Как правильно сформулировать текст приказа о передаче автомобиля другому работнику?

5103

Вопрос

ответ на вопрос: "Увольняется водитель, который работает на легковом автомобиле. Необходимо оформить приказ о передаче автотранспорта другому сотруднику. Просим Вас помочь сформулировать текст приказа и наши действия в случае отказа водителя от возврата автомобиля". Заранее благодарна.

Ответ

Ответ на вопрос:

Закрепить за новым работником автомобиль ранее возврата его предыдущим работником не возможно. Автомобиль юридически уже должен быть у работодателя для его закрепления за новым работником.

Утвержденной формы приказа нет, его можно составить в произвольной форме. Содержание, может быть, такое:

ООО «АЛЬФА»

(наименование организации, ИНН, адрес)

Приказ N ___

о закреплении автомобилей

за сотрудниками организации

г. __________ "___"__________ ____ г.

В целях обеспечения надлежащей эксплуатации транспортных средств ООО «Альфа» и в связи с производственной необходимостью приказываю:

1. Закрепить за _________________________________________ на срок _________________________

(должность, Ф.И.О. сотрудника)

автомобиль _______________________________________________________________________________,

(тип, модель, штатная группа, подгруппа ТС)

Управление осуществляется на основании ___________________________________________________

(свидетельства на право управления ТС данной категории)

и доверенности N _______, дата выдачи - __________, кем выдана ___________.

3. Поручить ____________________________________ обеспечить условия для беспрепятственной

(должность, Ф.И.О.)

эксплуатации закрепленных за указанными выше сотрудниками автомобилей.

4. Поручить ____________________________________ застраховать гражданскую ответственность

(должность, Ф.И.О.)

в соответствии с Федеральным законом от 25.04.2002 N 40-ФЗ "Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств".

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на _________________________________________________.

(должность, Ф.И.О.)

Руководитель ________________/__________________

С приказом ознакомлены:

Кроме того, нужно оформить акт приема-передачи транспортного средства. В котором должно быть указано, что автомобиль принят в исправном состоянии и полной комплектности (навигатор, компьютер и т.д).

Акт приема-передачи автомобиля составляется в произвольной форме. В акте необходимо указать:
Акт

приемки-передачи транспортного средства

от «____» ________________ г._________________

Мы, нижеподписавшиеся, от имени Работодателя: ______________________________________, действующий на основании __________________________________________ и Работник _______________________________________________________________________________, совместно именуемые Стороны, настоящим подтверждаем, что:

Работодатель передал, а работник принял автомобиль _______________________________________________________________,

(тип, модель, штатная группа, подгруппа ТС)

идентификационный N (VIN): ____________________________________________;

инвентарный N ___________________, год выпуска ТС - ___________________;

регистрационный знак N ________________________________________________;

паспорт транспортного средства N ______________________________________;

свидетельство о регистрации ТС: N _____________________________________;

двигатель: тип _____________________ N ________________________________;

кузов N __________________________ шасси N ____________________________;

марка топлива - _________________, количество в баке (л): _____________;

показания спидометра ____________, пробег с нач. экспл. ____________ км;

техническое состояние:

1. Кузов (включая состояние салона): __________________________________;

_______________________________________________________________________;

2. Двигатель: _________________________________________________________;

3. Коробка передач: ___________________________________________________;

4. Раздаточная коробка: _______________________________________________;

5. Рулевое управление: ________________________________________________;

6. Передний мост: _____________________________________________________;

7. Задний мост: _______________________________________________________;

8. Электрооборудование: _______________________________________________;

9. Спидометр: _________________ (опломбирован) ________________________;

10. Аккумуляторная батарея: _____________ _____________ _______________

тип состояние срок службы

11. Внешний вид: ______________________________________________________;

стекла: переднее - ____________________________________________________;

заднее - ______________________________________________________________;

боковые - _____________________________________________________________;

сидения: передние - ___________________________________________________;

задние - ______________________________________________________________;

подголовники: _________________________________________________________;

Общее техническое состояние ТС ________________________________________.

УКОМПЛЕКТОВАННОСТЬ ИНСТРУМЕНТОМ И ПРИНАДЛЕЖНОСТЯМИ

НАЛИЧИЕ И СОСТОЯНИЕ СПЕЦИАЛЬНОГО ОБОРУДОВАНИЯ

Наименование Кол-во Наименование Кол-во
Сумка инструментальная   Утеплитель радиатора  

Ключи гаечные (плоские): 8 х 10;

12 х 14; 13 х 17; 17 х 19;

22 х 24; 30 х 32

  Утеплитель капота  

Ключи гаечные (накидные)

12 х 13; 14; 14 х 19; 17 х 19;

19 х 22

  Ремни безопасности  
Ключ свечной   Аптечка бескамерных шин  
Ключ торцовый 8 х 10; 55   Шланг прокачки тормозов  
Ключ 6-, 4-гранный   Противооткатный упор  
Ключ приборов зажигания   Диск запасного колеса  
Ключ опорных пальцев тормозов   Декоративный колпак колеса  
Ключ ступицы колеса   Чехлы сидений  
Ключ торцовый для гаек колес   Ковры (пледы)  
Отвертка комбинированная   Ковры резиновые (корытца)  
Пассатижи   Шторки на окнах  
Прошивка (вороток)   Зеркала заднего вида:  
Манометр шинный   (боковые, лев., пр.)  
Лопатка для монтажа шин   (салонное)  
Лампа переносная   Огнетушитель  
Пусковая рукоятка   Знак аварийной остановки  
Насос воздушный   Медицинская аптечка  
Домкрат      
Ключ замка зажигания N      
Ключ замков дверей N      
    ненужное зачеркнуть  

1. Радиоприемник: __________________, заводской N ______________________.

2. Автомагнитола: __________________, заводской N ______________________.

3. Противотуманные фары (цвет): ________________________________________.

4. Радиостанция: ___________________, заводской N ______________________.

5. Радиотелефон: ___________________, заводской N ______________________.

6. СГУ: ____________________________, заводской N ______________________.

7. Проблесковый маяк: тип __________, цвет _____________________________.

8. Противоугонное устройство: __________________________________________.

9. _____________________________________________________________________.

Наличие:

Технического паспорта: _________________________________________________.

Свидетельства о регистрации: ___________________________________________.

Регистрационного знака N: ______________________________________________.

Инструкций: 1. По эксплуатации ТС: _____________________________________.

2. По эксплуатации АКБ: ________________________________________________.

3. Сервисной книжки: ___________________________________________________.

4. _____________________________________________________________________.

Состояние шин

Размер покрышек: _______________________________________________________.

Модель покрышек: _______________________________________________________.

Завод-изготовитель: ____________________________________________________.

Гарантированный пробег: (км) ___________________________________________.

N п/п N покрышек Пробег с начала эксплуатации, км % годности
1 N    
2 N    
3 N    
4 N    

Отметка о повреждении шин, дисков: ____________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

______________________________________________________________________.

НЕДОСТАТКИ И ЗАМЕЧАНИЯ

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

______________________________________________________________________.

От имени Работодателя Работник

____________________ _______________________


Акт составляется не только при увольнении, но и при приеме на работу нового водителя.

Относительно возврата автомобиля:

Ответ на данный вопрос зависит от того, является ли организация собственником автомобиля. Если организация собственник, то у работника нет оснований не возвращать автомобиль

Если работник отказывается оформлять документы или возвращать транспортное средство, об этом нужно составить акт в присутствии не менее 2 работников организации. А далее смотреть по ситуации, если работник пропадет вместе с транспортным средством, то обращаться в полицию с заявлением по факту хищения имущества организации.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Как оформить увольнение по собственному желанию

Предупреждение об увольнении

В какой срок сотрудник должен предупредить работодателя об увольнении по собственному желанию и подать заявление

Если сотрудник решил расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, то он обязан предупредить работодателя об увольнении не позднее чем за две недели. Такой порядок предусмотрен в части 1 статьи 80 Трудового кодекса РФ. Из этого правила есть исключения. Например, спортсмен, тренер при расторжении по собственному желанию трудового договора, заключенного на четыре месяца и более, должен письменно уведомить администрацию не менее чем за месяц (ч. 1 ст. 348.12 ТК РФ). Подробнее о сроках уведомления об увольнении по собственному желанию см. в таблице.

Форма уведомления – произвольная. Главное, чтобы оно было письменным (не устным) и содержало подпись сотрудника или позволяло иным способом достоверно идентифицировать отправителя. На практике для уведомления о предстоящем увольнении сотрудники чаще всего оформляют заявлениеоб увольнении на имя руководителя организации. Поскольку никаких иных ограничений к оформлению уведомления законодательством не предусмотрено, сотрудник может написать заявление от руки, напечатать его на компьютере или заполнить его на основе типового бланка работодателя (ч. 1 ст. 80 ТК РФопределение Конституционного суда РФ от 22 марта 2011 г. № 394-О-О).

Подготовленное заявление сотрудник вправе подать лично, направить заказным письмом, телеграммойили иным способом, позволяющим определить отправителя сообщения, а также факт и дату получения заявления организацией (письмо Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1551-6). На это указывают и суды, см., например, апелляционное определение Ростовского областного суда от 1 июля 2014 г. № 33-8091/2014.

При этом письмо об увольнении, направленное по корпоративной почте, будет являться достаточным основанием для расторжения трудового договора только при наличии электронной цифровой подписи.

Течение срока предупреждения об увольнении в общем случае начинается на следующий день после получения работодателем заявления сотрудника (ст. 80 ТК РФписьмо Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1551-6).

Увольнять работника по собственному желанию без его письменного заявления, переданного непосредственно работодателю, неправомерно. Аналогичную позицию занимают и суды, см., например, апелляционные определения Свердловского областного суда от 21 февраля 2014 г. № 33-2187/2014Белгородского областного суда от 20 августа 2013 г. № 33-2622.

Увольнение в период болезни, отпуска

Может ли работник уволиться по собственному желанию в период болезни или отпуска

Работник имеет право уволиться по собственному желанию и в период своего отсутствия на работе, например, находясь на больничном или в отпуске. При этом дата увольнения может быть раньше даты окончания его отпуска, болезни. Статья 80 Трудового кодекса РФ этого не запрещает. Ограничения наувольнение сотрудника во время болезни или отпуска распространяются только на случаи увольненияпо инициативе администрации. Об этом говорится в статье 81 Трудового кодекса РФ. Правомерность такой позиции подтверждают специалисты Роструда в письме от 5 сентября 2006 г. № 1551-6. Аналогичную позицию занимают и суды, см., например, апелляционные определения Самарского областного суда от 26 февраля 2014 г. № 33-2137/14Московского городского суда от 30 января 2014 г. № 33-5629Московского областного суда от 25 сентября 2012 г. № 33-18061.

Поэтому если работник подал заявление об увольнении, но в день истечения срока предупреждения обувольнении находится на больничном или в отпуске и при этом заявление об отзыве не подавал, то у работодателя отсутствуют основания сдвигать дату увольнения по собственной инициативе (апелляционное определение Верховного суда Республики Карелия от 15 марта 2013 г. № 33-674/2013). Трудовой договор необходимо расторгнуть в день, указанный в заявлении, и направить работнику в общем случае извещение об увольнении с просьбой получить трудовую книжку иокончательный расчет.

Увольнение без отработки

В каких случаях сотрудник может уволиться по собственному желанию без отработки, то есть предварительного уведомления

В общем случае уволить работника без отработки можно только с согласия работодателя (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). Исключения составляют случаи, когда:

  • сотрудник не может продолжать работу по уважительной причине: в связи с выходом на пенсию, зачислением в образовательные учреждения, перевода супруга-военного в другой город и т. п.;
  • работодатель нарушил права сотрудника, закрепленные в трудовом или коллективном договоре. Такое нарушение должно быть установлено трудовой инспекцией, комиссией по трудовым спорам или судом.

Об этом сказано в части 3 статьи 80 Трудового кодекса РФ и пункте 22 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2. На это указывают и нижестоящие суды, см., например,апелляционное определение Верховного суда Республики Дагестан от 12 августа 2014 г. № 33-2631/2014.

В таком случае сотрудник пишет заявление на увольнение в общем порядке, при этом обязательно указывает в нем желаемую дату увольнения, а также причину срочного увольнения. В качестве датыувольнения может быть в том числе и дата подачи заявления. Руководитель организации или другой уполномоченный сотрудник ставит на заявлении резолюцию о согласии или несогласии на увольнениев указанный сотрудником день (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).

Сокращенный срок предупреждения

В каких случаях действует сокращенный срок предупреждения об увольнении по собственномужеланию

В некоторых случаях действует сокращенный срок предупреждения об увольнении: не две недели, а три дня. Этот порядок распространяется на работников:

  • которые увольняются по собственному желанию во время испытательного срока (ч. 4 ст. 71 ТК РФ);
  • с которыми трудовой договор заключен на срок менее двух месяцев (ч. 1 ст. 292 ТК РФ);
  • которые заняты на сезонных работах (ч. 1 ст. 296 ТК РФ).

Отзыв заявления на увольнение

Может ли сотрудник отозвать свое заявление об увольнении по собственному желанию

До истечения срока предупреждения об увольнении (по общему правилу в течение двух недель) сотрудник имеет право в любое время отозвать свое заявление (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). Причем сделать это он может до окончания календарного дня срока предупреждения. Это значит, что сотрудник может подать заявление на отзыв вплоть до 23:59:59 последнего дня срока независимо от режима работы организации. Правомерность такой позиции подтверждают и суды, см., например, определения Верховного суда РФ от 10 августа 2012 г. № 78-КГ12-10Московского городского суда от 17 апреля 2014 г. № 4г/7-2982/14апелляционное определение Мурманского областного суда от 20 ноября 2013 г. № 33-3900/2013.

Права отозвать заявление нет только в том случае, если на место увольняющегося уже приглашен другой сотрудник, которому в соответствии с законодательством нельзя отказать в приеме на работу. Например, это может быть сотрудник, приглашенный из другой организации в порядке перевода. С ним трудовой договор нужно оформить в течение месяца со дня его увольнения с прежнего места работы (ст. 64 ТК РФ). На это указывают и суды. См., например, апелляционное определение Московского городского суда от 30 мая 2014 г. № 33-15797.

Совет редактора: поскольку в рассматриваемой ситуации за сотрудником сохраняется право отозвать заявление на увольнение до истечения срока предупреждения, во избежание спорной ситуации с работником, которого планируют перевести, не рекомендуется заключать соглашение о постоянном переводе до фактической датыувольнения сотрудника, на место которого запланирован перевод. Либо, как вариант, можно заключить такое соглашение, но с обязательной оговоркой, что оно начнет действовать только при условии увольнения основного сотрудника.

В противном случае на одно место будут претендовать сразу два сотрудника, а у работодателя не будет оснований отказать ни в приеме отзыва заявления обувольнении от первого сотрудника, ни в переводе на другое постоянное место работы второго.

Отсутствие приказа на увольнение

Как поступить, если приказ об увольнении не был издан и сотрудник не настаивает наувольнении по собственному желанию

Если срок предупреждения закончился, а приказ об увольнении по каким-то причинам издан не был (при этом сотрудник не настаивает на увольнении), трудовые отношения продолжаются (ч. 6 ст. 80 ТК РФ).

Документальное оформление

Какие документы нужно оформить при увольнении сотрудника по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию оформите по истечении срока предупреждения (ч. 5 ст. 80 ТК РФ). На основании заявления сотрудника издайте приказ об увольнении по унифицированнойформе № Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или посамостоятельно разработанной форме. Закройте личную карточку сотрудника, заполнив раздел XIформы № Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или соответствующий раздел самостоятельно разработанной формы. Ознакомьте сотрудника с приказом и записью в личной карточке под подпись. Затем внесите запись об увольнении в трудовую книжкусотрудника: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» (

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль