Как провести процедуру восстановления если в штатном расписании уже отсутствует такая должность?

54

Вопрос

у нас такая сложная ситуация: в феврале 2015 года на предприятии прошло сокращение в одном структурном подразделении (цехе) нашего филиала в подразделения - охрана и всех сторожей сократили. Одна женщина подал в суд. Её возможно восстановят, в связи с тем, что мы ей - сторожу не предложили вакансию электромеханика. Как нам провести процедуру восстановления, если в штатном расписании данного цеха уже нет такого подразделения охрана? возможно, что подразделение филиала - этот цех, где была охрана, будет передано в другое предприятие. Как быть в этом случае? т.е. в период выдачи повторного уведомления о сокращении этой женщине у цеха будет новый работодатель.И второй момент: нужно ли вообще работников цеха филиала предупреждать о переходу к новому работодателю или достаточно собрать их заявление о переводе? (рабочее место не меняется, з/п, режим работы - ничего не меняется).

Ответ

Ответ на 1 вопрос: в феврале 2015 года на предприятии прошло сокращение в одном структурном подразделении (цехе) нашего филиала в подразделения - охрана и всех сторожей сократили. Одна женщина подал в суд. Её, возможно, восстановят, в связи с тем, что мы ей - сторожу не предложили вакансию электромеханика. Как нам провести процедуру восстановления, если в штатном расписании данного цеха уже нет такого подразделения охрана? возможно, что подразделение филиала - этот цех, где была охрана, будет передано в другое предприятие. Как быть в этом случае? т.е. в период выдачи повторного уведомления о сокращении этой женщине у цеха будет новый работодатель.


Важную информацию о порядке восстановления на работе вы найдете в материале здесь.


То обстоятельство, что должность сотрудницы уже сокращена, не препятствует восстановлению. В такой ситуации работодателю нужно:

В дальнейшем восстановление сотрудника происходит по общим правилам (ст. 396 ТК РФ). После этого можно заново начать процедуру увольнения по сокращению данной сотрудницы.

Ответ на 2 вопрос: нужно ли вообще работников цеха филиала предупреждать о переходу к новому работодателю или достаточно собрать их заявление о переводе? (рабочее место не меняется, з/п, режим работы - ничего не меняется).

Предупреждать работников заранее о переводе не нужно. Порядок оформления перевода в другую организацию зависит от того, по чьей инициативе он происходит: работника или работодателя.


Читайте подробнее о должностях в штатном расписании по этой ссылке.


Если перевод сотрудника проходит по решению работодателей (текущего и будущего), процедура приема-увольнения будет такой. Для начала руководитель организации, куда переводится сотрудник, должен направить в организацию, где он работает в настоящее время, письмо-запрос с просьбой о его переводе. В запросе нужно указать дату, с которой сотрудника предполагается принять на новую работу, и его новую должность. Получив письмо-запрос, руководитель организации, где работает сотрудник, обязан согласовать с подчиненным возможность перевода.

Если сотрудник согласен, он пишет заявление об увольнении в связи с переводом, к которому прилагается письмо-запрос. Это заявление и будет доказательством того, что он в письменном виде выразил свое согласие на перевод. Затем руководитель организации, где работает сотрудник, должен направить в другую организацию письмо-подтверждение.

С этого момента можно проводить увольнение сотрудника с прежнего места работы и его прием на новую работу.

По текущему месту работы нужно:

  • внести изменения в штатное расписание и ввести в него сокращенную должность;
  • как вариант, признать недействительным ранее изданный приказ о сокращении должности восстановленного сотрудника.

    Прием у нового работодателя

    Как оформить прием сотрудника на работу при переводе из другой организации

    По новому месту работы следует:

    • оформить приказ о расторжении трудового договора в связи с переводом;

      По новому месту работы следует:

      • закрыть личную карточку сотрудника;
      • внести запись в трудовую книжку: «Уволен в порядке перевода в (наименование организации) с согласия сотрудника, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

        В дальнейшем восстановление сотрудника происходит по общим правилам (ст. 396 ТК РФ).

        Правомерность такой позиции подтверждена и судом (см., например, апелляционное определение Липецкого областного суда от 22 января 2014 г. № 33-115/2014, определение Московского городского суда от 17 июня 2010 г. № 33-17293).

        Из ответа «Как восстановить сотрудника на работе»

        2. Ответ: Как оформить перевод сотрудника в другую организацию

        Общий порядок перевода сотрудника в другую организацию

        В каких случаях можно перевести сотрудника на работу в другую организацию

        Перевод сотрудника в другую организацию является видом постоянного перевода. Перевести сотрудника на постоянную работу в другую организацию можно по обоюдному решению нынешнего работодателя и принимающей организации. При этом инициатором перевода может выступать как работодатель, так и сотрудник. Об этом сказано в части 2 статьи 72.1 Трудового кодекса РФ.

        Этот перевод происходит через увольнение с прежнего места работы, поскольку в другой организации с сотрудником заключается новый трудовой договор (ч. 4 ст. 64 и ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ).

        Процедура перевода через увольнение в Трудовом кодексе РФ четко не прописана, но сложилась определенная практика его оформления. Переводу должна предшествовать процедура письменного согласования между руководителем организации, из которой переводится сотрудник, и руководителем организации, в которую он переводится.

        Перевод по инициативе работодателей

        Как проходит увольнение в порядке перевода в другую организацию по инициативе работодателей

        Если перевод сотрудника проходит по решению работодателей (текущего и будущего), процедура приема-увольнения будет такой. Для начала руководитель организации, куда переводится сотрудник, должен направить в организацию, где он работает в настоящее время, письмо-запрос с просьбой о его переводе. В запросе нужно указать дату, с которой сотрудника предполагается принять на новую работу, и его новую должность. Получив письмо-запрос, руководитель организации, где работает сотрудник, обязан согласовать с подчиненным возможность перевода.

        Если сотрудник согласен, он пишет заявление об увольнении в связи с переводом, к которому прилагается письмо-запрос. Это заявление и будет доказательством того, что он в письменном виде выразил свое согласие на перевод. Затем руководитель организации, где работает сотрудник, должен направить в другую организацию письмо-подтверждение.

        С этого момента можно проводить увольнение сотрудника с прежнего места работы и его прием на новую работу.

        Увольнение у текущего работодателя

        Как оформить увольнение сотрудника при переводе на работу в другую организацию

        По текущему месту работы нужно:

        • заключить с гражданином трудовой договор (ст. 67 ТК РФ);
        • издать приказ о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ);

          Если сотрудник сам попросил перевести его на работу в другую организацию, то первым звеном в цепочке согласования перевода будет его заявление. Затем руководитель организации, где работает сотрудник, должен письменно сообщить о желании подчиненного руководителю организации, в которую сотрудник хочет перейти, и заручиться его согласием. Далее процедура приема-увольнения проводится по общим правилам за исключением одного момента. Оформляя запись об увольнении в трудовой книжке, отметьте, что сотрудник переведен по его просьбе (а не с его согласия).

          Подробности в материалах Системы Кадры:

          1. Ответ: Может ли суд восстановить сотрудника, если его должность на момент принятия решения судом сокращена

          Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

          Да, может.*

          Решение суда о восстановлении на работе незаконно уволенного сотрудника подлежит немедленному исполнению (ст. 396 ТК РФ). Решение суда считается исполненным, если сотрудник допущен к исполнению прежних трудовых обязанностей и отменен приказ о его увольнении (ст. 106 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ). Таким образом, восстановление на работе подразумевает допуск сотрудника к выполнению той трудовой функции, которая была закреплена в его трудовом договоре.

          Если на момент восстановления бывшего сотрудника его должность сокращена, то это не является основанием для отказа в восстановлении. В такой ситуации работодателю нужно:

          • оформить личную карточку;
          • внести запись о приеме на работу в трудовую книжку сотрудника: «Принят в (наименование структурного подразделения) на должность (наименование) в порядке перевода из (наименование организации)».
          • внести изменения в штатное расписание и ввести в него сокращенную должность;
          • как вариант, признать недействительным ранее изданный приказ о сокращении должности восстановленного сотрудника.
        • оформить приказ о расторжении трудового договора в связи с переводом по форме № Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или по самостоятельно разработанной форме;
      • закрыть личную карточку сотрудника (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1);
      • внести запись в трудовую книжку: «Уволен в порядке перевода в (наименование организации) с согласия сотрудника, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» (ч. 5 ст. 84.1 и ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ, п. 6.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, п. 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).
    • заключить с гражданином трудовой договор (ст. 67 ТК РФ);
    • издать приказ о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ);
  • оформить личную карточку (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1);
  • внести запись о приеме на работу в трудовую книжку сотрудника: «Принят в (наименование структурного подразделения) на должность (наименование) в порядке перевода из (наименование организации)» (п. 3.1 и 6.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Перевод по инициативе сотрудника

Как проходит увольнение в порядке перевода в другую организацию по инициативе сотрудника

Если сотрудник сам попросил перевести его на работу в другую организацию, то первым звеном в цепочке согласования перевода будет его заявление. Затем руководитель организации, где работает сотрудник, должен письменно сообщить о желании подчиненного руководителю организации, в которую сотрудник хочет перейти, и заручиться его согласием. Далее процедура приема-увольнения проводится по общим правилам за исключением одного момента. Оформляя запись об увольнении в трудовой книжке, отметьте, что сотрудник переведен по его просьбе (а не с его согласия) (п. 6.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Внимание: отказать в заключении трудового договора сотруднику, приглашенному на работу в порядке перевода из другой организации, нельзя. Этот запрет действует в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы. Такой порядок указан в статье 64 Трудового кодекса РФ.

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

28.05.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Юлия Месхия,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль