Как установить сотруднику разъездной характер работы?

45

Вопрос

по такому вопросу: центральный офис находится в г.Смоленске, сотрудник каждую неделю на 3 дня ездит в обособленное подразделение (г.Москва), для чего мы снимаем там ему квартиру, т.е. домой он каждый день не возвращается. Можно ли такому сотруднику установить разъездной характер работы или это лучше оформлять как служебные командировки.СпасибоОльга

Ответ

Ответ на вопрос:

Согласно ст. 166 ТК РФ, командировка – служебная поездка сотрудника по распоряжению руководителя для выполнения какого-либо поручения вне места постоянной работы. В рассматриваемой ситуации работник не разовые задания руководителя выполняет, а свои повседневные трудовые обязанности. Следовательно, эти поездки командировками не являются.

Если трудовая функция работника предполагает выполнение должностных обязанностей и по адресу головного офиса, и в подразделении, находящемся в другой местности, включите в его трудовой договор условие о разъездном характере работ. При таком режиме служебные поездки не будут командировками, но работник также будет иметь право на суточные, компенсацию расходов на проезд и проживание.

Единовременно приказами руководителя нужно определить:

- размер возмещаемых расходов (ст. 168.1 ТК РФ);

- перечень разъездных (подвижных) работ (ст. 168.1 ТК РФ);

- порядок подтверждения производственного характера поездок (перемещений).

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Определение:Командировка

Командировка – служебная поездка сотрудника по распоряжению руководителя для выполнения какого-либо поручения вне места постоянной работы *(ст. 166 ТК РФ).

2.Ответ:Нужно ли включать в трудовой договор условия о разъездном характере работы или о командировках сотрудника

Если работа сотрудника постоянно будет связана с разъездами, оговорка о разъездном характере работы является обязательным условием трудового договора (абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

При оформлении трудового договора нужно разграничивать понятия «командировка» и «разъездной (подвижной) характер работы».

Командировкой признается поездка сотрудника по распоряжению организации на определенный срок, в которой он выполняет служебное поручение вне места постоянной работы. Об этом сказано в статье 166 Трудового кодекса РФ. Включать в трудовой договор условие о командировках сотрудника не обязательно.

Разъездной характер носят работы, при которых:

- у сотрудника нет неподвижного рабочего места (водители);

- часть рабочего времени проходит в поездках от места размещения организации до места работы (сотрудник строительных организаций).

К работам с подвижным характером относятся работы, которые:

- производятся в пути (проводник, стюардесса и т. д.);

- предполагают частую передислокацию организации (перемещение сотрудников) (сотрудники подвижных строительных организаций).

В этих случаях поездки сотрудников командировками не признаются. Это следует из положений статьи 168.1 и части 1 статьи 166 Трудового кодекса РФ.

В исключительных случаях, если поездки водителей в другие города или страны носят разовый характер, то оформите их как командировки. Такой вывод подтверждает Минфин России в письме от 1 июня 2005 г. № 03-05-01-04/168, а также арбитражная практика (см., например, постановления ФАС Московского округа от 5 октября 2009 г. № КА-А41/10098-09, Поволжского округа от 9 апреля 2008 г. № А57-11527/06).

Локальным нормативным актом организации (например, приказом) может быть предусмотрен перечень других должностей с разъездным (подвижным) характером работы (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ). В него можно включить сотрудников, в должностные обязанности которых входят периодические поездки (перемещения). Например, специалистов по наладке оборудования, менеджеров по продажам, страховых агентов и т. п.

Документально оформить разъездную (подвижную) работу проще, чем командировки. Единовременно приказами руководителя нужно определить:

- размер возмещаемых расходов (ст. 168.1 ТК РФ);

- перечень разъездных (подвижных) работ (ст. 168.1 ТК РФ);

- порядок подтверждения производственного характера поездок (перемещений).

В качестве документов, подтверждающих производственный характер поездок, перемещений (пункты назначения, цели), можно использовать журналы учета поездок, маршрутные листы и т. п.

В отличие от командировок оформлять персональные документы (приказ о командировке, служебное задание, командировочное удостоверение) по каждой поездке (перемещению) сотрудников с разъездным (подвижным) характером работы не нужно. Кроме того, для сотрудников с разъездным (подвижным) характером работы организация может предусмотреть упрощенный порядок представления отчетности по поездкам, перемещениям (например, раз в месяц).

Из ответа «Как оформить прием сотрудника на работу»

3. Ответ:Какой документ является основанием для направления сотрудника в служебную поездку при разъездном характере работы

Служебные поездки сотрудника, работа которого имеет разъездной характер, не признаются служебными командировками (ч. 1 ст. 166 ТК РФ). Поэтому командировочные документы (служебное задание, приказ о направлении в командировку, командировочное удостоверение) в рассматриваемой ситуации не оформляют.

В локальном нормативном акте (коллективном договоре, соглашении) работодатель должен установить перечень работ, профессий, должностей сотрудников, постоянная работа которых имеет разъездной характер (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ). Помимо этого работодатель обязан вести учет времени, отработанного каждым сотрудником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). В связи с чем у работодателя возникает необходимость документального оформления направления сотрудника в служебную поездку.

Единого документа для оформления направления сотрудника в служебную поездку при разъездном характере работ трудовое законодательство не содержит. У отдельных категорий сотрудников (например, водителей) такими документами являются путевые листы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78. В отношении сотрудников других профессий по аналогии может быть также применен путевой (маршрутный) лист, дневное (путевое) задание и т. п. Конкретный вид (форму) указанного документа с соблюдением требований о наличии обязательных реквизитов следует закрепить в локальном акте организации (п. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗп. 3 Обязательных реквизитов, утвержденных постановлением Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152).

Из ответа «Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника в командировку»

4. Журнал:«Кадровое дело», № 1, январь 2008 г.

Разъездной характер работы: вопросы компенсационных выплат

Уже больше года в Трудовом кодексе РФ существует статья 168 1*, регламентирующая порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или носит разъездной характер. Однако до сих пор у многих работодателей еще остаются вопросы по поводу ее применения, особенно по начислению «разъездной» компенсации. Давайте разберемся, кому и при каких условиях она полагается, по каким правилам выплачивается.

Кому положена компенсация?

По закону компенсация расходов, связанных со служебными поездками, полагается не только сотрудникам, направляемым в командировки**, но и иным категориям работников, чья основная трудовая деятельность протекает вне офисных стен. Речь идет о сотрудниках, постоянная работа которых осуществляется в пути (водители междугородних и международных рейсов, проводники железнодорожного транспорта, пилоты, стюардессы и т. п.) или имеет разъездной характер (наладчики производственного оборудования, работники связи, городского хозяйства, курьеры и т. п.).

Перечень работ, профессий, должностей «разъездных» сотрудников организация устанавливает сама по своему усмотрению. Этот перечень, как правило, прилагается к коллективному договору, действующему в организации, либо отражается в локальном нормативном акте. Прежде чем подробно поговорить о том, какие расходы, в каком размере и по каким правилам возмещаются указанной категории работников, давайте посмотрим, как должен быть оформлен «на бумаге» их служебный статус.

Внимание на трудовой договор

Положение о том, что сотрудник принят для выполнения работ подвижного (разъездного) характера, обязательно должно быть отраженно в его трудовом договоре. В соответствии со статьей 57 Трудового кодекса условия, определяющие характер работы сотрудника, являются обязательными условиями, без которых его трудовой договор будет просто неполным.

В то же время, если по каким-то причинам характер работы первоначально не был отражен в тексте трудового договора сотрудника, это не говорит о том, что его необходимо признать незаключенным или вести речь о его расторжении. Как следует из части второй статьи 57 ТК РФ, «недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключенным в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора».

Следует обратить внимание на тот факт, что в отличие от командировок служебные поездки сотрудников, связанные с подвижной работой или работой разъездного характера, не требуют дополнительного документального оформления. Для того чтобы работник осуществлял трудовую функцию, зафиксированную в его трудовом договоре, достаточно, допустим, графика сменности (для работников связи, городского хозяйства) или устного распоряжения руководителя (для курьеров, личных водителей первых лиц компании).

Пример

При командировках

Приказом генерального директора старший делопроизводитель общего отдела компании «Стройремонт» Ольга Г. (г. Санкт-Петербург) с 3 по 29 декабря 2007 г. была направлена в служебную командировку во вновь открывшийся филиал компании (г. Псков) для постановки с нуля службы внутреннего делопроизводства. Сотруднице было оформлено служебное задание и выдано командировочное удостоверение. По окончании командировки Ольга представила отчет о проделанной работе и предъявила в бухгалтерию организации документы, подтверждающие расходы, произведенные во время поездки.

При разъездной работе

Василий Т. работает курьером в ОАО «Вымпел». В его трудовом договоре сказано, что он принят на работу специально для выполнения работ разъездного характера. В течение рабочего дня с 9:00 до 18:00 он развозит документы из головного офиса компании, который находится в центре города, в его филиалы, находящиеся в отдаленных городских районах. Перед поездкой Василий получает пакет документов, который следует передать, и адрес пункта назначения. Основанием для поездки в тот или иной филиал компании служит устное распоряжение начальника административного отдела.

Как установить сотруднику разъездной характер работы?

Чем отличается возмещение от доплаты

Теперь обратимся непосредственно к статье 168 1 Трудового кодекса, предусматривающей перечень «разъездных» расходов, которые работодатель в обязательном порядке должен компенсировать сотрудникам. Они представлены в схеме (см. ниже).

Как установить сотруднику разъездной характер работы?

Как вы обратили внимание, не все из перечисленных расходов на практике имеют место при разъездной (подвижной) работе. Например, вряд ли можно говорить о расходах, связанных с полевым довольствием. Статья 168 1 сконструирована таким образом, что наряду с «разъездной» категорией работников речь в ней идет также о сотрудниках, работающих в полевых условиях или участвующих в работах экспедиционного характера (это, например, топографы, геологи, археологи). Поскольку постоянная работа этих сотрудников также осуществляется вне стен организации, законодатель посчитал возможным объединить компенсации для обеих категорий работников в одной норме.

Обычно для того, чтобы рассчитывать на получение денежного возмещения, работник, чья постоянная работа осуществляется в пути или имеет разъездной характер, должен предоставить работодателю соответствующие расходные документы. Например, проездной или железнодорожный билет, квитанция об оплате гостиничного номера, экземпляр договора аренды жилого помещения. То есть представить определенный отчет о произведенных выплатах. В этом и состоит отличительная особенность возмещения расходов (компенсации) (ст. 1681 ТК РФ) от доплат компенсационного характера за особые условия работы (ст. 129 ТК РФ). При доплатах компенсационного характера работник не должен отчитываться за произведенные расходы. Так как независимо от их размера за специфику выполняемой работы ему каждый месяц (как составную часть зарплаты) начисляют и выплачивают определенную денежную сумму***.

Размер и порядок возмещения расходов

Теперь, что касается конкретных размеров, а также порядка возмещения расходов, связанных с подвижным (разъездным) характером работы. Тут никаких «отправных» цифр или процедур закон не устанавливает. Все отдается «на откуп» работодателю. В части второй статьи 168 1 четко сказано, что порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников (при разъездном и подвижном характере работы), устанавливаются коллективным договором, локальными нормативными актами, а также трудовым договором с работником. Обратите внимание: прописывать условия возмещения расходов, причитающихся работникам, нужно очень аккуратно. Необходимо, чтобы в документах (например, трудовом договоре или локальном нормативном акте) не было разночтений относительно размера и вида положенной работнику компенсации. В противном случае это разночтение может спровоцировать между сторонами трудовой конфликт.

О том, как правильно прописать обязательства по возмещению расходов, связанных со служебными поездками работников при подвижной (разъездной) работе, в локальном акте организации, а также о том, по какому принципу устанавливать их размер и производить расчет, мы расскажем в следующем номере.

* Введена Федеральным законом от 30 июня 2006 г. № 90-ФЗ (вступил в силу 6 октября 2006 г).

** Статья 168 ТК РФ; Инструкция Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. № 62 «О служебных командировках в пределах СССР».

*** Подробнее о том, чем отличается компенсация от доплат компенсационного характера за разъездной (подвижной) характер работы и учитывается ли она при начислении пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, читайте в следующем номере.

Н. Чуркина

заместитель генерального директора по кадрам ОАО «Уралбиофарм» (г. Екатеринбург)

26.05.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль