Как сделать запись об увольнении в ТК, если для оформления пенсии она выдана работнику?

32

Вопрос

Скажите как быть в такой ситуации: работнику по заявлению выдана трудовая книжка на руки для оформления пенсии, находится она в Пенсионном фонде. До наступления пенсии работник увольняется. Как быть с записью в трудовой об увольнении.

Ответ

Ответ на вопрос:

Действующим законодательством не предусмотрен порядок действий в описанном Вами случае. В данном случае, следует внести запись об увольнении работника в его трудовую книжку, после предоставления работником такой книжки, даже если это произойдёт после фактического расторжения трудового договора с работником.

По общим правилам, трудовая книжка работника, хранится у работодателя. При увольнении работника, трудовая книжка должна быть ему выдана в последний день работы, с соответствующей записью об увольнении. Такие правила установлены статьями 65, 66, 84.1 Трудового кодекса РФ и Правила, утверждённые Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.


Читайте подробнее об ознакомлении работника с приказом об увольнении по этой ссылке.


При этом, работник имеет право на получение трудовой книжки в целях его обязательного социального страхования (обеспечения). Однако работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю (ст. 62 ТК РФ).

Таким образом, с одной стороны работодатель обязан в день увольнения работника сделать запись в трудовую книжку и выдать такую трудовую книжку работнику на руки, с другой стороны работодатель объективно не может выполнить указанную обязанность, в связи с тем, что следую требованиям законодательства трудовая книжка уже была выдана работнику на руки.

Учитывая подобную неопределённость, а также отсутствие официальных разъяснений государственных органов или сформировавшейся судебной практики, целесообразно попытаться уменьшить существующие для работодателя риски. Для этого, при увольнении работника уведомите его в письменном виде, что трудовая книжка была выдана ему на руки для оформления пенсии, то есть в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), в связи с чем, повторно выдать такую трудовую книжку не представляется возможным. Также, уточните в уведомлении, что запись об увольнении будет сделана работника по его требованию после предоставления работником оригинала его трудовой книжки (см. приложение к ответу).

Подробности в материалах Системы Кадры:

«Альфа»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

Ю.И. Колесову

УВЕДОМЛЕНИЕ № 3
о необходимости предоставить трудовую книжку для внесения в неё надлежащей записи об основании расторжения трудового договора.

г. Москва 21.07.2014

Уважаемый Юрий Иванович!

По Вашему заявлению от 13.07.2015, в соответствии со статьёй 62 ТК РФ, Вам была выдана трудовая книжка в целях его обязательного социального страхования (обеспечения) – для оформления пенсии.

Вплоть до настоящего времени трудовая книжка не была возвращена.

В связи с тем, что трудовой договор от 11 августа 2009 г. № 17-ТД, заключенный между Вами и
«Альфа», расторгнут по Вашему заявлению 21.07.2015, Вам необходимо предоставить трудовую книжку в отдел
кадров «Альфа» для внесения в неё записи о расторжении с Вами трудового договора.

Отдел кадров находится по адресу: 125008, г. Москва, ул. Михалковская, д. 20.

Режим работы отдела кадров: с понедельника по пятницу – с 10.00 до 19.00.

Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова
21.07.2015

21.07.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль