплачивать простой.

Если сотрудник направляется на другой участок, но трудовая функция остается прежней, конкретный участок не был указан в его трудовом договоре, и все условия трудового договора остаются прежними, нужно оформить перемещение. Перемещение не требует согласия работника, достаточно распоряжения работодателя. При этом простой в отношении данного сотрудника нужно прекратить, за работу сотруднику нужно выплачивать зарплату.

Если же при переходе на другой участок меняется трудовая функция, или в трудовом договоре был указан конкретный участок работы, нужно оформлять перевод, с письменного согласия работника. Во время перевода сотруднику выплачивается зарплата по должности, на которую он переведен.

Ответ на 4 вопрос: А если он не согласится, он будет сидеть на своем рабочем месте и ничего не делать?

Да, если работник не согласится выполнять другую работу в порядке перевода, совместительства, совмещения или временного замещения, он будет сидеть на своем рабочем месте и ничего не делать.

Ответ на 5 вопрос: Мы хотим обязать работника выполнять работы по уборке территории.

Если данные работы не входят в должностные обязанности работника, поручить ему эти работы можно только с его письменного согласия и за дополнительную плату.

Ответ на 6 вопрос: Если мы оформим командировку?

Да, Вы можете отправить работника в командировку во время простоя, это не запрещено. При этом за период командировки сотруднику нужно не оплачивать простой, а сохранять за ним средний заработок (по общим правилам оплаты командировки).

Ответ на 7 вопрос: Либо временный перевод?

Временный перевод возможен только с письменного согласия работника.

Временный перевод при простое без согласия работника возможен только если простой вызван чрезвычайными обстоятельствами (катастрофой, аварией, пожаром, наводнением и т. п.), при этом работа, на которую переводится сотрудник, должна соответствовать квалификации сотрудника или быть более квалифицированной.

Ответ на 8 вопрос: Сколько времени от своего рабочего времени работник должен быть задействован при простое?

Нисколько. Во время простоя сотрудник не работает. Именно невозможность продолжения работы является причиной возникновения простоя.

Ответ на 9 вопрос: А если работник выполняет работу в полном объеме, но ему платят как при работе при простое, потому что объявлен простой? Так может быть?

Нет, не может. Если сотрудник может выполнять работу в полном объеме, простой нужно отменить, и выплачивать сотруднику зарплату в полном объеме.

Ответ на 10 вопрос: Где прописан функционал при простое?

Нигде. Во время простоя сотрудник не работает.

Ответ на 11 вопрос: Что, он вообще не должен работать?

Да, сотрудник вообще не должен работать во время простоя.

Ответ на 12 вопрос: Зачем тогда быть на предприятии?

Законодательство не требует освобождать сотрудника от обязанности находиться на рабочем месте в случае простоя. Указанное справедливо независимо от того, по чьей вине произошел простой. Это следует из статьи 74 Трудового кодекса РФ. Простой не является временем отдыха, а является рабочим временем, в течение которого сотрудник обязан находиться на рабочем месте.

Вместе с тем, время простоя законодательством не ограничено, и фактически приостановка работы может длиться от нескольких часов до нескольких месяцев. В случае длительного простоя работодатель по своему усмотрению может освободить сотрудников от обязанности присутствовать на работе. Такое решение следует оформить приказом в произвольной форме.

При этом указанное освобождение не снимает с работодателя обязанности по оплате времени простоя в соответствии с трудовым законодательством (ст. 157 ТК РФ).

Ответ на 13 вопрос: Где об этом можно почитать?

Определение простоя дано в ст. 72.2 ТК РФ. Порядок оплаты простоя установлен в ст. 157 ТК РФ.

В материалах Системы: Как оформить простой в организации

Как оплатить простой

Можно ли направить сотрудника в командировку во время простоя

Как рассчитать больничное пособие за период простоя

Должен ли сотрудник во время простоя находиться на рабочем месте

Можно ли уволить за прогул во время простоя, возникшего по вине работодателя. Работодатель обязал сотрудников находиться на рабочем месте

Ответ на 14 вопрос: У работника в ДИ написано, что он должен содержать в чистоте рабочее место.. мы можем на простое его обязать заняться уборкой?

Нет, не можете. Уборка входит в должностные обязанности уборщицы. Обязанность работника содержать свое рабочее место в чистоте означает, что он не должен мусорить, пачкать стол, портить оборудование, должен держать в порядке документы, канцтовары и т.д.

Ответ на 15 вопрос: Меня интересует возможность задействовать хоть как-то работника в период простоя БЕЗ ПИСЬМЕННОГО СОГЛАСИЯ. Может быть, хотя бы часть обязанностей, которые возможно, чтобы он исполнял

Нет, это невозможно. Во время простоя работник не работает. Если работник во время простоя работает, простой надо отменять, а работнику выплачивать зарплату.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Как оформить простой в организации

Причины простоя

По каким причинам может произойти простой в организации

Простой в работе может произойти:*

  • по вине организации;
  • по причинам, не зависящим от организации и сотрудника;
  • по вине сотрудника.

Документальное оформление

Какими документами необходимо оформить простой

Начало и окончание простоя нужно зафиксировать. Для этого издайте приказ по организации о продолжительности простоя и его оплате. При необходимости потери от простоя можно зафиксировать в отдельном акте. Сотрудников, в отношении которых будет действовать приказ о введении простоя, ознакомьте с данным приказом под подпись.

Пример оформления простоя

14 января 2011 года в 8.00 водитель организации Ю.И. Колесов обнаружил, что автомобиль, на котором он должен был выехать в рейс, неисправен. Колесов оформил докладную записку о простое.

Директор организации А.В. Львов издал приказ о продолжительности простоя и его оплате.

Возникновение простоя, а также сумму потерь от него члены комиссии зафиксировали в акте.

Общий порядок оплаты простоя

Как оплатить простой

Простой, возникший по вине сотрудника, оплачивать не нужно (ч. 3 ст. 157 ТК РФ).

Простой, возникший по вине организации либо по причинам, не зависящим от организации и сотрудника, необходимо оплатить (ст. 157 ТК РФ).

Оплата простоя по вине организации

Как оплатить простой, возникший по вине организации

Время простоя по вине организации оплачивается на основании табеля учета рабочего времени. Размер оплаты данного простоя по вине организации не может быть меньше, чем 2/3 среднего заработка сотрудника (ч. 1 ст. 157 ТК РФ).

В коммерческих организациях

Если организация применяет унифицированные формы документов, то в табеле по форме № Т–12 или № Т–13 напротив фамилии простаивающего сотрудника укажите:

  • в первой строке буквенные или числовые коды простоя:
  • по вине организации «РП» или «31»;
  • по причинам, не зависящим от организации и сотрудника, «НП» или «32»;
  • по вине сотрудника «ВП» или «33»;
  • во второй строке количество часов и дней простоя.

Условные обозначения причин простоя приведены на титульной стороне табеля по форме № Т-12. Эти же обозначения применяются и при заполнении табеля по форме № Т-13.

Такие правила установлены разделом 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Если организация применяет самостоятельно разработанную форму табеля, то укажите те буквенные и числовые коды, которые соответствуют простою, в зависимости от того, по чьей вине он возник.

В государственных и муниципальных учреждениях

Для учета времени простоя используйте типовую форму № 0504421 (приказ Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н).

В табеле напротив фамилии простаивающего сотрудника сделайте отметки:

  • в верхней половине строки часы простоя;
  • в нижней половине строки буквенный (числовой) код простоя.

Такие правила установлены в Методических рекомендациях, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

В табеле по форме № 0504421 не предусмотрен код специально для простоя. Поэтому учреждение может ввести его самостоятельно (Методические рекомендации, утвержденные приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н).

Например, можно использовать те же обозначения, что используют коммерческие организации.

Дополнение табеля условными обозначениями закрепите приказом или локальным нормативно-правовым актом учреждения, например, в Положении об учете рабочего времени.

Оплата простоя по независящим причинам

Как оплатить простой по независящим причинам

Простой по причинам, не зависящим от организации и сотрудника, оплачивайте в размере не меньшем, чем 2/3 его тарифной ставки (оклада). При этом используйте не месячную тарифную ставку (оклад), а ставку (оклад), рассчитанную исходя из времени простоя. Такие правила установлены частью 2 статьи 157 Трудового кодекса РФ.

Порядок расчета зарплаты при простое зависит от формы оплаты труда:

Часовая тарифная ставка

Как оплатить простой по независящим причинам при оплате труда по часовой тарифной ставке

Если сотруднику установлена часовая тарифная ставка, зарплату за месяц, в котором был простой, рассчитайте так:

Зарплата за месяц = Часовая тарифная ставка × Количество часов, отработанных в нормальном режиме + Часовая тарифная ставка × 2/3 × Количество рабочих часов простоя
    I часть формулы   II часть формулы

 Если простой длится в течение целого месяца, первую часть формулы использовать не нужно.

Дневная ставка

Как оплатить простой по независящим причинам при оплате труда по дневной ставке

Если сотруднику установлена дневная ставка, то его зарплату за месяц, в котором был простой, определяйте по формуле:

Зарплата за месяц = Дневная ставка × Количество дней, отработанных в нормальном режиме + Дневная ставка × 2/3 × Количество рабочих дней простоя
    I часть формулы   II часть формулы

 Если простой длится в течение целого месяца, первую часть формулы использовать не нужно.

Месячный оклад

Как оплатить простой по независящим причинам, если сотруднику установлен месячный оклад

Если сотруднику установлен месячный оклад, то формула расчета зарплаты за месяц, в котором был простой, будет такой:

Зарплата за месяц = Оклад : Общее количество рабочих дней × Количество дней, отработанных в нормальном режиме + 2/3 × Оклад : Общее количество рабочих дней × Количество рабочих дней простоя
    I часть формулы   II часть формулы

 Если простой длится в течение целого месяца, первую часть формулы использовать не нужно.

Сдельная оплата

Как оплатить простой по независящим причинам, если работа сотрудника оплачивается сдельно

Если работа сотрудника оплачивается сдельно, то его зарплату за месяц, в котором был простой, определяйте по формуле:

Зарплата за месяц = Сдельная расценка на единицу изготовленной продукции × Количество продукции, изготовленной в нормальном режиме + Часовая (дневная) ставка × 2/3 × Количество рабочих часов (дней) простоя
    I часть формулы   II часть формулы

 Если простой длится в течение целого месяца, первую часть формулы использовать не нужно.

Должен ли сотрудник во время простоя находиться на рабочем месте

Да, должен.

Законодательство не требует освобождать сотрудника от обязанности находиться на рабочем месте в случае простоя. Указанное справедливо независимо от того, по чьей вине произошел простой. Это следует из статьи 74 Трудового кодекса РФ.

Виды времени отдыха, в течение которого сотрудник не обязан находиться на рабочем месте, установлены в статье 107 Трудового кодекса РФ. При этом время простоя среди них не указано.

Таким образом, простой не является временем отдыха, а является рабочим временем, в течение которого сотрудник обязан находиться на рабочем месте.

Правомерность такой позиции подтверждена и судами, см., например, определения Санкт-Петербургского городского суда от 15 июня 2011 г. № 33-8984, Липецкого областного суда от 6 апреля 2011 г. № 33-940/2011.

Вместе с тем, время простоя законодательством не ограничено, и фактически приостановка работы может длиться от нескольких часов до нескольких месяцев. В случае длительного простоя работодатель по своему усмотрению может освободить сотрудников от обязанности присутствовать на работе. Такое решение следует оформить приказом в произвольной форме.

При этом указанное освобождение не снимает с работодателя обязанности по оплате времени простоя в соответствии с трудовым законодательством (ст. 157 ТК РФ).

Можно ли направить сотрудника в командировку во время простоя

Да, можно.

В период простоя сотрудник лишен возможности исполнять свою трудовую функцию, но в это время он не освобожден от работы, а следовательно, не освобожден от исполнения обязанностей, предусмотренных трудовым договором. Право работодателя направлять сотрудника в командировку прямо следует из статьи 166 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, направление сотрудника в командировку во время простоя является законным правом работодателя, связанным с трудовой функцией сотрудника.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Ответ: Как оформить временный перевод сотрудника на другую работу

Виды временных переводов

Какими бывают временные переводы сотрудников

Временный перевод является разновидностью перевода. Среди временных переводов условно можно выделить:

Кроме того, свои особенности имеет временный перевод профессиональных спортсменов (ст. 348.4 ТК РФ).

Временный перевод по письменному соглашению

Как временно перевести сотрудника на другую работу по соглашению сторон

По письменному соглашению сторон сотрудника можно временно перевести на любую другую работу. Максимальная продолжительность такого перевода – один год. В тех случаях, когда сотрудник заменяет другого, временно отсутствующего сотрудника, перевод может длиться и дольше – до тех пор, пока другой сотрудник вновь не приступит к работе.

Работу сотрудника в период временного перевода нужно оплачивать в порядке и размере, установленном по должности, на которую он временно переведен, и закрепленном в соглашении о временном переводе. При этом сохранять за сотрудником средний заработок по его прежней должности не нужно.

По истечении срока временного перевода сотруднику должна быть предоставлена прежняя работа. Если по окончании срока перевода сотрудник не вернулся к прежней работе, то временный перевод по письменному соглашению сторон приобретает силу постоянного.

Это следует из части 1 статьи 72.2 Трудового кодекса РФ.

Временный перевод без согласия сотрудника

Как временно перевести сотрудника на другую работу без его согласия

Без согласия сотрудника его можно перевести на работу любой квалификации в случаях, когда такой перевод осуществляется, чтобы предотвратить или устранить последствия:

  • катастрофы природного или техногенного характера;
  • производственной аварии;
  • несчастного случая на производстве;
  • пожара, наводнения, землетрясения;
  • голода, эпидемии, эпизоотии;
  • других исключительных случаев, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

При этом при временном переводе по указанным основаниям сотрудника-иностранца работодатель может не учитывать профессию, специальность, должность или вид трудовой деятельности, указанный в его разрешении на работу или патенте.

Кроме того, временный перевод сотрудника без его согласия допускается также в случаях:

  • простоя;
  • необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества;
  • необходимости замещения временно отсутствующего сотрудника.

При этом дополнительно должны соблюдаться два условия:

  • указанные случаи должны быть вызваны чрезвычайными обстоятельствами: катастрофой, аварией, пожаром, наводнением и т. п.;
  • работа, на которую переводится сотрудник, должна соответствовать квалификации сотрудника или быть более квалифицированной.

Если последнее условие не соблюдается, то есть сотрудника переводят на менее квалифицированную работу, необходимо заручиться его письменным согласием. Для этого составьте уведомление и ознакомьте с ним сотрудника под подпись. Свое согласие или несогласие на перевод сотрудник может выразить соответствующей записью на уведомлении или в виде отдельного заявления.

Продолжительность перевода, который проводится без согласия сотрудника, не может превышать одного месяца. При этом количество таких переводов и их периодичность законодательством ограничены только в отношении сотрудника-иностранца, которого можно перевести не более одного раза в течение календарного года. Если в течение года возникнет необходимость в повторном временном переводе сотрудника-иностранца без его согласия и при этом он не сможет выполнять работу по своему трудовому договору ввиду чрезвычайных обстоятельств, то его необходимо уволить (п. 11 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ).

Работу сотрудника в период временного перевода без согласия нужно оплачивать по факту, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

Об этом говорится в частях 2, 3 и 4 статьи 72.2, а также в частях 1 и 3 статьи 327.4 Трудового кодекса РФ.

Документальное подтверждение обоснованности перевода

Как обосновать правомерность временного перевод

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль