Какой порядок регистрации различных видов договоров?

114

Вопрос

У меня к Вам пара вопросов:1. В Учреждении заключаются следующие виды договоров: трудовой договор и дополнительные соглашения к нему, срочный трудовой договор, договор о возмездном оказании услуг и ученический договор. Вопрос состоит в регистрации этих договоров. Регистрацию договоров, в виду их "разнообразия" можно производить в одном журнале (если таковой существует, можно ли образец или же ссылочку, где можно "подсмотреть" и взять за основу)? Но больше меня интересует вопрос о регистрации ученического договора, ведь он является дополнительным к трудовому договору. В каком журнале производить его регистрацию в том же что, где регистрируются дополнительные соглашения и трудовые договора, или же завести новый журнал регистрации ученических договоров (если таковой существует, можно ли образец или же ссылочку, где можно "подсмотреть" и взять за основу)?2. Работник направляется на профессиональную переподготовку (второе высшее образование). Форма обучения - смешанная: курс обучения - дистанционный, сдача итоговой аттестации и защита дипломной работы - в традиционной очной форме; без отрыва от работы Учреждение заключило договор с негосударственным образовательным учреждением. По этому договору соисполнителем по учебному процессу выступает государственное учреждение (оно же и будет производить само обучение и прием итоговой аттестации и защиту дипломной работы). Ученический договор и приказ составили. Вопрос в следующем: какое учреждение указывать в приказе. И какие документы необходимо будет предоставить работнику - нужно ли предоставлять свидетельство об аккредитации учебного учреждения и лицензию на право ведения образовательной деятельности - какого учебного заведения государственного (соисполнителя) или негосударственного, с которым заключен договор? И должна ли быть предоставлена работником справка-вызов на период прохождения итоговой аттестации и защиты дипломной работы?

Ответ

Ответ на вопрос:

Рассмотрев ваш вопрос, полагаем, что трудовые договоры, срочный трудовые договоры и договоры о приеме на работу по совместительству целесообразно регистрировать в одном журнале (образец приведен в подборке материалов Системы).

Организация может заключить два вида ученического договора – на переобучение специалиста и на профессиональное обучение.

Договор на профессиональное обучение можно заключать как с сотрудниками, состоящими в штате организации, так и с гражданами, ищущими работу (соискателями). Договор на переобучение заключается только с сотрудниками организации.

Об этом говорится в статье 198 Трудового кодекса РФ.

Ученический договор с сотрудником является дополнительным к трудовому договору (ч. 2 ст. 198 ТК РФ).

В связи с чем, его можно регистрировать в журнале учета изменений и дополнений к трудовым договора. Его образец приведен в приложении материалов.

Ученический договор с соискателем лучше регистрировать отдельно. При этом можно по аналогии с журналом регистрации трудовых договоров вести журнал регистрации всех ученических договоров (как с соискателями, так и основными работниками, проходящими переобучение)

Гражданско-правовые договора не регулируют трудовые отношения.

Гражданско-правовой договор – это соглашение между физическим лицом (физическими лицами) и другим физическим лицом (физическими лицами) или юридическим лицом (юридическими лицами), либо между юридическим лицом (юридическими лицами) и другим юридическим лицом (юридическими лицами), определяющее возникновение, изменение или прекращение правоотношений.

В связи, с чем полагаем, что для их регистрации необходимо оформить отдельный журнал.

Его образец приведен в подборке.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Формы:

Журнал учета трудовых договоров

(образец заполнения)

ЖУРНАЛ

учета трудовых договоров работников ООО "Верона"

за 2011 год

Дата заключения трудового договора Номер трудового договора Фамилия, имя, отчество Структурное подразделение Должность Вид работы Характер работы Примечание
13.01.2011 01-11 Горячев Сергей Иванович Отдел договоров Специалист Основная Постоянно  
25.02.2011 02-11 Миронова Ольга Павловна Отдел документационного обеспечения Начальник отдела По совместительству Постоянно  
11.03.2011 03-11 Ковалев Иван Михайлович Сектора доставки Курьер Основная На определенный срок Срочный трудовой договор до 19.08.2011
и т.д.              

__________________________________

(наименование организации)

__________________________________

(наименование кадровой службы)

ЖУРНАЛ

учета изменений и дополнений к трудовым договорам

Начат "___" __________ ____ г.

Окончен "___" __________ ____ г.

N

п/п

Дата

заключения

и номер

трудового

договора

Фамилия,

имя,

отчество

работни-

ка

Должность

(профессия)

Структурное

подразделе-

ние

организации

Изменения

и допол-

нения к

трудовому

договору

Срок

действия

трудово-

го дого-

вора

Дата

прекращения

трудового

договора

               
               
               

В настоящем журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью

_______ листов.

"___" _________ ____ г.

(Титульный лист)

__________________________________________________

(заказчик НИОКР)

Журнал

учета гражданско-правовых договоров

Начат "__" ____________ 20__ г.

Окончен "__" ____________ 20__ г.

Лицо, ответственное за ведение журнала,

с "__" ____________ 20__ г. по "__" ____________ 20__ г. __________________

(Ф.И.О.)

с "__" ____________ 20__ г. по "__" ____________ 20__ г. __________________

(Ф.И.О.)

На ________ листах.

Номер

регист-

рации

договора

Дата

регист-

рации

договора

Рекви-

зиты

дого-

вора

Сто-

роны

дого-

вора

Пред-

мет

дого-

вора

Срок

дей-

ствия

Терри-

тория

дейст-

вия

Объем

переда-

ваемых

прав

Реестро-

вый номер

объекта

учета

При-

меча-

ние

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
                   

14.08.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль