Может ли руководитель исполнять обязанности бухгалтера и кадровика?

39

Вопрос

Доброго времени суток! Организация ООО. Руководитель в единственном лице выполняет функцию и бухгалтера и кадровика. Нужно ли в таком случае, оформлять заявку на получение трудовых книжек? Или достаточно внести сведения в приходно-расходную книгу? И если испорчен бланк вкладыша, можно ли составить акт в единственном лице. В компании работает еще 1 человек, или нужно все-таки и этого работника указывать в акте и в его присутствии уничтожать испорченные бланки?

Ответ

Ответ на вопрос:

Согласно п.42 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225,бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.

По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.

Никаких исключений для организаций, в которых бухгалтерский и кадровый учет ведется одним лицом, в том числе руководителем организации, не предусмотрено. В связи с чем мы рекомендуем оформлять данные документы.

Заявка на получение бланков трудовых книжек и акт об уничтожение испорченных бланков составляется организацией в произвольной форме. Поэтому, организация вправе составить собственные формы, в которых будет только одно лицо, подписывающее соответствующие документы.

Эти правила следуют по смыслу п. 34 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 22 декабря 2003 г. № 117н и Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52нп. 337 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

В дополнение следует отметить, что обязанность по ведению трудовых книжек не поставлена в зависимость от количества работников в организации. Таким образом, даже если в организации работает только один человек, то всё равно на него должна быть оформлена трудовая книжка, и соответственно организация должна заключить договор с организацией имеющей право на распространение соответствующих бланков (http://www.1kadry.ru/#/document/130/51441/kis_4661/), и в случае если будет испорчен бланк трудовой книжки, составить акт о его уничтожении (см. приложение к ответу ниже).

При этом, при отсутствии иных работников в организации Акт об уничтожении бланков строгой отчетности подписывает единственный работник организации.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как списать испорченный бланк трудовой книжки.

Списание испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей к ним оформите актом о списании бланков строгой отчетности. Типовая форма такого акта для коммерческих организаций не предусмотрена, поэтому они могут составить акт в произвольной форме или по форме № 0504816 (Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н, п. 337 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

11.08.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль