Что делать если запись в трудовой книжке сделана не корректно?

39

Вопрос

Неделю назад на работу принят сотрудник, в трудовой книжке последние две записи внесены следующим образом:8 / 31.08.1995 / УВД Смоленской области / Пр. УВО при УВД № 55 л/с от 31.08.1995 г9 / / Органы внутренних дел РФ // 31.08.1995 / Проходил службу на должностях / Пр. УВО № 55 л/с от 31.08.1995младшего и среднего начальствующего составов/ 30.06.2015 /непрерывно 19 лет 09 месяцев 29 дней / Пр. УВО № 64 л/с от 24.06.2015Начальник ОК...печатьКорректно ли внесена запись? Если нет, как правильно сейчас поступить? Спасибо!

Ответ

Ответ на вопрос:

Внесение в трудовую книжку записи о времени прохождения военной службы в соответствии с Федеральным законом "О воинской обязанности и военной службе", а также о времени прохождения службы в органах внутренних дел (таможенных органах) предусмотрено подпунктом "а" п. 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек. Основанием для внесения в трудовую книжку указанной записи, как правило, служит военный билет работника, справка военного комиссариата, иного органа, в котором работник проходил военную и приравненную к ней службу


Вы узнаете больше о выдаче трудовой книжки работнику, если перейдете в материал.


Оформление записи производится с соблюдением общих правил, описанных выше, и предполагает внесение в графы раздела "Сведения о работе" нижеследующих сведений:

в графе 1 - указывается порядковый номер записи;

в графе 2 - указывается дата внесения записи;

в графе 3 - вносится запись: "В период с 00.00.0000 по 00.00.0000 проходил службу в... (указать конкретно)" (данная формулировка является примерной и в общем случае должна в точности соответствовать формулировке, указанной в документе, на основании которого работодателем был издан приказ (распоряжение));

в графе 4 - указываются ссылка непосредственно на документ, подтверждающий время прохождения службы работника, с указанием даты, номера и наименования (наименования вида документа).

Пример внесения записи: http://www.1kadry.ru/#/document/118/23252/bssphr32/?step=26

Таким образом, записей о приеме-увольнении (как в случае с работником, осуществляющим трудовую деятельность) при службе в ОВД не вносится; вносится, как правило, только период службы. Видимо, первый приказ соответствует дате поступления на службу, а последний – увольнению с нее. Чтобы не строить предположения, а также, если у Вас появятся какие-то сомнения в записи, можно запросить у работника копию документа, на основании которого запись была внесена, или обратиться в соответствующий орган (при наличии на то письменного согласия работника).

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Как внести запись о службе в трудовую книжку сотрудника

В разделе трудовой книжки «Сведения о работе» сделайте запись о службе, если сотрудник перед тем, как устроиться на работу, проходил службу в:

  • армии;
  • органах внутренних дел;
  • Государственной противопожарной службе;
  • учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы;
  • органах налоговой полиции;
  • органах по контролю за оборотом наркотических и психотропных веществ;
  • таможенных органах.

Об этом говорится в пункте 21 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Из ответа «Как заполнить трудовую книжку при приеме сотрудника на работу»

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2. Ситуация: Действующая редакция

Нужно ли новому сотруднику вносить запись о военной службе, если гражданин был уволен со службы, исключен за недисциплинированное поведение из военного образовательного учреждения.

Да, нужно, если указанный период отражен в военном билете или иных подтверждающих документах.

Если сотрудник перед тем как устроиться на работу, проходил военную службу, то запись об этом следует внести в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки. Запись вносите на основании подтверждающих документов: военного билета, справки военного комиссариата, воинского подразделения. Это следует из положений подпункта «а» пункта 21 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ 16 апреля 2003 г. № 225, пункта 19.1 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91.

Время обучения в военных образовательных учреждениях профессионального образования считается временем военной службы (п. 2 ст. 35 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ).В зависимости от продолжительности и итогов обучения (в т. ч. отчисления из учебного учреждения) этот период может по-разному засчитываться в срок службы (п. 4 ст. 35 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ). При этом окончательный срок службы будет отражен в вышеуказанных документах (в частности, военном билете). Именно его работодателю и следует указывать при заполнении трудовой книжки.

Используется в ответе «Как заполнить трудовую книжку при приеме сотрудника на работу»

КСС «Система Кадры» 2014

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

10.08.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль