Нужно ли составлять расписку-расчет при неиспользованном отпуске 0 дней?

63

Вопрос

При увольнении сотрудника компенсация неиспользованного отпуска составила 0 дней. Я считаю, что записку-расчет составлять необходимо, на что главный бухгалтер от неё отказывается. Кто из нас прав в данной ситуации?

Ответ

Ответ на вопрос:

При прекращении трудового договора, записка-расчет оформляется по унифицированной форме № Т-61 (http://www.1kadry.ru/?utm_source=www.kdelo.ru&utm_medium=refer&utm_campaign=qa_innerlink&#/document/140/1037//?step=39), утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, записка-расчет формы № Т-61 применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора. Составляется работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

Следовательно, можно сделать вывод, что записка-расчет оформляется отделом кадров и передается в отдел бухгалтерии для подсчета окончательного расчета работнику. Соответственно, она служит основанием, для начисления выплат работниками бухгалтерии.

Также отметим, что с 01.01.2013 года в связи с вступлением в силу нового Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» для государственных организаций остается обязательным использование унифицированных форм учетных документов, а для негосударственных организаций основным документом, определяющим перечень и формы учетных документов, становится учетная политика организации.

Таким образом, если ваша организация не относится к государственному сектору, но в вашей учетной политике предусмотрено оформление записки-расчета, то оформлять ее необходимо в любом случае, даже когда у работника дни неиспользованного отпуска составляют 0. Соответственно, мы считаем, что вы абсолютно правы, и для того, чтобы работники бухгалтерии узнали о том, что работнику не полагается компенсация за неиспользованный отпуск, отделу кадров необходимо оформить записку-расчет и передать ее в бухгалтерию.

Подробности в материалах Системы Кадры:

  1. Нормативно-правовая база: ПОСТАНОВЛЕНИЕ, УКАЗАНИЯ ГОСКОМСТАТА РОССИИ от 05.01.2004 № 1

Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (не нуждается в госрегистрации)

Записка-расчет
при прекращении (расторжении)
трудового договора с работником (увольнении)
(форма N Т-61)

Применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора. Составляется работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

При расчете среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, а также удержания за использованный авансом отпуск в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество календарных (рабочих) дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Графа "Количество часов расчетного периода" заполняется при расчете выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.

26.05.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Вартанова,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль