Как правильно оформить оплачиваемые дни и как их правильно табелировать?

720

Вопрос

Подскажите, пожалуйста! У нашего сотрудника умер близкий родственник, согласно коллективному договору мы предоставляем 3 оплачиваемых дня. И не оплачиваемых сколько потребуется. Как правильно оформить оплачиваемые дни и как их правильно табелировать?

Ответ

Ответ на вопрос:

Ответ на Ваш вопрос зависит от того, определён ли документальный порядок предоставления соответствующих дней в коллективном договоре или локальных нормативных актах организации и как обозначены соответствующие дни в коллективном договоре.

Если в коллективном договоре или каком-либо локальном нормативном акте организации предусмотрен порядок, в котором оформляется предоставление работникам соответствующих дней, то следует соблюдать подобный порядок. Если нет, то рекомендуется внести соответствующие правила в какой-либо локальный нормативный акт организации, для исключения спорных моментов. Это допустимо в соответствии со статьёй 8 Трудового кодекса РФ.

В отсутствии надлежащим образом прописанной процедуры следует применять общие правила оформления оплачиваемых дней отдыха:

Директору
«Альфы»
А.В. Львову
от кассира
А.В. Дежневой

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне в соответствии с п. ____ Коллективного договора 3 оплачиваемых дня отдыха с 3 сентября 2015 года в связи со смертью отца.

Приложение: Свидетельство о смерти серия _____________ № ______________

17.08.2015   А.В. Дежнева

Закрытое акционерное общество «Альфа»

ПРИКАЗ № 15
о предоставлении оплачиваемых дней отдыха

г. Москва 14.09.2015

В соответствии с пунктом 5.6 Коллективного договора и на основании личного заявления сотрудника, копия свидетельство о смерти отца (серия ____________ № ___________)

ПРИКАЗЫВАЮ:

Генеральный директор       А.В. Львов
         
С приказом ознакомлен(а)        
  • получите от работника заявление о предоставление дополнительных дней отдыха и документы, подтверждающие факт смерти близкого родственника (например, копия свидетельства о смерти):
  • издайте приказ в произвольной форме, о предоставлении и оплате работнику дополнительных дней отпуска/отдыха:
    1. Предоставить кассиру А.В. Дежневой 3 оплачиваемых дня отдыха в связи со смертью отца с 15.09.2015 года по 17.09.2015 года
    2. Главному бухгалтеру (А.В. Соколову) произвести оплату указанных 3-х дней отпуска исходя из среднедневного заработка работника, исчисленного в соответствии со ст. 139 ТК РФ.
    3. Начальнику отдела кадров (Р.М. Громовой)
      1. отметить период отсутствия Дежневой А.В. буквенным кодом «ОВ», внести необходимые записи в иные кадровые документы (карточку Т-2);
      2. ознакомить с настоящим приказом А.В. Дежневу под роспись
  • в табеле учёта рабочего времени отметьте время отсутствия работника соответствующей отметкой.

Следует отметить, что код, проставляемый в табеле учёта рабочего времени и время оплаты дополнительного времени отдыха, зависит от того, как в коллективном договоре прописано наименование такого времени отдыха: дополнительный оплачиваемый отпуск или дополнительные оплачиваемые выходные дни. В первом случае в табеле следует проставить буквенный код ОД цифровой код 10 и оплатить отпуск не позднее, чем за три дня до его начала. Во втором случае, в табеле следует проставить буквенный код ОВ цифровой код 27 и оплачивать дополнительные выходные дни в общем порядке вместе с выплатой заработной платы. Эти правила следуют из статьи 136 ТК РФ, Постановления Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Примечание:

Чаще всего в подобных ситуациях работникам предоставляются оплачиваемые отпуска и отпуска за свой счет, соответственно, предоставление их осуществляется по правилам предоставления соответствующего вида отпуска.

Директору
«Альфы»
А.В. Львову
от кассира
А.В. Дежневой

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне 3дня оплачиваемого дополнительного отпуска с 3 сентября 2015 года в связи со смертью отца.

Приложение: Свидетельство о смерти серия _____________ № ______________

17.08.2015   А.В. Дежнева
     

Приказ о предоставлении дополнительного отпуска с сохранением среднего заработка (учебного отпуска)

Заявление сотрудника об отпуске без сохранения зарплаты

Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработнойплаты в днях

Подробности в материалах Системы Кадры:

Справочник: Условные обозначения для учета рабочего времени в табеле.

Условные обозначения Буквенный код Цифровой код
Продолжительность работы в дневное время* Я 01
Продолжительность работы в ночное время* Н 02
Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни* РВ 03
Продолжительность сверхурочной работы* С 04
Продолжительность работы вахтовым методом* ВМ 05
Служебная командировка* К 06
Повышение квалификации с отрывом от работы* ПК 07
Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности* ПМ 08
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск* ОТ 09
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск* ОД 10
Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением* У 11
Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы* УВ 12
Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы* УД 13
Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)* Р 14
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет* ОЖ 15
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя* ДО 16
Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации* ОЗ 17
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы* ДБ 18
Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству* Б 19
Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством* Т 20
Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством* ЛЧ 21
Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе* ПВ 22
Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству* Г 23
Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)* ПР 24
Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством* НС 25
Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни В 26
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)* ОВ 27
Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)* НВ 28
Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)* ЗБ 29
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)* НН 30
Время простоя по вине работодателя* РП 31
Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника НП 32
Время простоя по вине работника* ВП 33
Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством* НО 34
Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы* НБ 35
Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы* НЗ 36
Время прохождения медико-социальной экспертизы** ЭК 37
Время диспансерного обследования беременных сотрудниц** ДИ 38
Время дополнительных перерывов для кормления ребенка** КР 39


* Обозначение из унифицированной формы № Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

** Пример обозначения, которое работодатель может ввести самостоятельно, если для ситуации не предусмотрено типового обозначения.

28.07.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль