Какой порядок предоставления приказов и копий в ПФР?

79

Вопрос

При проверке пенсионным фондом стажа сотрудника для назначения досрочной пенсии, требуют от нас предоставить все приказы издававшиеся на сотрудника, но и копировать их для ПФР. должны ли мы копировать для них все приказы

Ответ

Ответ на вопрос:

Для подтверждения льготного стажа сотрудником предоставляется трудовая книжка при оформлении пенсии.

Саратовский областной суд в Апелляционном определении от 25.04.2013 N 33-2353 установил, что в п. 4 Порядка подтверждения периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 31.03.2011 N 258н, указано, что в случаях, когда необходимы данные о характере работы и других факторах (показателях), определяющих право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, установленные для отдельных видов работ (деятельности) для подтверждения периодов работы принимаются справки, а также иные документы, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами.

Формы таких справок на законодательном уровне не утверждены, поэтому могут выдаваться в произвольной форме.

Кроме того, основанием для подтверждения права на льготный стаж также являются документы по личному составу: приказы по личному составу о приеме, переводе, увольнении, о предоставлении отпуска, трудовые договоры, личные карточки (форма Т-2), личные дела, списки профессий, должностей, работ и показателей с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту (старости) на льготных условиях, а также штатные расписания, табели учета рабочего времени, наряды на выполнение соответствующих видов работ и др.

Поэтому за такой справкой необходимо обратиться к работодателю.

Следует иметь ввиду, что организация, в которой работал сотрудник, должна хранить основную часть документов. Например, заявления, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.) должны храниться постоянно, трудовые договоры, не вошедшие в состав личных дел – 75 лет, документы (акты, заключения, справки и др.), подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда - 75 лет (Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558"Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" – см. в материалах Системы: http://www.1kadry.ru/#/document/99/902233422/?step=310).

По общему правилу, установленному ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Отказ бывшего работодателя выдать сотруднику соответствующую справку или копии необходимых документов может быть обжалован в судебном порядке. Кроме того, на неправомерные действия работодателя сотрудник вправе подать жалобу в инспекцию руда или в прокуратуру.

По требованию Пенсионного фонда также рекомендуем предоставить все документы на сотрудника во избежание доведения дела до судебного разбирательства. Или выдайте документы непосредственно сотруднику на основании его заявления.

Сотруднику (Пенсионному фонду) можно предоставить также справку, уточняющую работу во вредных условиях. Возможно, такой справки будет достаточно. Рекомендуем согласовать данный вопрос с работниками Пенсионного фонда.

Формы такой справки на законодательном уровне не установлено.

Она составляется в произвольной форме.

В такой справке нужно отразить наименование профессии, периоды отсутствия на рабочем месте, совмещения и т.д. Примерный образец справки можно найти далее по тексту.

Штамп предприятия

(организации)

№ _______от________200__г.

Справка,

уточняющая особый характер работы или условий труда за периоды работы, которые засчитываются в стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии, в соответствии со статьями 27, 28 Федерального закона РФ от 17.12.2001г. № 173 ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации».

Выдана______________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

номер страхового свидетельства_____-_____-_____-___

в том, что он (она) полный рабочий день работал (а):____________________________________

_____________________________________________________________________________________

(полное наименование организации)

регистрационный номер предприятия___________________________________________________

в производстве, на участке в цехе_______________________________________________________

в качестве (профессия, должность)_____________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

в особых условиях_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

(характер выполняемой работы при дополнительных условиях)

с____________Пр. №_________от____________по__________Пр. №_________от________________

что предусмотрено списком_________разделом________подразделом__________пунктом________

в производстве, на участке в цехе________________________________________________________

в качестве (профессия, должность)_______________________________________________________

в особых условиях_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

(характер выполняемой работы при дополнительных условиях)

с____________Пр. №_________от____________по__________Пр. №_________от________________

что предусмотрено списком_________разделом________подразделом__________пунктом________

в производстве, на участке в цехе________________________________________________________

в качестве (профессия, должность)_______________________________________________________

в особых условиях_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

(характер выполняемой работы при дополнительных условиях)

с____________Пр. №_________от____________по__________Пр. №_________от________________

что предусмотрено списком_________разделом________подразделом__________пунктом________

в производстве, на участке в цехе________________________________________________________

в качестве (профессия, должность)_______________________________________________________

в особых условиях_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

(характер выполняемой работы при дополнительных условиях)

В вышеуказанных должностях работал полный рабочий день.

За исключение следующих периодов:

1. Отпуска без сохранения заработной платы с_________по________Пр. №_______от____________

с_________по________Пр. №_______от____________

с_________по________Пр. №_______от____________

с_________по________Пр. №_______от____________

с_________по________Пр. №_______от____________;

2. Курсы повышения квалификации с_________по________Пр. №_______от____________

(указать оплачиваемые или нет) с_________по________Пр. №_______от____________

с_________по________Пр. №_______от____________;

3. Отпуск по беременности и родам с_________по________Пр. №_______от____________

с_________по________Пр. №_______от____________;

4. Отпуск по уходу за ребенком с_________по________Пр. №_______от____________

с_________по________Пр. №_______от____________;

5. Исправительные работы с_________по________Пр. №_______от____________

с_________по________Пр. №_______от____________;

6. Прочие отвлечения от основной работы с_________по________Пр. №_______от____________

с_________по________Пр. №_______от____________;

7. Работа с сокращенным рабочим днем с_________по________Пр. №_______от____________;

8. Периоды отстранения от работы, предусмотренные пунктом 9 Правил (утв. Постановлением Правительства РФ от 11.07.2002г.) с_________по________Пр. №_______от____________

с_________по________Пр. №_______от____________;

9. В режиме неполной рабочей недели с_________по________Пр. №_______от____________

Количество отработанных дней в этот период составило____________________________________;

Совмещал (а) работу в должности (в % -ном отношении к продолжительности смены)___________

_____________________________________________________________________________________

с____________Пр. №_________от____________по__________Пр. №_________от_______________

По данному периоду стаж работы, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии в соответствии со ст. 27, 28 Федерального закона РФ от 17.12.2001г. № 173 ФЗ «О трудовых пенсиях Российской Федерации» составил:

_______________________лет________________мес._______________дней_____________________

Сведения о переименованиях организации_________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

Справка дана на основании следующих документов:

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(книги приказов, карточка формы Т-2, лицевые счета, расчетно-платежные ведомости, платежные ведомости по выплате полевого довольствия, табеля учета рабочего времени, штатное расписание, трудовые обязанности, должностные инструкции, документы по охране труда, технологический карты, технические документы и другие документы, отражающие характер работы).

В соответствии со ст. 25 Федерального закона РФ от 17.12.2001г. «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» организация несет ответственность за достоверность сведений, содержащихся в документах, представляемых для установления и выплаты трудовой пенсии.

Руководитель учреждения

(организации) ____________________________

(подпись) (Ф.И.О.)

Главный бухгалтер ____________________________ М.П.

(подпись) (Ф.И.О.)

Начальник отдела кадров ____________________________

(подпись) (Ф.И.О.)

В заключение в целях избежания проблем с оформлением льготной пенсии работникам рекомендуем Вам обратиться в территориальное отделение пенсионного Фонда, где специалист Фонда предоставит Вам форму справки, которая на данный момент используется и принимается работниками пенсионного фонда в целях подтверждения льготного стажа.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Какие документы нужно оформить работодателю, если сотрудник оформляет льготную пенсию

Для назначения льготной пенсии сотруднику организация должна подать в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ пакет документов. Сделать это нужно в течение 10 дней после получения от сотрудника заявления о достижении им пенсионного возраста, дающего право на льготную пенсию. Об этом говорится в пункте 36 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н.

Подробнее о том, как должно быть оформлено заявление сотрудника о достижении им пенсионного возраста, а также о возможных действиях сотрудника после оформления пенсии (в т. ч. льготной), см. Как оформить выход сотрудника на пенсию.

Из ответа «Как оформить выход сотрудника на льготную пенсию»

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

28.05.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Горшнева,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль