Как оформить досрочное прекращение командировки по инициативе работодателя?

759

Вопрос

Сотрудника направили на неделю в командировку, выдали командировочное удостоверение. через день отпала необходимость в командировке, с работником созвонились и попросили вернуться. Работник не вернулся на работу. Возможно ли увольнение за прогул? и удержание за дни командировки?

Ответ

Ответ на вопрос:

Процедура отзыва работника из служебной командировки не регламентирована Трудовым кодексом РФ (ст. ст. 166 - 168 ТК РФ) и Положением о служебных командировках. На практике сложился определенный порядок действий в такой ситуации.


Читайте подробнее об основаниях прекращения трудового договора по этой ссылке.


Для того чтобы оформить отзыв работника из служебной командировки, необходимо издать соответствующий приказ (в произвольной форме), отразив таким образом решение работодателя об изменении срока служебной командировки.

Работника необходимо уведомить об отзыве из командировки, например, направив ему соответствующий приказ при помощи факсимильной связи. С оригиналом приказа работника нужно ознакомить после его возвращения из служебной командировки. Как вариант, копию приказа можно направить в организацию, в которую работник был командирован, и попросить ознакомить работника с этим приказом под подпись.

Приказ может выглядеть так:

Общество с ограниченной ответственностью "Полигон-2"

(ООО "Полигон-2")

ПРИКАЗ

26.03.2014 N 7-км

Санкт-Петербург

Об отзыве работника из командировки

В связи с досрочным расторжением договора об оказании консультационных услуг от 04.12.2013 N 45 с ООО "Монтажспецстрой"

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Отозвать заместителя начальника строительного отдела С.И. Иванова из служебной командировки в ООО "Монтажспецстрой" (г. Тверь), оформленной приказом от 24.03.2014 N 5/км-14. Считать датой окончания служебной командировки С.И. Иванова 27.03.2014 вместо 03.04.2014. Ответственный: специалист по кадрам - И.А. Литвинова, срок 27.03.2014.

2. Главному бухгалтеру Т.В. Карасевой по возвращении С.И. Иванова произвести перерасчет командировочных расходов. Срок до 28.03.2014.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя генерального директора по персоналу С.Л. Ефимова.

Генеральный директор Антонов С.Н. Антонов

С приказом ознакомлены:

заместитель генерального директора

по персоналу Ефимов С.Л. Ефимов

26.03.2014

главный бухгалтер Карасева Т.В. Карасева

26.03.2014

специалист по кадрам Литвинова И.А. Литвинова

26.03.2014

заместитель начальника

строительного отдела Иванов С.И. Иванов

28.03.2014

В рассматриваемой ситуации работник уведомлен об отзыве из командировки устно, по телефону, и доказать такое уведомление практически невозможно. Работника нужно уведомить об отмене командировки и отзыве из нее письменно, под подпись: послать телеграмму или письмо (ценное, с уведомлением и описью вложения).

Впоследствии закрывающие документы по служебной командировке оформляются в обычном порядке. Дата прибытия в документах отражается фактическая. В табеле учета рабочего времени также отражается фактическое время пребывания работника в командировке. По возвращении работник должен вернуть неизрасходованные средства.

Поскольку порядок отзыва из командировки или сокращения ее срока не установлен нормативными актами, этот порядок нужно прописать в локальном нормативном акте, например, в Положении о командировках.

Если же работник не вернется из командировки после ознакомления с приказом, его неявку на работу можно оформить как прогул, и уволить работника по подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ при отсутствии у него уважительных причин (например, неявка объясняется отсутствием обратных билетов из места командирования в указанный период). В этом случае с работника можно удержать командировочные расходы, но только за период после отзыва из командировки.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Какие документы нужно оформить для отмены командировки. Необходимость в служебной поездке отпала

Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса

Порядок документального оформления отмены командировки законодательством не установлен. На практике работодатели поступают следующим образом.*

Руководитель организации издает приказ об отмене командировки, аннулировании ранее составленных решения и приказа о направлении в командировку. Форма приказа законодательно не утверждена, поэтому составить его можно в произвольной форме. В приказе следует указать причины отмены командировки и приложить к нему документы, которые подлежат аннулированию.

Если запись о командировке сотрудника была внесена в журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки, форма которого утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 739н, то такую запись также необходимо признать недействительной. Для этого ранее внесенную в журнал запись о командировке следует зачеркнуть и рядом указать реквизиты приказа об ее отмене. Внесенные исправления заверьте подписью ответственного лица с указанием его фамилии и укажите дату внесения исправлений.

Если командированный сотрудник получил денежные средства на командировочные нужды, то ему необходимо вернуть эти средства в кассу или на текущий счет организации.

Из ответа «Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника в командировку»

30.07.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Юлия Месхия,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль