Как производится оплата проезда к месту отпуска РКС?

55

Вопрос

Если работник устроился на работу 23.07.12 г., а проездом воспользовался в конце августе 2014 года, можно ли считать, что он воспользовался правом проезда за 23.07.12 г. по 22.07.14 г. или это уже период 23.07.14 г. по 22.07.16 г.? Если второй вариант, то он может воспользоваться правом проезда только после 23.07.17 г.?

Ответ

Ответ на 1 вопрос: Если работник устроился на работу 23.07.12 г., а проездом воспользовался в конце августе 2014 года, можно ли считать, что он воспользовался правом проезда за 23.07.12 г. по 22.07.14 г. или это уже период 23.07.14 г. по 22.07.16 г.? Если второй вариант, то он может воспользоваться правом проезда только после 23.07.17 г.?

В коммерческих организациях порядок, размеры и условия выплаты таких компенсаций устанавливает работодатель.

Как мы уже отмечали в ответе на предыдущий вопрос, по общему правилу (если Вы не установили более льготный порядок в своих внутренних документах), компенсация стоимости проезда (провоза багажа) к месту отпуска и обратно признается целевой и не суммируется в случае, когда сотрудник своевременно не воспользовался своим правом на нее.

Соответственно, если работник принят 23.07.2012 г., первый двухлетний период был 23.07.2012-22.07.2014. Соответственно, за этот период работник мог получить компенсацию до 22.07.2014. Следовательно, в конце августа 2014 г. шел уже следующий двухлетний период, и компенсацию работник получил уже за этот новый период. Соответственно, компенсация за период 23.07.2014-22.07.2016 уже использована работником, и следующий раз воспользоваться компенсацией он сможет только с 23.07.2016 г.

Вместе с тем, работодатель может установить и другой порядок предоставления компенсации. Так, например, в госучреждениях федерального уровня правом на компенсацию за текущий год сотрудник может использовать до конца календарного года в соответствии с утвержденным графиком отпусков. Если Вы установили такой же порядок, и работник пошел в отпуск в августе 2014 г. по графику, он получил компенсацию за период 23.07.2012-22.07.2014, и сейчас имеет право на компенсацию за следующий период – 23.07.2014-22.07.2016.

Ответ на 2 вопрос: Работник принят на работу 01.03.2009 г., в первый раз воспользовался проездом в отпуск (район Крайнего Севера) в ноябре 2014г. за период работы 01.11.13-28.02.2014г. она в этом году взяла отпуск за период работы 01.03.2014-28.02.2015г. и хочет взять проезд. возможно ли это? и за какой период работы ей полагается проезд?

Если Вы не установили более льготный порядок компенсации, то за периоды 01.03.2009-28.02.2011 и 01.03.2011-28.02.2013 работник не получал компенсацию, и она пропала.

В ноябре 2014 г. работник воспользовался правом на компенсацию за период 01.03.2013-28.02.2015. Сейчас уже начался следующий двухлетний период – 01.03.2015-28.02.2017, в котором работнику также полагается компенсация.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Как компенсировать сотруднику проезд к месту отдыха и обратно в коммерческих организациях

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Сотрудникам коммерческих организаций, расположенных в районах Крайнего Севера (приравненных к ним местностях), порядок компенсации расходов на проезд к месту отдыха и обратно установите в локальном нормативном акте с учетом мнения профсоюза либо в трудовых или коллективных договорах (ч. 8 ст. 325 ТК РФ).* За основу можно взять порядок компенсации расходов на проезд, предусмотренный для госучреждений федерального уровня.

При этом нормы возмещения расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно, установленные для госучреждений, не являются минимальными для коммерческих организаций. Это значит, что коммерческие организации вправе установить любые нормы возмещения указанных расходов, в том числе в размерах меньших, чем для сотрудников организаций, относящихся к госсфере.

Вместе с тем, такая свобода, предоставленная коммерческим организациям, не может служить основанием для полного отказа от компенсации или для ее неоправданного занижения независимо от экономического положения работодателя. Также работодатель не вправе подменять суть компенсации. Речь идет о том, что если компенсации подлежит проезд именно к месту использования отпуска и обратно (по территории России), то работодатель не праве устанавливать свои правила и компенсировать проезд только частично, например, в части расходов, обеспечивающих выезд из района Крайнего Севера (приравненной к нему местности). Отсутствие в локальных нормативных актах или трудовом договоре указаний на размер, условия и порядок компенсации соответствующих расходов также не может лишить сотрудника права на указанную компенсацию.

Таким образом, размер компенсации расходов на оплату проезда к месту использования отпуска и обратно должен соответствовать предназначению данной компенсации, то есть гарантировать работнику возможность выехать за пределы районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей для отдыха и оздоровления.

Такие выводы следуют из положений части 8 статьи 325 Трудового кодекса РФ, абзаца 7 статьи 33 Закона от 19 февраля 1993 г. № 4520-1, информации Минтруда России от 29 мая 2013 г. и подтверждены судебной практикой (см. обзоры Верховного суда РФ от 26 февраля 2014 г., за III квартал 2012 года, утвержденный Президиумом Верховного суда РФ 26 декабря 2012 г., постановление Конституционного суда РФ от 9 февраля 2012 г. № 2-П, апелляционное определение Иркутского областного суда от 13 сентября 2013 г. № 33-7420/13).

Из ответа «Как компенсировать сотруднику, работающему в районах Крайнего Севера, стоимость проезда к месту отдыха и обратно»

30.07.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Юлия Месхия,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль