Можно ли принять на должность высококвалифицированного специалиста, если в документах разное отчество?

186

Вопрос

Снова возникла потребность в квалифицированной правовой помощи.В нашу организацию согласовали на прием высококвалифицированного работника. Но, просомтрев его документы, требующиеся при приеме по ТК РФ, обнаружили существенный нюанс, который посчитали препятствием для оформления на работу: в паспорте отчество ИгорЬевич, в СНИЛС, ИНН - Игоревич (без мягкого знака). Диплом о высшем образовании (обязательное условие для нашей вакансии) отчество так же Игоревич. Военный билет - снова ИгоревичТо есть все документы с одним отчеством, а паспорт - с другим. В трудовой книжке на титульном листе внесены исправления в отчестве на основании паспорта (еще в 2002 году)Сообщили об этих расхождениях в персональных данных соискателю - сказал, что в других местах работы ему все оформляли без проблем, что это мы придираемся.Как в этой ситуации следует поступить кадровикам, какие правовые последствия может повлечь оформление приема по имеющимся документам? (руководство очень настаивает на офомлении приема, считая наши требования просто бюрократией)С уважением, Анучкина Анна

Ответ

Ответ на вопрос:

В данном случае ошибка допущена либо в паспорте, либо во всех других документах. Проверить это можно, сличив записи в паспорте и свидетельстве о рождении гражданина. Учитывая, что во всех остальных документах стоит отчество «Игоревич», вероятно, ошибка допущена в самом паспорте при его замене.

Если ошибка допущена в паспорте:

Согласно п. 12 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828, в случае обнаружения неточности или ошибочности произведенных в паспорте записей паспорт подлежит замене.

Согласно п. 15 Положения, для замены паспорта не позднее 30 дней после наступления 20-летнего или 45-летнего возраста гражданину необходимо представить документы в территориальный орган ФМС.

В тех случаях, когда указанный срок нарушен, гражданину грозит административная ответственность. В соответствии со ст. 19.15 КоАП РФ проживание по месту пребывания или по месту жительства в жилом помещении гражданина РФ, обязанного иметь документ, удостоверяющий личность гражданина (паспорт), без документа, удостоверяющего личность гражданина (паспорта), или по недействительному документу, удостоверяющему личность гражданина (паспорту), влечет наложение административного штрафа. Размер штрафа зависит от региона проживания, по общему правилу он составляет 2000 - 3000 руб., а для жителей г. г. Москвы и Санкт-Петербурга - 3000 - 5000 руб.

Таким образом, у контролирующих органов есть право применить соответствующие меры к человеку, не заменившему паспорт.

Кроме того, Вы не можете принять гражданина на работу по недействительному паспорту, поскольку он не является документом, удостоверяющим личность, а такой документ необходим для оформления приема на работу согласно ст. 65 ТК РФ.

На основании сказанного, работнику (и Вашему начальству) следует разъяснить, что прием на работу по недействительному паспорту невозможен, так как противоречит нормам трудового законодательства.

Для работодателя такие действия могут закончиться привлечением к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства.

Соискателю можно также разъяснить, что если он не поменяет паспорт, его могут привлечь к административной ответственности по ст. 19.15 КоАП РФ.

Если ошибка допущена в других документах:

Диплом, в котором отчество не соответствует паспорту гражданина, не является подтверждением уровня образования, так как данное несоответствие не позволяет установить, принадлежит ли гражданину этот диплом. Организация может направить запрос в учебное заведение, реквизиты которого указаны в предъявленном сотрудником документе об образовании, или правопреемнику этого учебного заведения.

Поскольку сведения об образовании относятся к персональным данным, то до направления запроса в учебное заведение организация обязана получить письменное согласие сотрудника на направление такого запроса. Для этого работодателю нужно направить сотруднику уведомление и указать в нем:

Если из учебного заведения придет ответ, что диплом действительно выдан данному гражданину (с отчеством «Игорьевич»), и в дипломе допущена ошибка в отчестве, гражданина можно принять на работу с этим дипломом, но рекомендуется во избежание подобных проблем обратиться в учебное заведение для замены диплома и устранения ошибки.

Военный билет гражданину придется заменить до поступления на работу, так как этот документ либо не принадлежит данному гражданину, либо недействителен в связи с неверными сведениями об отчестве. Поскольку военный билет необходим для приема на работу согласно ст. 65 ТК РФ, принять сотрудника на работу по чужому или недействительному военному билету нельзя.

ИНН для приема на работу не нужен, поэтому гражданин сам может решить, менять его или нет.

СНИЛС нужно заменить. Вы можете принять гражданина на работу, а потом по его заявлению оформить ему замену СНИЛС. Для этого работодатель должен подать в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ:

Такие правила установлены пунктом 3 статьи 86 Трудового кодекса РФ.

В случае отказа сотрудника дать письменное согласие на получение персональных данных организация может расценить это как признак недостоверности его диплома и, как вариант:

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Ответ:Как оформить сотруднику страховое пенсионное свидетельство

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

По общему правилу работодатель оформляет страховое пенсионное свидетельство сотруднику на основании его письменного заявления (п. 3 ст. 9 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Однако законодательством предусмотрено исключение для дистанционных сотрудников, которые получают пенсионное свидетельство самостоятельно (ч. 4 ст. 312.2 ТК РФ).

Порядок оформления страхового пенсионного свидетельства работодателем зависит от того, по какой причине сотрудник просит его оформить. Работодатель обязан:

Если работодатель оформляет сотруднику новое страховое пенсионное свидетельство, он должен подать в территориальное отделение Пенсионного фонда:

Об этом говорится в пункте 2 статьи 7 и пункте 2 статьи 8 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ, пунктах 18 и 32 Инструкции, утвержденной

  • цель запроса сведений о сотруднике;
  • предполагаемый источник и способ получения сведений;
  • характер сведений;
  • последствия отказа сотрудника дать согласие на получение указанных сведений.

    Это предусмотрено пунктом 4 статьи 7 и пунктом 2 статьи 8 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ, пунктами 20 и 32 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п.

    Подробности в материалах Системы Кадры:

    1. Ответ: Какие документы нужно истребовать у сотрудника при приеме на работу

    Истребование документов у сотрудника

    Какие документы сотрудник должен предъявить при приеме на работу

    В перечень документов, которые сотрудник должен предъявить при приеме на работу, входят:*

    Об этом сказано в статье 65 и части 3 статьи 327.3 Трудового кодекса РФ.

    Внимание: с 1 января 2015 года ФМС России начала выдачу электронных паспортов. Первыми новый основной документ, удостоверяющий личность, по новому образцу получат жители Крыма, г. Севастополя и г. Ростова-на-Дону.

    Требовать документы, которых нет в этом списке, можно только в случаях, предусмотренных законодательством. Например, если организация принимает сотрудника на работу с вредными или опасными условиями труда, он должен представить соответствующее заключение по результатам предварительного медосмотра, подписанное врачом и заверенное печатью лечебно-профилактического учреждения (ст. 213 ТК РФ).

    Дополнительные документы предъявляют также иностранные граждане в зависимости от их статуса. Так, временно проживающие иностранцы дополнительно предъявляют разрешение на временное проживание, а постоянно проживающие – вид на жительство. Временно пребывающие иностранцы предъявляют разрешение на работу или патент, а также действующий на территории России договор (полис) ДМС. При этом предъявлять договор (полис) ДМС не нужно, если работодатель заключает с медицинской организацией договор о предоставлении платных медицинских услуг сотруднику-иностранцу.

    Следует учесть, что иностранец может предъявить разрешение на работу после заключения трудового договора, если для его получения необходимо было сначала оформить трудовой договор. В этом случае трудовой договор вступает в силу не ранее дня получения разрешения на работу, а сведения о разрешении на работу вносят в дополнительное соглашение к договору.

    Такие правила предусмотрены в частях 1–2 статьи 327.3 Трудового кодекса РФ.

    С представленных документов нужно снять копии и хранить их, например, в личном деле сотрудника. Там же могут находиться трудовая книжка, трудовой договор, приказ о приеме на работу и все последующие приказы, касающиеся сотрудника.

    ИНН

    Должен ли работодатель требовать свидетельство ИНН при приеме сотрудника на работу

    При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю ряд документов (ч. 1 ст. 65 ТК РФ). Свидетельство о присвоении ИНН среди данных документов не значится, а требовать от сотрудника предоставления документов, не указанных в части 1 и 2 статьи 65 Трудового кодекса РФ, работодатель не вправе (ч. 3 ст. 65 ТК РФ). Более того, отсутствие ИНН у сотрудника не может служить препятствием для исполнения обязанностей работодателем – налоговым агентом, следовательно, у работодателя нет необходимости требовать от сотрудника получения свидетельства ИНН (письмо МНС России от 27 февраля 2001 г. № БГ-6-12/169). Лишь в некоторых случаях предъявление сотрудником ИНН является обязательным условием его приема на работу. Например, такое требование распространяется на заключение служебного контракта с гражданским служащим (ст. 28 ТК РФ, п. 6 ч. 2 ст. 26 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ).

    Какая-либо ответственность работодателя, принявшего сотрудника без свидетельства о присвоении ИНН, действующим трудовым или административным законодательством не предусмотрена.

    Совет редактора: если сотруднику (гражданину России) уже присвоен ИНН, однако он его не знает (не помнит), организация может уточнить его через электронный сервис на официальном сайте ФНС России www.nalog.ru («online-сервисы»/«Узнай ИНН»).

    Документы об образовании

    Как проверить подлинность документа об образовании, предъявленного сотрудником при приеме на работу

    Сравните предъявленный сотрудником документ об образовании с заверенными фотокопиями (ксерокопиями) документов об образовании, имеющимися в личных делах сотрудников, в подлинности которых вы уверены. При сопоставлении обратите внимание на:

    Кроме того, организация может направить запрос в учебное заведение, реквизиты которого указаны в предъявленном сотрудником документе об образовании, или правопреемнику этого учебного заведения.

    Поскольку сведения об образовании относятся к персональным данным, то до направления запроса в учебное заведение организация обязана получить письменное согласие сотрудника на направление такого запроса. Для этого работодателю нужно направить сотруднику уведомление и указать в нем:

    • заявление об обмене страхового свидетельства (форма АДВ-2). Заполнить заявление может как сам сотрудник, так и работодатель;
    • опись передаваемых документов (форма АДВ-6-1).
      • паспорт, в том числе новый электронный, или другой документ, удостоверяющий личность. Например, свидетельство о рождении для лиц, не достигших 14 лет, заграничный паспорт для граждан России, постоянно проживающих за ее территорией;
      • трудовая книжка (кроме совместителей и впервые поступающих на работу);
      • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (кроме впервые поступающих на работу);
      • документы воинского учета, за исключением сотрудников-иностранцев. Для военнообязанных, пребывающих в запасе, военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета, а для призывников удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (п. 18 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719);
      • документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (если работа требует специальных знаний или специальной подготовки);
      • справка о наличии (отсутствии) судимости или уголовного преследования (если работа связана с деятельностью, к которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, например педагогической деятельностью) (ст. 331 ТК РФ).
      • номер предъявленного документа об образовании;
      • наличие грамматических ошибок в документе;
      • соответствие названия учебного заведения и оттиска его круглой печати;
      • наличие в документе об образовании всех записей, печатей, подписей, дат и других реквизитов;
      • наличие признаков подчистки, дописки, допечатки или травления в документе.
      • Если по результатам визуальной проверки документ вызвал подозрение, то можно организовать экспертизу документа с целью установления его подлинности. Экспертизу подлинности документа проводит специализированная организация. Лицензия на проведение экспертизы не требуется (ст. 12 Закона от 4 мая 2011 г. № 99-ФЗ).
    • цель запроса сведений о сотруднике;
    • предполагаемый источник и способ получения сведений;
    • характер сведений;
    • последствия отказа сотрудника дать согласие на получение указанных сведений.
    • направить заявление в полицию для расследования обстоятельств получения сотрудником диплома;
    • заказать экспертизу документа в специализированной организации.
    • анкету застрахованного лица (форма АДВ-1). Заполнить анкету может как сам сотрудник, так и работодатель;
    • опись передаваемых документов (форма АДВ-6-1).

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль