Как назвать лицо, временно исполняющее обязанности ген.директора?

179

Вопрос

ВОПРОС: При уходе генерального директора в отпуск исполнение обязанностей возложили на исполнительного директора, оформили доверенность. Как в кадровых документах (приказах, трудовых договорах и т.д.) правильно указывать ВрИО или и.о.?

Ответ

Ответ на вопрос:

Если работник временно переведен на должность директора, то во всех документах следует указывать должность «Директор». При временном переводе работник освобождается от его основной работы и выполняет только обязанности по должности, на которую он переведен.

Если оформлено временное заместительство (исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, замещение), то возможно указать как должность «и.о. директора», так и «заместитель директора» с указанием документа, которыми заместитель наделен полномочиями подписывать указанные документы. Исполнение обязанностей возлагается на работника без освобождения от его основной должности (ст. 60.2. ТК РФ)

В любом случае указываются фамилия, имя и отчество лица, которое фактически подписывает документ (а не ушедший в отпуск директор) и подпись ставится личная фактического подписанта.

Примечание:

При оформлении исполнения обязанностей без освобождения работника от основной работы наиболее верным было бы подписание доп. соглашения и приказа директором до ухода его в отпуск. Основанием для приказа будет доп. соглашение и распорядительный акт учредителя (о возложении обязанностей руководителя на иного работника).

Об этом:Как оформить временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника другим сотрудником (временное замещение)


Мы рассказывали ранее об увольнении директора в материале по ссылке.


Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Какую должность следует указывать временному заместителю при подписании документов в период отсутствия основного работника

Ответ на этот вопрос зависит от того, как оформлена замена основного работника на время его отсутствия.

Исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника без изменения режима рабочего времени можно оформить:

Так, если оформлено временное замещение, то есть дополнительную работу за основного работника временный заместитель выполняет наряду с основной, то подписать документы он может двумя способами:

Для подтверждения своих полномочий на подписание документов сотрудник может рядом со своей подписью дополнительно сделать ссылку на приказ, по которому ему временно поручено замещать другого сотрудника и исполнять его обязанности.

При этом, проставление косой черты перед должностью основного работника или использование предлога «за» действующим законодательством не предусмотрено (п. 3.22 ГОСТ Р 6-30/2003, утвержденный постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст).

Если сотрудник временно переведен на должность отсутствующего работника, при этом он исполняет обязанности только по этой должности, то на документах нужно указывать должность, на которую он временно переведен. Исключение составляет случай, когда работника действительно переводят именно на должность исполняющего обязанности, при условии что такая должность предусмотрена в штатном расписании.

КСС «Система Кадры» 2015

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2. Ответ: Можно ли использовать должности с приставкой «и. о.»

Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утвержденный приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 г. № 2020-ст, и Квалификационный справочник, утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37, не содержат должностей, имеющих приставку «и. о.». Исполнение обязанностей другого работника (временное замещение), как правило, оформляют либо как поручение дополнительной работы с сохранением прежних обязанностей без изменения должности, либо как временный перевод на должность того, кого требуется заменить (ст. 60.2, 72.2 ТК РФ).

Вместе с тем, сотрудник, который без освобождения от своих основных обязанностей временно замещает сотрудника, ответственного в том числе за подписание каких-либо документов, при подписании таких документов в реквизите «Подпись» вместо своей текущей должности может указать «и. о.» и должность замещаемого сотрудника.

Например, финансовый директор Глебова без освобождения от своих основных обязанностей временно замещает генерального директора Львова в период его отпуска. Документ, где в общем случае требуется подпись директора, может быть подписан Глебовой как исполняющей обязанности. Например:

«И. о. генерального директора Личная подпись А.В. Глебова».

Такая возможность предусмотрена в пункте 3.17 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003.

Другой вариант подписи – это указание своей текущей должности (п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст). Для приведенного выше примера получится так:

«Финансовый директор Личная подпись А.В. Глебова».

Для подтверждения своих полномочий на подписание документов рядом с подписью дополнительно можно сделать ссылку на приказ, по которому сотруднику временно поручено замещать другого сотрудника и исполнять его обязанности.

КСС «Система Кадры» 2015

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

3. Правовая база:

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ РОСАРХИВА ОТ 01.07.2003

Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003


3.17. В состав реквизита Подпись (реквизит 22) входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, с указанием названия организации, если документ оформлен не на бланке, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия), например:1не на бланке:

Вице-президент Ассоциации региональных предприятий Личная подпись А.А.Борисов

или на бланке организации:

Вице-президент Личная подпись А.А.Борисов

При оформлении документа на должностном бланке должность этого лица в подписи не указывают.

Допускается в реквизите "Подпись" центрировать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки. Например: Исполнительный директор

Исполнительный директор ЗАО "Партнер Личная подпись Н.А.Федоров

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например:

Директор института Личная подпись М.В.Ларин
Главный бухгалтер Личная подпись З.В.Марьяш

При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, например:

Заместитель директора
по научной работе
Личная подпись Ю.Г.Демидов
Заместитель директора
по научной работе
Личная подпись К.И.Игнатьев

В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением, например:

Председатель комиссии Личная подпись В.Д.Банасюкевич
Члены комиссии Личная подпись А.Н.Сокова
Личная подпись А.С.Красавин
Личная подпись О.И.Рысков

Возможно расположение подписей по алфавиту фамилий.

Документы коллегиального органа подписываются председателем этого органа и секретарем.

При отсутствии должностного лица, фамилия которого напечатана на проекте документа, он может быть подписан лицом, исполняющим обязанности руководителя, или его заместителем, на которого в установленном порядке возложено руководство соответствующим направлением деятельности. Например:

И.о. генерального директора
Личная подпись

И.П.Петровили

Зам. генерального директора
Личная подпись

О.П.Поспелов

Одним из способов подписания документа является использование факсимиле как аналога собственноручной подписи. В статье 160 Гражданского кодекса Российской Федерации "Письменная форма сделки" установлено: "Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи... допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон".

Формы:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 3
к трудовому договору от 07.02.2011 № 348

г. Москва 10.01.2013

«Альфа», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании устава, с одной стороны и Зайцева Валентина Николаевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны договорились внести в трудовой договор от 07.02.2011 № 348 (далее – Трудовой договор)следующие изменения:

1. Дополнить Трудовой договор следующим пунктом:
«Работнику поручается в порядке временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника выполнение обязанностей генерального директора (на период отпуска директора с _____________________________) с доплатой в размере 25

Можно указать : с выплатой разницы в окладах

процентов оклада по замещаемой должности».

2. Все другие условия Трудового договора считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 11.01.2013. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

Подписи сторон:

Работодатель:
«Альфа»
Адрес: 125009, г. Москва, ул. Бердяева, д. 19
ИНН 7708123456, КПП770801001
р/с 40702810400000001119
в Отделении 3 Московского ГТУ Банка РоссииБИК 044599000
Работник:
Зайцева Валентина Николаевна
паспорт серии 46 02545177
выдан УВД Воскресенского р-на
Московской обл. 15.04.2002
Адрес регистрации: 125373,
г. Москва, бул. Яна Райниса,
д. 24, корп. 2, кв. 474
А.В. Львов В.Н. Зайцева
М.П.
Экземпляр дополнительного
соглашения получил(а)
В.Н. Зайцева

10.01.2013

Приказ:

«Альфа»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
наименование организации

ПРИКАЗ № 5
о временном исполнении обязанностей отсутствующего сотрудника (временном замещении)

г. Москва 10.01.2013

Убываю в отпуск с 11 января 2013 года на 14 дней. В связи с моим отсутствием и в соответствии со статьями 60.2, 151 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Возложить исполнение обязанностей генерального директора в порядке временного замещения на заместителя генерального директора Валентину Николаевну Зайцеву с ее согласия с 11 января 2013 года на период моего отпуска.

2. Установить В.Н. Зайцевой доплату за временное замещение в размере 25 процентов оклада по замещаемой должности.

3. Бухгалтерии при начислении зарплаты руководствоваться настоящим приказом.

4. Отделу кадров ознакомить зам.директора В.Н. Зайцевус настоящим приказом под подпись.

Основание: дополнительное соглашение от 10 января 2013 г. № 3 к трудовому договору от 7 февраля 2011 г.№ 348, распоряжение Министра_____________ от ______________ № _______________

Генеральный директор _________________ А.В. Львов

С приказом ознакомлен(а) _________________ В.Н. Зайцева

17.08.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Дарья Зернина,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль