Как табелировать день отсутствия работника на работе?

420

Вопрос

как поступить в следующем случае:Сотрудник не выходил на работу 4 дня, связаться с ним не могли, оформлялись акты и служебная записка. Теперь сотрудник вышел- пишет объяснительную и тд. Как этот день табелировать?

Ответ

Ответ на вопрос:

День,когда работник вышел на работу и пишет объяснительную:

Рабочим называется время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени (ст. 91 ТК РФ).

Выход на работу сотрудника считается рабочим днем, он находится на рабочем месте, готов выполнять свои трудовые функции. И если работодатель поручает ему дать объяснения о факте отсутствия, это не является основанием для того чтобы не засчитывать это время за рабочее.

Если организация применяет унифицированные формы, то в табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 (в графах 4 и 6) и по форме № Т-13 (в графе 4) поставьте как обычно код явки: буквенный код «Я» или цифровой «01». В случае если организация применяет самостоятельно разработанную форму табеля, укажите утвержденный в организации буквенный код, который обозначает явку сотрудника на работу. При этом рядом укажите фактически отработанное сотрудником в этот день время. Если он будет на рабочем месте весь день, то проставьте часы по норме, если опоздал или пораньше ушел, что проставьте сколько он отработал

Эти правила следуют из части 4 статьи 91 Трудового кодекса РФ, постановления Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, статей 79 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

4 дня отсутствия на работе:

Период отсутствия работника до выяснения причин табелируется буквенным кодом «НН» или цифровым №35».

Далее после выхода работника нужно будет делать корректирующий табель:

  1. Если у него нет уважительной причины отсутствия,то вместо кода «НН» ставим «ПР» или «24»
  2. Если предоставлен больничный- код «Б» или «19»
  3. Если больничный не оформлен, но предоставлена справка медицинской организации, что он проходил лечение «Т» или «20» - нетрудоспособность без начисления пособия.

Примечание:

Если Вы планируете его увольнение за прогул, то сделать это можно в любой день в течение 1 месяца со дня, когда Вам сало известно о факте прогула (прогул реально выявлен в момент выхода работника на работу при отсутствии оправдательных документов). Сейчас вы должны дать работнику 2 рабочих дня на подготовку объяснений, а после их предоставления (как мы понимаем, работник объяснения пишет) принять решение об увольнении. Рекомендуем увольнение произвести днем издания приказа об увольнении.

Об этом: Как оформить увольнение за прогул

Споры при увольнении за прогул

Подробности в материалах Системы Кадры:

  1. Ситуация: как отразить в табеле учета рабочего времени опоздание сотрудника на работу


Если организация применяет унифицированные формы, то в табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 (в графах 4 и 6) и по форме № Т-13 (в графе 4) поставьте как обычно код явки: буквенный код «Я» или цифровой «01». В случае если организация применяетсамостоятельно разработанную форму табеля, укажите утвержденный в организации буквенный код, который обозначает явку сотрудника на работу. При этом рядом укажите не время работы по норме, а фактически отработанное сотрудником в этот день время с учетом опоздания. Например, не 8 стандартных часов, а 7 или 7,5, если сотрудник опоздал, соответственно, на час или на полчаса.

Эти правила следуют из части 4 статьи 91 Трудового кодекса РФ,постановления Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, статей 79 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Если у сотрудника повременная оплата труда, то за этот день он получит зарплату пропорционально отработанному времени – исходя из времени, указанного в табеле. Если у сотрудника сдельная оплата труда, это также скажется на его заработке. Ведь за меньшее время работы он физически не сможет сделать то, что сделал бы за полный рабочий день. И чем больше будет опоздание, тем меньше выработка за день, а следовательно, и зарплата.

Совет: всегда отражайте меньшее количество часов в табеле из-за опозданий. Если опоздания станут регулярными и работодатель решит привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности, табель станет дополнительным подтверждением регулярности опозданий и может повлиять на меру наказания.

Нина Ковязина

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

05.08.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Евгения Пикеева,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль