Какую визу необходимо поставить руководителю подразделения на заявлении о приеме на работу?

347

Вопрос

уважаемые эксперты, прошу дать консультацию по следующему вопросу:Какую визу необходимо поставить руководителю подразделения на заявлении о приеме на работу следующего содеражния: "Прошу принять меня на работу специалистом по кадрам с испытательным сроком 3 месяца"1. вариант "Согласовано" без дополнения "С испытательным сроком на 3 месяца" - предполагает ли такая виза с учетом формулировки кандидата об испытательном сроке, что руководитель согласовывает и прием, и испытательный срок, а соответственно отдел кадров в приказе на прием указывает "с испытательным сроком 3 месяца".2. или всё же руководителю необходимо в своей визе написать "Согласовано, с испытательным сроком на 3 месяца"

Ответ

Ответ на вопрос:

Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что законодательство не содержит требований об обязательности визирования кадровых документов, в том числе заявлений.

Порядок работы с распорядительными документами (приказами) работодатель вправе определить самостоятельно, закрепив в локальном документе (например, в Инструкции по делопроизводству).


Подробнее о заявлении о приеме на работу мы писали здесь.


Вместе с тем, стоит отметить, что испытание можно установить только по соглашению сторон, т.е. перед началом работы стороны могут заключить соглашение о назначении испытательного срока. Также, положение об испытательном сроке обязательно включите в текст трудового договора. В приказе о приеме на работу также закрепите условие об испытательном сроке.

Если условие об испытании не было включено в трудовой договор и до начала работы не оформлялось отдельным соглашением, то уволить сотрудника за неудовлетворительные результаты испытания не получится. Поскольку в такой ситуации сотрудник будет считаться принятым на работу без испытательного срока.

При этом, законодательство не содержит порядка оформления данного соглашения и его можно оформить в свободной форме.

Таким образом, можно сказать, что порядок проставления визы руководителя на заявлении вы вправе определить самостоятельно. При этом, с нашей точки зрения, в данной ситуации на заявлении целесообразным будет указать, что работник принимается с испытательным сроком и указать его срок. Так как данную ситуацию можно расценить уже как согласие сторон на установление испытательного срока.

При этом, в любом случае, данное условие необходимо отразить как в трудовом договоре с работником, так и в приказе.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Нет, не обязательно.

Основанием для издания приказа о приеме на работу является не заявление, а трудовой договор (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Именно он документально закрепляет соглашение между конкретным сотрудником и организацией. Об этом сказано в статье 56 Трудового кодекса РФ. Однако на заявлении очень удобно делать служебные пометки: проставлять резолюцию руководителя организации, визу непосредственного начальника, отметку об исполнении. Если для данных целей вы попросите сотрудника написать заявление, в этом нет ничего противозаконного. Составить заявление можно в произвольной форме. После оформления приема на работу заявление подшивается в личное дело сотрудника.

<...>

Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

  1. Ситуация:Обязательно ли требовать у сотрудника заявление о приеме на работу
  2. Ответ:Как установить сотруднику испытательный срок при приеме на работу

Соглашение об испытании

Испытание можно установить только по соглашению сторон. Положение об испытательном сроке обязательно включите в текст трудового договора. Если работодатель допустил сотрудника к работе без оформления трудового договора, условие об испытании можно включить в трудовой договор позже. Однако сделать это можно при одном условии – перед началом работы стороны заключили соглашение о назначении испытательного срока. В приказе о приеме на работу также закрепите условие об испытательном сроке. Такой порядок установлен частью 1 статьи 68 и частями 1 и 2 статьи 70 Трудового кодекса РФ.

Если условие об испытании не было включено в трудовой договор и до начала работы не оформлялось отдельным соглашением, то уволить сотрудника за неудовлетворительные результаты испытания не получится. Поскольку в такой ситуации сотрудник будет считаться принятым на работу без испытательного срока. Аналогичные разъяснения содержит письмо Роструда от 11 марта 2010 г. № 642-6-1. Правомерность такой позиции подтверждают и суды (см. апелляционное определение Московского городского суда от 18 июля 2014 г. № 33-21880).

Длительность испытания

По общему правилу продолжительность испытания не должна превышать трех месяцев. Но для некоторых сотрудников испытательный срок может быть увеличен до шести месяцев. Такими сотрудниками являются:

  • руководители организаций и их заместители;
  • главные бухгалтеры и их заместители;
  • руководители филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений.

Об этом сказано в части 5 статьи 70 Трудового кодекса РФ.

Если организация заключает трудовой договор на срок от двух до шести месяцев, то испытание для вновь принятого сотрудника не может превышать двух недель (ч. 6 ст. 70 ТК РФ).

В срок испытания не засчитывается период временной нетрудоспособности и иные периоды фактического отсутствия сотрудника на работе (ч. 7 ст. 70 ТК РФ). После перерыва течение испытательного срока продолжится.

Ситуация:Можно ли установить испытательный срок только в приказе о приеме на работу. При заключении трудового договора не было прописано условие о назначении испытательного срока

Нет, нельзя.

Условие об испытании сотрудника может быть предусмотрено только при заключении трудового договора и только по соглашению сторон. Если данный пункт в договоре отсутствует, это означает, что сотрудник зачислен в штат организации без испытания. Об этом сказано в частях 1 и 2 статьи 70 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, организация не вправе установить условие об испытательном сроке сотрудника только в приказе.

<...>

Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

26.05.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Вартанова,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль