Как правильно оформить отпуск за два периода?

3017

Вопрос

Сотрудник уходит в отпуск и программа 1С при оформлении отпуска выдает период за 2013 г-2015 г. (у него была часть отпуска за период 2013-2014), обязательно ли выпускать 2 приказа на отпуск указывая разный период и расписывать эти периоды в Т-2 или достаточно одного приказа? Спасибо!

Ответ

Ответ на вопрос:

В соответствии со ст. 122 ТК РФ, оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.


Вам будет полезно узнать о правилах предоставления отпуска 2016 в материале по ссылке.


Рабочим годом называется промежуток времени, равный по продолжительности 12 месяцам, но начинающийся у каждого работника не с 1 января, а со дня приема на работу к данному работодателю. Каждый следующий рабочий год исчисляется со дня истечения предыдущего, а не с момента окончания очередного отпуска.

Также отметим, что в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, приведенных в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 сказано, что в разделе "Отпуск" ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации.

Таким образом, на основании указанного выше, можно сделать вывод, что отпуск работнику должен предоставлять ежегодно, а соответственно, для точного учета использованного отпуска работником, необходимо прописывать каждый рабочий период и количество дней использованного отпуска, как в приказе, так и в личной карточке.

При этом, если работник берет неиспользованный отпуск за прошлый период вместе с текущим отпуском, то законодательство не запрещает оформлять один приказ на два отпуска, но только при условии что нет перерывов между этими отпусками.

Следовательно, вы вполне можете оформить один приказ на отпуск, отразив в нем общее количество используемых дней отпуска, но отразив два периода. Образец оформления приказа см. ниже по тексту.

Унифицированная форма № Т-6
утверждена постановлением
Госкомстата России
от 5 января 2004 г. № 1

Коды
Форма по ОКУД  0301005
«Альфа» по ОКПО  00000000
наименование организации    
Номер
документа
Дата
составления
61 23.07.2012
ПРИКАЗ
(распоряжение)
о предоставлении отпуска работнику
Табельный
номер
Предоставить отпуск Громовой Елене Эдуардовне 15
  (фамилия, имя, отчество)  
отдел кадров
(структурное подразделение)
руководитель
(должность (специальность, профессия))
за период
работы с
« 29 » декабря 20 08 г. по « 28 » декабря 20 09 г.,
с « 29 » декабря 20 10 г. по « 28 » декабря 20 12 г.
А. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 32 календарных дня
с « 1 » августа 20 12 г. по « 1 » сентября 20 12 г.
и (или)
Б.
(ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать))
на календарных дней
с « » 20 г. по « » 20 г.
В. Всего отпуск на 32 календарных дня
с « 1 » августа 20 12 г. по « 1 » сентября 20 12 г.
Руководитель
организации
Директор А.В. Львов
  (должность)   (личная подпись)   (расшифровка подписи)
С приказом (распоряжением) работник
ознакомлен
« 23 » июля 20 12 г.
  (личная подпись)  

Подробности в материалах Системы Кадры:

  1. Ситуация:Как в приказе на отпуск указать период работы, если у сотрудника есть неиспользованные отпуска за несколько лет. Отпуск предоставляют сразу за несколько лет

Если у сотрудника остались неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска за несколько лет и в текущем году сотрудник решил всеми ими сразу воспользоваться, то в приказе о предоставлении отпуска в строке «за период работы» следует указать:

  • совокупный период из нескольких рабочих годов, которые следуют подряд, например «с 1 сентября 2013 года по 31 августа 2015 года»;
  • несколько рабочих годов через запятую, если они идут непоследовательно, например «с 1 сентября 2012 года по 31 августа 2013 года, с 1 сентября 2014 года по 31 августа 2015 года».

В то же время в разделе А «Ежегодный основной оплачиваемый отпуск» приказа укажите общее число дней предоставляемого отпуска независимо от того, за сколько лет и за какие рабочие годы эти дни предоставляют.

Подробнее о правилах определения рабочего года см. Как рассчитать рабочий год и определить стаж, дающий сотруднику право на ежегодные основные отпуска.

<...>

Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

26.05.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Вартанова,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль