Как правильно оформить больничный при ночной смене?

111

Вопрос

Сотрудник работает по 12 день ночь, отсыпной, выходной. Сегодня по графику в ночь (с 20,00 до 8,00 11.08.2015г.). Но на 11.08.2015 есть направление на операцию, соответственно больничный будет открыт с 11.08.2015г. Как поступить? Написать без содержания на ночную смену чтобы не было прогула?

Ответ

Ответ на вопрос:

По смыслу ст. 59 Федерального закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации" срок временной нетрудоспособности исчисляется в днях, а не часах.

Больничный листок оформляется врачом в соответствии с Порядком выдачи листков нетрудоспособности, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н. Согласно п. 60 Порядка в таблице "Освобождение от работы" записывается, с какого числа по какое число и месяц включительно освобождается от работы работник.

По окончании периода временной нетрудоспособности работник должен приступить к работе в соответствии с установленным графиком режима рабочего времени.


Интересная информация о как оплатить больничный в спорных ситуациях размещена здесь.


То есть, если у Вас больничный будет открыт сотруднику 11 августа, то именно с этого дня сотрудник освобождается от работы.

При этом сказанное выше не закреплено на законодательном уровне, в связи с чем работодатель в порядке ст. 8 ТК РФ вправе урегулировать данную ситуацию в локальном нормативном акте (например, положении о сменной работе), с которым должны быть ознакомлены в обязательном порядке все работники организации.

При необходимости на период ночной смены можно оформить отпуск без сохранения заработной платы. Подробнее об оформлении отпуска см. в доп. материалах. Однако, это создаст дополнительные проблемы, т.к. при совпадении больничного с отпуском за свой счет за указанный день пособие по болезни не начисляется.

Работник может написать заявление на отпуск за свой счет на часы, которые приходятся на 10.08., а с 11.08. у него будет открыт больничный.

Об этом: Можно ли предоставить отпуск без сохранения зарплаты на несколько часов

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Как предоставить отпуск без сохранения зарплаты

Случаи предоставления

В каких случаях организация обязана предоставить сотруднику отпуск без сохранения зарплаты

Отпуска за свой счет (без сохранения зарплаты) нужно разделить на отпуска, которые работодатель:

  • обязан предоставить;
  • может предоставить.

Это следует из положений частей 1 и 2 статьи 128 Трудового кодекса РФ.

Так, в законодательстве закреплен ряд случаев, когда организация обязана предоставить отпуск без сохранения зарплаты по требованию сотрудника. Например, работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году или сотрудникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Подробнее об этих случаях, а также о продолжительности таких обязательных отпусков см. таблицу.

В то же время работодатель вправе предоставить сотруднику отпуск за свой счет по любой другой уважительной причине. Это могут быть, например, семейные обстоятельства: свадьба члена семьи, болезнь родителей, проживающих в другом городе, и т. п. Признавать ту или иную причину уважительной или нет, решает сам работодатель. В случае согласия работодателя предоставить отпуск его продолжительность определяют по соглашению сторон.

Внимание: отправлять сотрудников в отпуска без сохранения зарплаты по инициативе работодателя запрещено!

Вопрос из практики: может ли работодатель оформить отпуск без сохранения зарплаты по собственной инициативе, без желания сотрудника

Нет, не может.

В Трудовом кодексе РФ условием предоставления отпуска за свой счет считается инициатива сотрудника (ст. 128 ТК РФ). Недопустимость вынужденных отпусков без сохранения зарплаты в связи с временной приостановкой деятельности организации подчеркивают и Минтруд России в постановлении от 27 июня 1996 г. № 40, и суды, см., например, апелляционное определение Ростовского областного суда от 14 августа 2014 г. № 33-10999/2014, определение Суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 16 сентября 2013 г. № 33-611.

Если сотрудники по вине работодателя не могут выполнять свои трудовые обязанности, то необходимо оформить простой (ч. 1 ст. 157 ТК РФ).

Таким образом, по своей инициативе отправить сотрудника в отпуск без сохранения зарплаты работодатель не имеет права. Это нарушение трудового законодательства, за которое предусмотрена административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ).

Вопрос из практики: на какой максимальный срок можно предоставить отпуск без сохранения зарплаты

Ответ на данный вопрос зависит от вида отпуска.

Отпуска за свой счет (без сохранения зарплаты) можно разделить на отпуска, которые работодатель:

  • обязан предоставить;
  • может предоставить.

Что касается обязательных отпусков, то их предельная продолжительность регламентирована. Например, работающим инвалидам работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет до 60 календарных дней в году, а сотрудникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ). При необходимости продолжительность таких отпусков может быть увеличена по соглашению сторон, при этом такое увеличение уже будет правом, а не обязанностью работодателя.

Если речь идет об отпуске за свой счет, обязательность предоставления которого законодательством не предусмотрена, то продолжительность такого отпуска определяют только соглашением сторон. Это значит, что продолжительность данного отпуска может быть любой: от нескольких часов до нескольких дней, месяцев или даже лет.

Это следует из положений статьи 128 Трудового кодекса РФ.

Следует учесть, что время отпусков без сохранения зарплаты, превышающее 14 календарных дней в рабочем году, не войдет в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Кроме того, поскольку данный вид отпуска является неоплачиваемым, то за весь его период сотруднику не будут производиться начисления в социальные фонды, в том числе в Пенсионный фонд РФ, которые влияют на величину будущей пенсии.

Вопрос из практики: в каком порядке предоставлять неоплачиваемый отпуск в связи с рождением ребенка, регистрацией брака или смертью близкого родственника. На срок до пяти дней по каждому основанию или всего пять дней в год по всем основаниям

Неоплачиваемый отпуск на срок до пяти дней следует предоставить по каждому из указанных оснований независимо от того, сколько таких случаев произошло в течение года.

В трудовом законодательстве не установлено ограничений, что пятидневный срок отпуска при рождении ребенка, регистрации брака или смерти близкого родственника нужно применить ко всем из указанных случаев в совокупности в течение одного календарного года. Поэтому если у сотрудника возникает несколько оснований для использования отпуска за свой счет, то работодатель обязан предоставить ему неоплачиваемый отпуск до пяти дней по каждому из оснований независимо от того, сколько таких случаев произойдет в течение года.

Такой вывод следует из части 2 статьи 128 Трудового кодекса РФ.

Пример предоставления сотруднику отпуска за свой счет при регистрации брака, рождении ребенка и смерти родственника

Финансовый директор А.В. Львов 24 января 2015 года женился и в связи с бракосочетанием оформил заявление на пять дней отпуска за свой счет с 26 по 30 января 2015 года.

12 июля 2015 года у Львова умер отец и он оформил заявление еще на четыре дня отпуска за свой счет с 13 по 16 июля.

22 декабря 2015 года у Львова родился сын и он оформил еще одно заявление на четыре дня отпуска за свой счет с 22 по 25 декабря 2015 года.

Работодатель на основании полученных заявлений и в соответствии с действующим законодательством предоставил сотруднику отпуска за свой счет в указанные им даты. Всего за 2015 год Львов использовал 13 дней отпуска за свой счет, в предоставлении которых работодатель не мог отказать.

Еще по теме:
Обязан ли работодатель предоставить сотруднику отпуск без сохранения зарплаты в связи с регистрацией брака до регистрации.

Вопрос из практики: обязан ли работодатель предоставить сотруднику отпуск без сохранения зарплаты в связи с регистрацией брака до регистрации

Нет, не обязан.

Работодатель обязан предоставить сотруднику в связи с регистрацией брака неоплачиваемый отпуск на срок до пяти дней по его письменному заявлению (ч. 2 ст. 128 ТК РФ). При этом трудовое законодательство не устанавливает конкретные сроки, когда именно сотрудник может воспользоваться своим правом на предоставление такого отпуска. Вместе с тем, подтверждением регистрации брака служит запись о подаче заявления в ЗАГС. Поэтому если работник требует предоставить такой отпуск, то работодателю следует предоставить его именно с даты регистрации брака. Однако организация может пойти сотруднику на уступку и предоставить отпуск раньше даты регистрации. Но в любом случае на срок до пяти дней.

Еще по теме:
В каком порядке предоставлять неоплачиваемый отпуск в связи с рождением ребенка, регистрацией брака или смертью близкого родственника.

Вопрос из практики: обязан ли работодатель предоставлять отпуск без сохранения зарплаты по требованию многодетного сотрудника

Нет, не обязан. Исключение составляют случаи, когда условие о предоставлении такого отпуска предусмотрено в коллективном договоре или в локальных актах организации.

Сотрудникам, имеющим двух или более детей в возрасте до 14 лет, в любое удобное для них время может быть предоставлен дополнительный отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью до 14 календарных дней в году. Такой отпуск может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно: как полностью, так и частями. Перенести отпуск на следующий рабочий год не получится. Вместе с тем, обязанность работодателя предоставить отпуск возникает только в том случае, если такое условие прямо закреплено в коллективном договоре. Об этом говорится в статье 263 Трудового кодекса РФ.

Также обязательство и порядок предоставления неоплачиваемого отпуска многодетным сотрудникам по инициативе самого работодателя могут быть закреплены в локальном акте, например, в Правилах трудового распорядка или в Положении об отпусках (ст. 8 ТК РФ). При этом конкретные сроки и порядок предоставления отпуска в этом случае работодатель устанавливает самостоятельно. А это значит, что условия могут как совпадать, так и не совпадать с правилами, закрепленными в статье 263 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, по общему правилу работодатель не обязан предоставлять отпуск за свой счет многодетным сотрудникам. Исключение составляют случаи, когда обязательства по предоставлению отпуска закреплены в коллективном договоре или в локальном акте организации.

Еще по теме:
Обязан ли работодатель предоставлять сотруднику неоплачиваемый отпуск по уходу за ребенком до 14 лет.

Вопрос из практики: обязан ли работодатель предоставлять сотруднику отпуск без сохранения зарплаты по уходу за ребенком до 14 лет

Нет, не обязан. Исключение составляют случаи, когда условие о предоставлении такого отпуска предусмотрено в коллективном договоре или локальных актах организации.

Обязанность работодателя предоставлять сотруднику по его заявлению отпуск без сохранения зарплаты по уходу за ребенком до 14 лет действующим законодательством не предусмотрена. Вместе с тем, дополнительный неоплачиваемый отпуск до 14 календарных дней в году может быть предоставлен в отдельных случаях, если речь идет о матери-одиночке или сотруднице с двумя и более детьми. Однако условие о предоставлении такого отпуска должно быть закреплено в коллективном договоре или ином локальном акте организации (ст. 8 ТК РФ). Если такая гарантия для сотрудников не предусмотрена, то обязанности предоставлять какой-либо дополнительный отпуск у работодателя не возникает.

Об этом говорится в статье 263 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, по общему правилу работодатель не обязан предоставлять отпуск за свой счет для ухода за ребенком до 14 лет. Исключение составляют случаи, когда обязательства по предоставлению такого отпуска закреплены в коллективном договоре или в локальном акте организации. Следует отметить, что для ухода за ребенком по медицинским показаниям сотруднику может быть оформлен больничный листок.

Вопрос из практики: сколько дней отпуска без сохранения зарплаты обязан предоставить сотруднику работодатель. Сотрудник одновременно является инвалидом и работающим пенсионером

По общему правилу возможность предоставления отпуска без сохранения зарплаты и его продолжительность определяются по соглашению между сотрудником и работодателем. В то же время трудовое законодательство содержит перечень сотрудников, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты установленной продолжительности. Это следует из положений статьи 128 Трудового кодекса РФ. Если сотрудник относится сразу к нескольким категориям, указанным в перечне, то количество дней отпуска, на которые он имеет право, суммируется.

Так, если в организации работает пенсионер по возрасту, который к тому же является и инвалидом (независимо от группы инвалидности), то ему полагается отпуск без сохранения зарплаты следующей продолжительности:

Следовательно, в общей сложности по заявлению сотрудника организация обязана предоставить ему отпуск без сохранения зарплаты до 74 календарных дней в году.

Вопрос из практики: можно ли предоставить отпуск без сохранения зарплаты на несколько часов

Да, можно.

Трудовое законодательство не содержит запрета на предоставление отпуска без сохранения зарплаты продолжительностью несколько часов, поскольку пределы минимальной продолжительности такого отпуска не установлены. Поэтому по согласованию между сотрудником и работодателем такой отпуск может быть предоставлен и на несколько часов. Такой вывод следует из статьи 128 Трудового кодекса РФ.

Точное количество часов неоплачиваемого отпуска сотруднику следует указать в своем заявлении, составленном в произвольной форме. На основании заявления оформите приказ о предоставлении отпуска (по форме № Т–6 или по самостоятельно разработанной форме). При этом в приказе можно предусмотреть специальные графы для отражения количества часов предоставляемого отпуска.

Если работодатель согласится предоставить такой отпуск, то время отсутствия сотрудника не будет являться прогулом и не повлечет отрицательных последствий, например, в виде наложения дисциплинарного взыскания. В табеле учета рабочего времени за этот день отражается фактически отработанное сотрудником время, и оплата труда производится пропорционально отработанным часам по табелю.

Таким образом, по соглашению между работодателем и сотрудником отпуск без сохранения зарплаты может быть предоставлен любой продолжительности, в том числе и на несколько часов.

Вопрос из практики: можно ли предоставить отпуск без сохранения зарплаты в день приема сотрудника на работу

Да, можно.

Трудовой кодекс РФ не устанавливает запрета на предоставление отпуска без сохранения зарплаты в день приема на работу. Поэтому такой отпуск по соглашению сторон может быть предоставлен и в день трудоустройства (ст. 128 ТК РФ). Отпуск оформите в общем порядке.

Вопрос из практики: можно ли предоставить отпуск без сохранения зарплаты генеральному директору – единственному сотруднику организации. Директор не является ее учредителем

Да, можно.

Предоставление отпуска без сохранения зарплаты не связано ни с должностью, которую занимает сотрудник, ни с общей численностью сотрудников в организации. Поэтому генеральному директору, являющемуся единственным сотрудником организации, можно предоставить отпуск за свой счет.

Вместе с тем, поскольку организация обязана представлять отчетность, в том числе бухгалтерскую, налоговую и т. п., длительный (например, на квартал или более) отпуск без сохранения зарплаты может отрицательно сказаться на деятельности органиции. В таком случае необходимо решить, кто будет предоставлять периодическую отчетность в фонды, участвовать в плановых мероприятиях по государственному надзору, перечислять обязательные ежемесячные платежи и т. п.

Такой вывод следует из статей 128, 274 Трудового кодекса РФ.

Вопрос из практики: обязан ли работодатель предоставить сотруднику отпуск без сохранения зарплаты на пять дней в связи с вступлением в брак и продлить ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Сотрудник вступает в брак в период ежегодного отпуска

Да, обязан.

Обязанность предоставления отпуска без сохранения зарплаты в случае регистрации брака по соответствующему заявлению сотрудника предусмотрена абзацем 6 части 2 статьи 128 Трудового кодекса РФ. При этом Трудовой кодекс РФ не предусматривает возможности прерывания течения ежегодного отпуска отпуском без сохранения зарплаты. В этой связи отпуск без сохранения зарплаты в случае регистрации брака предоставьте сотруднику по его заявлению сразу по окончании ежегодного отпуска.

Документальное оформление

Какие документы нужно подготовить для оформления отпуска без сохранения зарплаты

Вне зависимости от того, является отпуск обязательным или нет, для его предоставления сотрудник должен написать заявление (ст. 128 ТК РФ). На основании заявления оформите приказ о предоставлении отпуска (по форме № Т–6 или самостоятельно разработанной форме). Приказ должен подписать руководитель организации, сотрудника необходимо ознакомить с приказом под подпись.

Записку-расчет о предоставлении отпуска по (например, по форме № Т-60) не оформляйте. Дело в том, что эта форма предусмотрена для расчета выплат, которые полагаются сотруднику при уходе в оплачиваемый отпуск (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н). А при уходе сотрудника в неоплачиваемый отпуск отпускные не начисляют.

Также сведения о предоставляемых отпусках сотрудник кадровой службы должен внести в раздел VIII личной карточки по форме № Т-2 (указания по заполнению форм первичной учетной документации, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Если организация применяет самостоятельно разработанную форму личной карточки, то сведения о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты внесите в схожий раздел с информацией об отпусках сотрудника.

Аналогичную информацию внесите в карточку лицевого счета, составленную по форме № Т-54 или самостоятельно разработанной форме.

Вопрос из практики: нужно ли продлевать отпуск без сохранения зарплаты на период нерабочих праздничных дней

Нет, не нужно.

Продолжительность отпуска без сохранения зарплаты определяется по соглашению между сотрудником и работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Продолжительность такого отпуска установлена в календарных днях.

Законодательство содержит указание, что нерабочие праздничные дни не включаются в число календарных дней отпуска, только если они приходятся на период ежегодного оплачиваемого отпуска: основного или дополнительного (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). Таким образом, если праздничные дни приходятся на период отпуска без сохранения зарплаты, то они входят в число календарных дней такого отпуска и не продлевают его. На это указывают и суды, см., например, постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 30 июня 2014 г. № А03-22821/2013.

Вопрос из прак

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль